Rekruteringstips

Tips voor een warm onthaal

Hoe zorg je ervoor dat je nieuwe medewerker zich welkom voelt in je bedrijf? Ontdek onze tips.

  • Licht je medewerkers vooraf in

    Vertel je medewerkers vooraf dat ze een nieuwe collega krijgen. Leg de rol en de positie van de nieuwkomer in het bedrijf kort uit.

    Vraag ook dat ze de eerste middag samen wil lunchen. Zo vermijd je dat de nieuwe collega alleen achterblijft tijdens de middagpauze.

  • Regel alle praktische zaken

    Zorg dat alle praktische zaken geregeld zijn voor je nieuwe medewerker start. Zo kom je professioneel over en maak je een goede indruk. 

    Denk aan:

    • een bureau en kantoorbenodigdheden,
    • een telefoon, computer en actief e-mailadres,
    • toegangsbadges, inlogcodes en sleutels,
    • werkkledij
    • ...

  • Zorg voor een aanspreekpunt

    Duid een collega aan als vast aanspreekpunt voor je nieuwe medewerker. Deze peter of meter maakt de agenda vrij en gidst de nieuwkomer vlot door de eerste werkdag en de weken daarna. 

    Kies iemand die vaak aanwezig is, goed luistert en graag coacht.

  • Plan een rondleiding

    Leid je nieuwe medewerker rond in je bedrijf. Ga zeker even langs bij de personeelsdienst en de ICT-afdeling. 

    Laat de verantwoordelijken vooraf weten dat jullie langskomen en vraag hen om belangrijke info klaar te houden.

  • Ga over tot actie

    Zorg dat je nieuwe medewerker snel aan de slag kan. 

    • Geef de nieuwkomer meteen een eerste opdracht.
    • Stuur  uitnodigingen voor belangrijke vergaderingen.
    • Plan een kennismaking in met belangrijke sleutelfiguren.
    • Overloop het opleidingsplan en schrijf je kersverse collega in voor de nodige opleidingen.

"Bedrijven die niet investeren in een goed onthaal, zijn dom. Als de eerste indruk tegenvalt, krijgt de nieuwkomer een negatief gevoel dat lang kan blijven hangen. Dat is zonde. Het is zo al moeilijk genoeg om medewerkers te motiveren."

Stefaan
Manager bij een Japanse multinational

Ook interessant

Ontdek op diversiteitspraktijk.be hoe je een anderstalige medewerker onthaalt.