Rekruteringstips

Tips voor een warm onthaal

Hoe zorg je ervoor dat je nieuwe medewerker zich welkom voelt in je bedrijf? Ontdek onze tips.

  • Licht je medewerkers vooraf in

    Vertel je team vooraf dat er een nieuwe collega bij komt. Leg kort uit wat de rol en plek van de nieuwe medewerker in het bedrijf worden.

    Spreek af om de eerste middag samen te lunchen, zodat de nieuwe collega zich meteen welkom voelt.

  • Regel alle praktische zaken

    Zorg dat alle praktische zaken geregeld zijn voor je nieuwe medewerker start. Zo kom je professioneel over en maak je een goede indruk. 

    Denk aan:

    • een bureau en kantoorbenodigdheden
    • een telefoon, computer en e-mailadres
    • toegangsbadges, inlogcodes en sleutels
    • werkkledij
    • ...

  • Zorg voor een aanspreekpunt

    Duid een collega aan als vast aanspreekpunt voor je nieuwe medewerker. Deze peter of meter maakt de agenda vrij en gidst de nieuwkomer vlot door de eerste werkdag en de weken daarna. 

    Kies iemand die vaak aanwezig is, goed luistert en graag coacht.

  • Plan een rondleiding

    Leid je nieuwe medewerker rond in je bedrijf. Ga zeker even langs bij de personeelsdienst en de ICT-afdeling. 

    Laat de verantwoordelijken vooraf weten dat jullie langskomen en vraag hen om belangrijke info klaar te houden.

  • Ga over tot actie

    Zorg dat je nieuwe medewerker snel aan de slag kan. 

    • Geef meteen een eerste opdracht.
    • Stuur uitnodigingen voor belangrijke vergaderingen.
    • Plan een kennismaking in met belangrijke sleutelfiguren.
    • Overloop het opleidingsplan en schrijf je kersverse collega in voor de nodige opleidingen.

"Bedrijven die niet investeren in een goed onthaal, zijn dom. Als de eerste indruk tegenvalt, krijgt de nieuwkomer een negatief gevoel dat lang kan blijven hangen. Dat is zonde. Het is zo al moeilijk genoeg om medewerkers te motiveren."

Stefaan
Manager bij een Japanse multinational

Ook interessant