1. Maak een opleidingsplan
Heb je een kandidaat gevonden? Maak een opleidingsplan op in het Nederlands.
In je opleidingsplan beschrijf je 5 zaken.
- de aan te leren competenties;
- de wijze waarop die competenties aangeleerd worden (= opleidingsacties);
- een motivering voor de termijn van de beroepsinlevingsstage;
- de identiteit van de partijen;
- het adres waarop de stagiair gedomicilieerd is.
Om je te helpen, stelden we een databank met basisopleidingsplannen op.
- Pas het basisopleidingsplan aan op basis van de persoonlijke situatie van je kandidaat.
- Behoud enkel die competenties die relevant zijn en bedenk opleidingsacties op maat.
2. Laat je opleidingsplan goedkeuren
Vraag een goedkeuring aan van je opleidingsplan. De aanvraag kan maximaal 3 maanden in de toekomst liggen.
We laten je weten of je opleidingsplan goedgekeurd is en hoelang de BIS gaat duren.
Na goedkeuring van je plan door VDAB, zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wens je toch een wijziging aan te brengen, dan dien je een nieuwe aanvraag in.
Ik wil een BIS aanvragen. De stage zal langer dan 27 kalenderdagen en maximaal 6 maanden duren. Deze BIS kan ten minste 3 weken na aanvraag opstarten.
Let op: deze BIS kan verlengd worden zolang de maximale duurtijd (6 maanden) niet wordt overschreden. De aanvraag voor verlenging doe je via de knop 'BIS ≥ 4 weken'.
Bis ≥ 4 weken Opstart ten minste 3 weken na aanvraag.
Ik wil een BIS aanvragen en ik wil kort en krachtig werkplekleren inzetten op mijn bedrijfsvloer. De stage zal maximaal 27 kalenderdagen duren. Deze BIS kan ten vroegste 2 werkdagen na aanvraag opstarten.
Let op: gelet op de doelstelling 'kort en krachtig opleiden' kan deze BIS niet verlengd worden.
Bis < 4 weken Opstart ten minste 2 werkdagen na aanvraag.
3. Maak een BIS-contract op
Maak een BIS-contract op, neem het door met de kandidaat en laat het door hem ondertekenen.
4. Regel praktische zaken voor de start van de BIS
- Zoek een stagementor binnen je bedrijf die de kandidaat opleidt en begeleidt.
- Laat je kandidaat verzekeren tegen ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
- Doe een Dimona-aangifte.
- Vraag aan je stagementor om het opleidingsplan met de kandidaat te overlopen. Zo zijn de wederzijdse verwachtingen duidelijk.
Tijdens de BIS betaal je geen loon of RSZ, enkel een stagevergoeding voor elke gepresteerde arbeidsdag.
De vergoeding bedraagt maandelijks minimum de helft van het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen (GGMMI) voor een voltijdse BIS. Meer info over het GGMMI.
Je moet bedrijfsvoorheffing betalen op de vergoeding.
Je komt in aanmerking als privébedrijf, overheidsbedrijf of non-profitbedrijf dat gevestigd is in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Iedereen die in België mag werken, kan een BIS bij je doen.
Voorwaarde is wel dat de stage op vrijwillige basis gebeurt en bedoeld is om extra vaardigheden en competenties te verwerven op de werkvloer.
Een BIS is níet toegelaten in deze gevallen:
- Voor werknemers die een opleiding volgen in het kader van een lopende arbeidsovereenkomst.
- Voor arbeidsprestaties van leerlingen, studenten en cursisten in het kader van een opleiding die ze volgen in een erkende onderwijsinstelling in België. Opgelet: voor arbeidsprestaties van leerlingen, studenten of cursisten in het kader van een opleiding in het buitenland, kan BIS wel.
- Voor stages die voorbereiden op de uitoefening van een vrij beroep.
- Voor verplichte stages die leiden tot het behalen van een diploma of getuigschrift.
- Voor beschermde beroepstitels als de kandidaat niet in het bezit is van de vereiste beroepskwalificatie.
- Om een functiespecifieke attestering te behalen die in het bedrijf vereist is om de functie uit te mogen oefenen.
Meer info over het toepassingsgebied.
Dan moet de kandidaat toelating/vrijstelling van beschikbaarheid krijgen van VDAB.
De kandidaat mag de BIS pas starten als de toelating/vrijstelling goedgekeurd is.