Kwaliteitsrichtlijnen VDAB-account

Je vacature moet openstaan voor mannen én vrouwen. Kies daarom een genderneutrale functienaam. Bijvoorbeeld niet 'verpleegster' of 'verpleger', maar 'verpleegkundige'.

Bestaat er geen neutrale term? Gebruik de mannelijke en vrouwelijke vorm naast elkaar. Bijvoorbeeld: 'verkoper/verkoopster'. Plaats geen '(m/v)' naast de functienaam.

Doe geen discriminerende uitspraken over geslacht, leeftijd, ras, afkomst, huidskleur, nationaliteit, godsdienst, handicap, gezondheidstoestand… 

Je mag enkel een maximum- of minimumleeftijd vermelden in uitzonderlijke situaties. 

• Bij wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld: defensie.

• Bij bepaalde tewerkstellingsmaatregelen, bijvoorbeeld: doelgroepverminderingen.

Hoe zorg je voor een wervings- en selectieprocedure die niet discriminerend is? Ontdek de tips van Unia.

We vragen je om je vacature maar 1 keer te publiceren. Dubbele vacatures vervuilen de zoekresultaten.

• Dit leidt tot klachten van werkzoekenden. Zij verwachten van VDAB correcte en betrouwbare informatie. 
• Dit zorgt voor onjuiste statistieken. Het waarborgen van betrouwbare arbeidsmarktinformatie is een kerntaak van VDAB. 

Wat mag wel?

Als je meerdere werknemers voor dezelfde functie zoekt:

• verhoog je het aantal openstaande jobs binnen één vacature voor dezelfde plaats tewerkstelling
• of publiceer je één vacature per regio.

Wat mag niet?

• Je mag dezelfde vacature niet publiceren voor elke gemeente afzonderlijk, tenzij je effectief aanwerft in deze gemeente.
• Als dienstenchequesbedrijf mag je niet voor alle deelgemeenten van een gemeente een aparte, identieke vacature publiceren. Tip: groepeer werkuren in verschillende deelgemeenten of gemeenten die dicht bij elkaar liggen zodat je een halftijds of voltijds uurrooster kan aanbieden. Zo maak je je vacature aantrekkelijker.
• Je mag geen vacature afsluiten zonder aanwerving en daarna onmiddellijk een identieke vacature publiceren.

• Vermeld een concrete functienaam en functieomschrijving.
• Vul de velden 'plaats tewerkstelling', 'verwachte ervaring', 'vereiste studies', 'beroepsprofiel', 'vereiste competenties' en 'jobdomein' in. Zo vinden de kandidaten je vacature gemakkelijker. 
• Vermeld niet 2 keer hetzelfde.
• Beperk je tot 1 functie per vacature. Vermeld bijvoorbeeld in een vacature voor lassers niet dat je ook op zoek bent naar andere profielen als elektriciens en boekhouders. 

Tip: vraag niet te veel competenties. Anders schrik je de kandidaten af.

• Kies je voor de optie ‘Ik wil dat jullie me gratis helpen om een geschikte kandidaat te vinden’? Dan ben je verplicht om je vacature in het Nederlands in te geven (taalwetgeving).

• Kies je niet voor deze optie, dan mag je je vacature in een andere taal publiceren.

Je mag enkel een vacature publiceren voor een openstaande functie in je onderneming.

Wat mag niet?

Je mag geen vacature, zoekertje of advertentie publiceren:

• in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS) of andere stage,

• in het kader van vrijwilligerswerk (uitgezonderd: vrijwillige brandweer, vrijwillige animator, verenigingswerk),

• voor een medewerker in de deeleconomie,

• waarvan de arbeidsprestaties in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden,

• om jobdagen of jobbeurzen aan te kondigen,

• om reclame te maken voor een opleiding,

• om publiciteit te maken voor je bedrijf, en 

• om vastgoed aan te bieden.

Tips

• Organiseer je een jobdag of een ander werkgerelateerd event? Publiceer het event in onze online agenda en geef het zo extra visibiliteit.

• Wil je een werfreserve uitbouwen? Kies bij ‘type contract’ de optie ‘werfreserve’.

Heb je een geschikte kandidaat gevonden? Sluit je vacature af in onze jobdatabank via Mijn VDAB (bekijk de video) of bel gratis 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 16.30 uur).

Publiceer je je vacature via open services? Sluit ze af via je eigen ingave-systeem.

Wat mag wel?

Je mag in je vacature een initiële investering vragen van de kandidaat, bijvoorbeeld om een opleiding te volgen of materiaal aan te kopen.

Je moet dit expliciet en duidelijk vermelden in je vacature.

Wat mag niet?

• Je mag geen geld vragen aan de kandidaten.
• Je mag de kandidaten niet vragen om te solliciteren via een betalend telefoonnummer, bijvoorbeeld een 0900-nummer.