U bent hier

Veelgestelde vragen over IBO voor werkgevers

Wil je een IBO aanvragen en heb je nog een specifieke vraag? Bekijk onze veelgestelde vragen.

Klap alles open
Hoe vraag ik een IBO aan via Mijn VDAB?
  • Log in op Mijn VDAB. Heb je nog geen Mijn VDAB? 
    • Registreer je online. Je ontvangt via mail een paswoord met bijkomende info.
    • Heeft je bedrijf meerdere vestigingen? Dan heb je een Mijn VDAB nodig op de hoofdzetel. Bel hiervoor naar ons gratis nummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 19 uur).
  • Klik in Mijn VDAB op de link 'IBO'.
  • Vul de nodige gegevens in (bekijk onze handleiding).
  • Daarna neemt een bemiddelaar contact met je op om je aanvraag te bespreken en concrete afspraken te maken. 
    • Hij regelt de praktische kant en legt uit hoe alles verder verloopt.
    • Hij helpt je om een opleidingsplan op te stellen. Op basis van dit plan begeleid je je medewerker en leid je hem op. Bekijk hoe je een opleidingsplan opstelt.
    • Hij ondersteunt jou en de kandidaat tijdens de IBO.
    • Hij geeft info over interessante tewerkstellingsmaatregelen.
Welke specifieke voorwaarden zijn er om in aanmerking te komen voor een IBO?

Om in aanmerking te komen voor een IBO moet je aan twee voorwaarden voldoen:

  • Je bedrijf behoort tot de private of openbare sector.
  • Je exploitatiezetel is gevestigd in het Vlaamse of het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.

Let wel

  • IBO is niet mogelijk als je tot de rechterlijke of wetgevende macht behoort (rechtbank, senaat, gemeenteraad...).
  • IBO is niet mogelijk voor kandidaten die in een dienstenchequebedrijf werken en betaald worden met dienstencheques.
  • IBO is niet mogelijk voor doelgroepmedewerkers die in een maatwerkbedrijf of in de lokale diensteneconomie werken.
  • Je kan geen IBO aanvragen voor een afdeling waarvan de medewerkers economisch werkloos zijn.
  • IBO is niet mogelijk als je een betalingsachterstand hebt bij VDAB of voor een bepaalde periode bent uitgesloten.

Om in aanmerking te komen voor een IBO, moet de kandidaat aan drie voorwaarden voldoen:

  • Hij is ingeschreven als werkzoekende bij VDAB.
  • Hij heeft zijn vorige job niet opgezegd om met een IBO te starten.
  • Hij heeft nog niet eerder in jouw bedrijf gewerkt. Let wel:
    • Hij mag wel een korte periode bij jou gewerkt hebben als uitzendkracht. Namelijk: 20 werkdagen in een 5-dagenstelsel of 24 werkdagen in een 6-dagenstelsel.
    • Hij mag wel als jobstudent in je bedrijf gewerkt hebben. Voorwaarde is wel dat hij tijdens de IBO nog competenties moet aanleren of bijschaven.
Moet ik de verplaatsingskosten betalen van de kandidaat tijdens de IBO?

Nee, je hoeft geen verplaatsingskosten te betalen.

Moet ik minder betalen als de kandidaat langdurig afwezig is tijdens de IBO?

Ja, bij langdurige afwezigheid van de kandidaat moet je een minder hoge vaste premie betalen. Dit geldt vanaf de achtste aaneensluitende dag. 

Hoe hoog is het loon van de kandidaat tijdens de IBO?

Wij betalen de kandidaat tijdens de IBO een premie en zorgen ervoor dat hij minimaal 80% van het wettelijk minimuminkomen krijgt. 

De periode van de IBO wordt gelijkgesteld met een werkloosheidsperiode. Hierdoor heeft hij tijdens de IBO geen recht op vakantiegeld, een eindejaarspremie en gewaarborgd loon bij ziekte.

Mag ik de IBO voortijdig stopzetten?

Nee, dat mag niet. Zijn er bepaalde problemen, contacteer dan je IBO-bemiddelaar. Hij bemiddelt tussen jou en je medewerker. Als je toch eenzijdig beslist om de IBO stop te zetten, kan je gesanctioneerd worden.

Moet ik een verzekering afsluiten voor de kandidaat?

Ja je sluit voor de kandidaat een verzekering in gemeen recht af die dezelfde dekking en waarborgen voorziet als de arbeidsongevallenverzekering die je voor je andere personeelsleden afsloot. De arbeidsongevallenverzekering die je hebt afgesloten voor je andere personeelsleden is immers niet van toepassing op je medewerker.

Daarnaast voorzie je ook een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.

Mag mijn medewerker de IBO voortijdig stopzetten?

Nee, tenzij hij ander werk gevonden heeft.

Kan ik een deeltijds IBO-contract afsluiten?

Ja, dat kan. Voorwaarde is wel dat de uurregeling in het IBO-contract minstens de helft is van een voltijds uurrooster.

