Sollicitatiegesprek afnemen

Nodig de juiste mensen uit

Via een sollicitatiegesprek ga je na welke kandidaat geschikt is voor de job en bij je bedrijf past. Zorg ervoor dat de mensen die dit best kunnen beoordelen, aanwezig zijn.

De leidinggevende, een collega die vergelijkbaar werk doet en eventueel ook een collega die nauw met hem zal samenwerken.

Laat de kandidaat niet wachten

Begin op tijd aan het gesprek. Anders maak je meteen een slechte indruk.

Stel hem op zijn gemak

Een sollicitant is vaak erg zenuwachtig. Stel hem op zijn gemak. Alleen zo kan je een realistisch beeld van hem krijgen. 

• Bied iets aan om te drinken.
• Ga niet recht tegenover hem zitten maar schuin.
• Open het gesprek met een informele vraag, bijvoorbeeld of hij het bedrijf gemakkelijk kon vinden.
• Stel jezelf en je bedrijf kort voor.
• Maak af en toe een grapje om de spanning te breken.
• Denk eraan dat een sollicitatiegesprek geen verhoor is. 

Begin met eenvoudige vragen

Stel enkele algemene vragen om de info in het cv te checken. Zo kunnen jullie rustig opwarmen. Bijvoorbeeld:

• Hoelang heb je bij je vorige werkgever gewerkt?
• Waarom ben je er weggegaan?
• Wat hield je vorige job in?
• Welke relevante ervaring heb je?

Probeer een zo volledig mogelijk beeld te krijgen

Stel vragen die peilen naar de motivatie, competenties, werkstijl, ambitie en persoonlijkheid. 

• Vragen om de motivatie te checken: 
  • Wat spreekt jou aan in ons bedrijf?
  • Wat spreekt jou aan in deze job?
  • Waar zou je op letten als je zelf iemand zou aanwerven voor deze job?
• Vragen om de competenties te checken: 
  • Beschrijf een succesvol project uit je vorige job. Welke kwaliteiten had je nodig om hier een succes van te maken?' En welke leerpunten kwamen naar boven?
  • Waarom zouden we juist jou moeten aannemen?
  • Wat is de grootste fout die je ooit op je werk hebt gemaakt en hoe loste je ze op?
• Vragen om de werkstijl te checken:
  • Je moet op het einde van de dag een aantal taken af hebben, maar dat is je niet gelukt. Wat doe je?
  • Hoe kan je leidinggevende je helpen om goed te presteren? Aan welk soort ondersteuning heb je behoefte? 
  • Met welke mensen werk je het liefst samen?
• Vragen om de ambitie te checken:
  • Zou je willen doorgroeien in je job? Op welke manier? 
  • Wat verwacht je van ons op dit vlak?
  • Wat zie je je doen op het einde van je carrière?
• Vragen om te checken of de persoonlijkheid van de kandidaat past binnen je team.
  • Waar word je gelukkig van?
  • Hoe zou je beste vriend je omschrijven?
  • Wat zijn je hobby's?

Stel geen 2 vragen tegelijk

Interviewers maken soms de fout om 2 vragen in een keer te stellen. Dat is geen goed idee, want dan kiest de kandiaat de vraag die hem het best uitkomt. 

Luister aandachtig en vraag door

Laat de kandidaten zo veel mogelijk zelf vertellen, en vraag door als iets niet duidelijk is of als je meer informatie wil.

Bijvoorbeeld 'Kan je daar een voorbeeld van geven?' of 'Waarom was je het daar niet mee eens?' 

Let op met privévragen

Je mag niet zomaar naar het privéleven peilen. Privévragen zijn enkel toegelaten als ze verband houden met de job.

Welke vragen stel je beter niet?

Vertel over je bedrijf en de werksfeer

Leg uit wat de doorgroeimogelijkheden zijn, waarom mensen het leuk vinden om voor jouw bedrijf te werken en hoe de werksfeer is.

Geef ook meer info over het loon, de extralegale voordelen en de balans tussen werk en privé. Hoeveel vakantiedagen hebben de medewerkers, mogen ze thuiswerken, zijn er glijdende werkuren...?

Vraag de kandidaat of hij zelf vragen heeft

Zo kom je te weten wat hij belangrijk vindt.

Maak het niet te lang

Een sollicitatiegesprek kost energie en concentratie. Laat het daarom niet te lang duren. Een uur is het absolute maximum. 

Hou de kandidaat niet aan het lijntje

Vertel op het einde van het gesprek wat de volgende stappen zijn en hou je eraan. Breng de sollicitant ook op de hoogte als het antwoord negatief is. Hij heeft recht op duidelijkheid.