425 jobs voor Office Manager gevonden in Gent (9000)

Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze.Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze altijd in orde staan.

Jij bent de schakel tussen visie en realiteit Bij Absolute Jobs Gent ben je niet zomaar een Office Manager; je bent de katalysator voor succes.Jouw leiderschap, toewijding en veelzijdige vaardigheden vormen de hoeksteen van ons succesverhaal.

Toegangsbeheer voor technici via platforms..Communicatie met leveranciers voor drankenaankopen..Dan vind je mogelijk jouw gading in deze functie als office manager bij een bedrijf dat inzet op toekomstgerichte energievoorzieningen. . .

Het hotel heeft een dynamisch en professioneel team dat op zoek is naar een Assistent Front Office Manager om hun team te versterken..

Voor een organisatie actief in regio Deinze is SD Worx Professionals op zoek naar een Office Manager met relevante werkervaring OF een mature schoolverlater!

Jij zal, samen met jouw collega als één Office Team instaan voor volgend takenpakket:

• Je staat in voor alle travel management van de collega's wereldwijd: vervoer, hotels, vluchten boeken voor collega's en overeenkomsten sluiten met partners.Niets is jullie te veel!
• Jullie bemannen de Front-desk en verwelkomen alle bezoekers want zijn het visitekaartje van de organisatie
• Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle externe contacten
• Jullie behandelen de algemene mailbox en dispatchen de berichten naar de juiste collega
• Jullie bewaken de kantoorbenodigdheden en bewaken de stock
• Je ondersteunt de communicatiemanager op administratief vlak
• Jullie zijn de manusjes-van-alles die garanderen dat de zaken op kantoor vlekkeloos verlopen!
• Ook op IT vlak laten jullie alles op wieltjes lopen: jullie bestellen alle ICT materiaal voor nieuw opstartende collega's en maken hen wegwijs in het CRM systeem

Mooie en belangrijke schakel in de organisatie, dat spreekt voor zich!Benieuwd of jij hier jouw schouders wil onder zetten?

Voor een zeer bekend bedrijf te Gent zijn wij opzoek naar een Office Manager Vastgoed. In deze rol ben je het administratieve hart en de steunpilaar van het vastgoedteam en krijg je de unieke kans om direct invloed uit te oefenen op onze klantenbeleving.

 

Wat zijn mijn werktaken?

• Ontzorgen van vastgoedcollega's met efficiënt dossierbeheer.
• Beheren van klantencontacten via telefoon en mail.
• Verantwoordelijk voor agendabeheer rond verhuur en verkoop.
• Voorbereiden van verkoopovereenkomsten en administratieve afhandeling.

Topvacature gespot! .Voor onze klant zoek ik een pas afgestudeerde master die onder begeleiding kan doorgroeien naar verschillende managementposities zoals accountmanager, warehouse manager, operations manager. .

.Onze organisatie zoekt een enthousiaste Tender Officer.Vacature: Tender Officer.Office Management (met uitstekende talenkennis).

 .Als shop manager ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van de uitbating van jouw shop: .

Als onderdeel van een Duits familiebedrijf, met een rijke geschiedenis en aanwezigheid in 37 landen, bieden ze hoogwaardige plafondsystemen voor diverse sectoren, waaronder handelaren, plafondmontagebedrijven, architecten, projectontwikkelaars.Deze organisatie kenmerkt zich door een zelfstandige aanpak met ondersteuning vanuit het hoofdkantoor in Beieren.

Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een HR Officer.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de voorbereiding van de payroll (arbeiders en bedienden).
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie.
• Je staat in voor de opmaak van contracten en sociale documenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Je ondersteunt de HR manager bij verschillende projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie.
• Je werkt actief mee rond employer branding.
• Je ondersteunt bij werving & selectie.

Voor een innovatief bedrijf, gelegen te Gent, zijn we op zoek naar een enthousiaste Shipping & Warehouse Officer om het team te versterken.

Jouw takenpakket:

- Afhandelen van inkomende en uitgaande transporten op een efficiënte wijze.
- Controleren van geladen vrachten volgens de laadbon en nauwkeurige invoer ervan in het ERP-pakket met aandacht voor de bestemming.
- Monitoren van de planning van inkomende grondstofstromen.
- Onderhouden van goede communicatie met de laadkoer en verzorgen van administratieve opvolging van activiteiten op de laadkoer.
- Aansturen van chauffeurs en hen wijzen op geldende veiligheidsvoorschriften.
- Uitvoeren van taken zoals het invoeren van orders, uitvoeren van stockcontroles en informeren van klanten over stockproblemen en levertermijnen.
- Verwerken van vrachten in het TVS-systeem, inclusief controle op wacht- en lostijden, facturen en creditnota's.
- Fungeren als rapportagepunt voor de Transport Manager.
- Ondersteunen van de Plant Manager en terreinmedewerkers voor een optimale terreinwerking, inclusief leidinggeven aan het terreinteam.
- Opstellen van de wekelijkse personeelsplanning in overleg met de Plant & Productie Manager.
- Organiseren van laad- en losactiviteiten, zorgen voor een nauwgezette terreinadministratie en correct afhandelen van stockverschillen.
- Hiërarchisch rapporteren aan de Plant Manager en functioneel aan zowel de Transport Manager als de Plant Manager.

Als legal office manager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken ter ondersteuning van de advocaten.Zo ben je verantwoordelijk voor onder meer: .

Word je helemaal vrolijk van administratie en planning?Voel je je bovendien al een vis in het water in een Franstalige werkomgeving?Lees dan zeker verder!

SD Worx Professionals helpt een Gentse klant in de zoektocht naar een Office manager die de administratie van deze KMO in goede banen leidt.

Ontdek wat je te wachten staat!

• Je biedt administratieve en coördinerende ondersteuning aan de verantwoordelijke;
• Je staat in voor de planning van het personeel;
• Je volgt deadlines en planningen op;
• Vragen van collega's komen bij jou terecht en je verwerkt ze met plezier;
• Je ondersteunt de boekhouding door gegevens in te voeren in het systeem of informatie aan te leveren;
• Tekort aan kantoorbenodigdheden?Jij bestelt op tijd!

Mooie variatie in deze verantwoordelijke functie, toch?

We are looking for a Category Administrative Assistant, based at our office in Ghent, Belgium.

About the role …
To provide exceptional support to the Category Management team on the day to day management of all data input into the systems and category support for Sally Europe, setting up new sku's, price changes, lifecycle management, channel selection, range assortment management.

Key Responsibilities …

• Work proactively and cross functionally with internal departments and stores
• New lines.Chase & complete all new line forms from suppliers and create new line on system
• Price Changes – maintain all cost and selling price changes
• Samples - chase in samples and images for new lines – assisting Category Managers with visual merchandising requirements and range reviews
• Liaise with Category Managers and Supply Chain to work to product launch critical paths
• Communication.Working collaboratively with the data management team at Produo, in Belguim, to regularly communicate updates and information on product set up.
• Markdowns - responsible for implementing all price markdowns, working closely with Category Manager
• Invoicing - assist with reviewing and managing invoice queries
• Stock - liaise with Regulatory & Supply Chain for product authorisation or stock movement requests
• Administration – assist Category Manager to provide data for meetings, promotional information and continually seek to identify opportunities to develop the administration processes & systems

We are looking for a Category Administrative Assistant, based at our office in Ghent, Belgium.

About the role …
To provide exceptional support to the Category Management team on the day to day management of all data input into the systems and category support for Sally Europe, setting up new sku's, price changes, lifecycle management, channel selection, range assortment management.

Key Responsibilities …

• Work proactively and cross functionally with internal departments and stores
• New lines.Chase & complete all new line forms from suppliers and create new line on system
• Price Changes – maintain all cost and selling price changes
• Samples - chase in samples and images for new lines – assisting Category Managers with visual merchandising requirements and range reviews
• Liaise with Category Managers and Supply Chain to work to product launch critical paths
• Communication.Working collaboratively with the data management team at Produo, in Belguim, to regularly communicate updates and information on product set up.
• Markdowns - responsible for implementing all price markdowns, working closely with Category Manager
• Invoicing - assist with reviewing and managing invoice queries
• Stock - liaise with Regulatory & Supply Chain for product authorisation or stock movement requests
• Administration – assist Category Manager to provide data for meetings, promotional information and continually seek to identify opportunities to develop the administration processes & systems

Voor een bruisend bedrijf dat digitale diensten en producten levert aan KMO's zoeken we een enthousiaste account manager.. .

Hier zal je groeien!We matchen hen met een talent based job (studentenjob, stage, vaste job, flexi job of freelance opdracht) in o.a.Sales, Marketing, Design, HR, Finance, Engineering, IT, Logistiek, en Administratie.We merken het al… Jij bent verkocht, hè!

Bedrijfsprofiel:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze dienstverlenende klant in Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een Payroll Officer.

Je rapporteert aan de Payroll Manager en werkt nauw samen met een andere Payroll Officer.
Je komt terecht in een groot HR team van een tiental collega's.

Welke taken behoren tot jouw pakket?

• In samenspraak met het sociaal secretariaat zorg je voor een vlotte maandelijkse loonverwerking;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving;
• Daarnaast ben je ook contactpersoon voor de externe partners (verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten,)
• Samen met de collega's van recruitment werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers.
• Je verzorgt alle digitale personeelsdossiers van A tot Z.
• Je bent sterk betrokken bij de groei van onze klant.
• Je zorgt voor een goede integratie van nieuwe/bestaande personeelsdossiers.
• Daarnaast zal je ook meewerken aan andere HR gerelateerde projecten zoals vb home working policy;.

Voor onze klant, een firma gevestigd in Gent Zeehaven, gaan wij op zoek naar een Function Manager HR Compensation & Benefits.Ter versterking binnen het het HR team wordt uitgekeken naar een function manager die het team aanstuurt en coacht als een echte peoplemanager..

Je communicatie naar de productmanager, sales verantwoordelijke, besteldienst, R&D, logistiek en aankoop is hierbij erg belangrijk. Voor klant specifieke opdrachten overleg je voldoende met de sales verantwoordelijke en quality manager.

.Je beheert de manager’s agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt actiepunten op..

Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Controlling Manager.Het bedrijf in kwestie is gelegen in de ruime regio van Gent en maakt deel uit van een internationale groep, welgekend binnen zijn sector.

Als lid van de afdeling Finance leid je het team "Budget & Controlling" binnen een toonaangevende en ambitieuze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor de financiële sturing van verschillende entiteiten binnen de groep.

Je rapporteert aan de CFO en zal 3 mensen aansturen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Analyse en controle van financiële resultaten en varianties binnen de business units;
• Maandelijkse rapportering aan het managementteam en HQ;
• Bijdragen aan de implementatie van diverse projecten binnen de financiële afdeling;
• Ondersteuning van bedrijfsactiviteiten door middel van gedetailleerde analyses en verbetervoorstellen;
• Kritische evaluatie van financiële afwijkingen en het aandragen van oplossingen;
• Opstellen van budgetten en forecasting;
• Fungeren als primair contactpunt voor alle financiële vraagstukken;
• Ondersteuning bieden bij due diligence processen;
• Deelnemen aan managementvergaderingen en bijdragen aan de naleving van interne procedures en efficiëntie;
• Aansturen en coachen van 3 medewerkers op controlling.

Spreek jij vlot Nederlands en Engels?Ben je in het bezit van een bachelor office management of gelijkgesteld door ervaring?Lees dan zeker even verder!Je komt terecht op de operationele dienst van de afdeling rond diverse afvalstromen.

Voor een Immo bedrijf dat zich specialiceerd in de verzorging, aankoop, financiering en verhuur van onroerende goederen op maat, zijn wij opzoek naar aan Finance Officer te Drongen

 

Jouw werktaken als Finance Officer:

• Financieel beheer van de organisatie van A tot Z (accounts payable & receivable, financieringsaanvragen) 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders
• Op juridisch vlak werk je samen met notarissen ter opvolging van nieuwe dossiers, alsook zorg je voor de bijstand in de opmaak van nieuwe huurovereenkomsten
• Je zorgt voor de opvolging van aanvragen van offertes, werfbezoeken, contacten met architecten en bouwcoördinatoren
• Opvolging van de administratie zoals KBO, ontheffing van leegstaand, controle op inhoudingsplicht.

 

Voor onze klant, een detacheringsbedrijf, zijn we op zoek naar een HR Officer voor regio Gent.Je takenpakket is zeer gevarieerd en kan per project o.a.

PVG Liquids, gelegen in het havengebied van Gent, is gespecialiseerd in het blazen, afvullen en stockeren van een ruim assortiment kachelbrandstof en diverse vloeistoffen.Als onderdeel van de PVG Group zijn ze actief in verschillende Europese landen.Om hun team te versterken, kijken ze uit naar een Procurement Manager.

Jobomschrijving

Analytisch – Oplossingsgericht – Sterke onderhandelaar

Ben jij klaar om het voortouw te nemen in het efficiënt stroomlijnen van het inkoopproces en het vormgeven van een duurzame toekomst?

• Je ben de drijvende kracht achter het aankoopbeleid met als doel het optimaliseren van het aankoopproces en het meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe producten.
• Je koopt een breed scala aan: grondstoffen, bulkartikelen, transport, diensten, en zelfs IT-middelen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Door je voortdurende marktanalyse, om zo kansen te identificeren, optimaliseer je de aankoop waarbij je kan inkopen op de meest voordelige prijs.
• Je bent verantwoordelijk voor de selectie en evaluatie van leveranciers met oog op het verder uitbouwen van partnerships.
• Door jouw focus op duurzaamheid draag je actief bij aan de missie en visie, terwijl je tegelijkertijd het productaanbod uitbreidt met meer duurzame opties.
• Je bent niet alleen een leider, maar ook een teamspeler, waarbij je nauw samenwerkt met de Purchase Officer om alle aspecten van inkoop te bestrijken.
• Je rapporteert aan de Plant Manager.