Mag ik tegelijkertijd met meerdere medewerkers een IBO-contract afsluiten?

Ja. Voorwaarde is wel dat je voor iedere kandidaat een aparte overeenkomst afsluit en dat je de capaciteit hebt om iedereen een goede opleiding en begeleiding te geven.

Moet de medewerker waarmee ik een IBO-contract afsluit een medisch onderzoek ondergaan?

Is een medisch onderzoek verplicht in je bedrijfssector, dan ben je verplicht om een medisch onderzoek te voorzien voor je medewerker.

Is je medewerker jonger dan 18 jaar en heeft hij nog nooit gewerkt? Dan moet hij vóór de start van z'n IBO onderzocht worden om te zien of hij medisch geschikt is om te werken. Deed hij ooit al een stage of studentenjob, dan is dit niet nodig.

Heeft mijn medewerker recht op vakantie tijdens z'n IBO?

Ja. Je medewerker mag vakantie nemen, maar moet dit eerst overleggen met jou. Zelfs als het over losse dagen gaat. 

Weet je al vóór de start van de IBO wanneer je medewerker vakantie wil nemen? Meld dit dan onmiddellijk aan je IBO-bemiddelaar. Je consulent houdt hier rekening mee bij het opstellen van het IBO-contract: de einddatum van de IBO wordt dan verschoven met het aantal dagen waarop je medewerker vakantie neemt.

Kan mijn medewerker tijdens z'n IBO een externe opleiding volgen?

Ja, op voorwaarde dat deze opleiding hem helpt bij het aanleren van de job. Jij betaalt de kosten voor de opleiding en betaalt ook een vaste premie voor de dagen waarop hij de opleiding volgt.

Interessant om te weten: volgt je medewerker een opleiding die erkend wordt door VDAB? Dan is ze gratis. Opgelet: hij heeft wel geen recht op andere premies die werkzoekenden krijgen als ze zo'n opleiding volgen.

Heeft mijn medewerker recht op sollicitatieverlof of klein verlet?

Nee. Je kan hem wel de toestemming geven om gewettigd afwezig te zijn. Doe je dit, geef dan voor die dag in de online toepassing IBO-beheer 'afwezig gewettigd' in.

Mag ik een scholingsbeding afsluiten met mijn medewerker tijdens z'n IBO?

Nee, dat mag niet.

Mag mijn medewerker overuren doen?

Nee, tijdens z'n IBO mag hij geen overuren doen.

Wat doe ik als mijn medewerker ziek is?

Vul in de online toepassing IBO-beheer op de dagen waarop hij ziek is de code 'ziekte'. 

Wat doe ik als mijn medewerker ongewettigd afwezig is?
  • Breng je IBO-bemiddelaar onmiddellijk op de hoogte van de ongewettigde afwezigheid.
  • Vul via de online toepassing IBO-beheer voor de dagen van de ongewettigde afwezigheid 'afwezig-ongewettigd' in.  
Wat doe ik als mijn medewerker een arbeidsongeval heeft?

Doe onmiddellijk aangifte van het ongeval bij je arbeidsongevallenverzekeraar.

Vul in de online toepassing IBO-beheer voor de dagen waarop de medewerker afwezig is door het arbeidsongeval 'arbeidsongeval' in.

Wat doe ik in geval van 'weerverlet'?

Verhinderen de weersomstandigheden het werk, dan is je medewerker ‘gewettigd afwezig’.

Komt mijn medewerker na z'n IBO in aanmerking voor tewerkstellingsmaatregelen?
  • Aangezien je medewerker na zijn IBO wordt aangeworven in loondienst, kan het zijn dat hij na de IBO in aanmerking komt voor bepaalde tewerkstellingsmaatregelen. Zijn leeftijd, diploma en de periode van werkloosheid kunnen hierbij een rol spelen. De periode van IBO wordt aanzien als een periode van werkloosheid. Deze periode telt dus mee om te bepalen of je medewerker in aanmerking komt of niet.
  • Het is belangrijk om aan het einde van de IBO na te vragen of je medewerker recht heeft op tewerkstellingsmaatregelen of niet. Mail hiervoor naar tewerkstelling@vdab.be, contacteer ons e-loket of bel naar 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 19 uur).
Komt een kandidaat in aanmerking voor een IBO als hij eerst als jobstudent in mijn bedrijf werkte?

Ja, de kandidaat mag als jobstudent bij jou gewerkt hebben. Het maakt niet uit of de studentenarbeid via een uitzendkantoor verliep of rechtstreeks via jou gebeurde.

Voorwaarde is wel dat hij tijdens de IBO nog competenties moet aanleren of bijschaven.

Wat als ik een IBO aanbied aan een kandidaat met een gezondheidsprobleem of arbeidsbeperking?

Volgt een kandidaat met een gezondheidsprobleem of arbeidsbeperking een IBO bij je? Dan komt hij in aanmerking voor: