9399 jobs voor office manager jobs gevonden

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

We are looking for an Office Assistant for our offices based in the heart of Brussels

Informations sur l'entreprise

We are an international recruitment agency,

Missions

- E-mail management (office & car management)

- Manage travels

- Maintain up-to-date our Handbook

- Expense Support for Brussels office

- Car management day to day

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

• Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
• Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
• Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
• Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
• Opmaken van onderhoudsbonnen
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen

  Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen

• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
• Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Do you feel like becoming our new Facility & Office manager?We are looking for a real rockstar, to be part of our young & dynamic team.You can work independently, take initiative, like to organize the office & events, are people minded and make sure everybody feels happy at work.

.

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

• Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
• Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
• Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
• Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v.een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
• Opmaken van onderhoudsbonnen
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen

  Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen

• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
• Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant?Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt!

Office Management:..Verzorgen van kantoorbestellingen en koerierszendingen;.Eerste aanspreekpunt aan de telefoon;. Organisatie van belangrijke sales en operationele bijeenkomsten;.Beheer van kantoorfaciliteiten en contact met leveranciers;.

In this position as an Office Manager, you will be responsible for the following tasks:Handle day to day administrative tasks with efficiency and precision.Assist team members with administrative needs to enhance overall productivity.Maintain a well organized and efficient office environment.Implement systems to streamline office procedures.Liaise with suppliers to ensure timely delivery of office essentials.Negotiate and manage relationships with vendors to optimize cost effectiveness.Assist in preparing materials for investor meetings and reports.Plan and coordinate internal and external events.Ensure all logistical aspects of events are executed seamlessly.

Join the young and dynamic team!OmschrijvingAs an Office Manager, your main tasks will be: Coordination office operationsOrganizing meetingsOnboarding & offboarding staffAllround administrative tasks File management Responsible for office supplies & stock .

Indien je nog geen ervaring hebt, word je volledig opgeleid door een collega.Jouw nieuwe functieVoor onze nieuwe klant in Zaventem is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie Office Management, Fleet & Facility.Als medewerker Office Management ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers.Daarnaast houd je de voorraad van het kantoormateriaal bij en bestel je bij indien nodig.

Organiseren van interne activiteiten.Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties.

Je komt terecht in een dynamische & aangename werkomgeving!OmschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor:Ondersteuning van consultants en head of Public Relations in administratieve takenOrganiseren van interne en externe events (teambuildings, networking.)Beheer van het kantoor (facility, bestellingen, contactpersoon.)FacturatieOnboardingWebsite up to date houden

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Join the young and dynamic team!OmschrijvingAs an Office Manager, your main tasks will be: Coordination office operationsOrganizing meetingsOnboarding & offboarding staffAllround admininstrative tasks File management Responsible for office supplies & stock .

Join the young and dynamic team!OmschrijvingAs an Office Manager, your main tasks will be: Coordination office operationsOrganizing meetingsOnboarding & offboarding staffAllround administrative tasks File management Responsible for office supplies & stock .

Management Assistant

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.

Concreet:

• Office management
• Agendabeheer
• Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
• Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Onthaal van de klanten

• Rapportage:
• Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
• Analyse cijfers / data sales interpreteren

• Back-up HR
• Tijdsregistraties
• Events
• Attenties

Strong organizational skills.Ability to work independently.Manage internal events and employee gifts..Coordination of the company car fleet and cell phones.

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

Vivaldis Office is op zoek naar een.OFFICE MANAGER!

 

📍Waar kom je terecht?

• Keerbergen
• Sector: Accountancy

🗒Hoe ziet jouw dag eruit als bediende in de office manager?

• Ontvangen van klanten
• Voorbereiden van vergaderingen
• Deponeren van aangiftes
• Opvolgen van aangiftes
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden

• Document Management, Agenda and Travel Management
• Process long-distance phone calls and conference calls
• Manage and process expenses
• Prepare presentations using MS Office
• Organize and prepare meetings, events and seminars
• Support with the office management

De klant wijdt zich toe aan een duurzame toekomst op zowel sociaal als ecologisch vlak.OmschrijvingHet takenpakket als Office Manager ziet er als volgt uit:Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.

Als Office Manager bij Q Jobs omvat jouw rol:Leiderschap en coördinatie: Je begeleidt.je collega's en motiveert hen om hun beste werk te leveren.Commerciële kansen benutten: Je.

Beheer van kantoorfaciliteiten en contact met leveranciers;.Verzorgen van kantoorbestellingen en koerierszendingen;.Opvolging van timesheets en certificaties..Beheer van Salesforce database en rapporten..

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

In deze job als Office Manager in Ruiselede kom je terecht in een groeiend en moderne werkomgeving in de houtsector.Klinkt deze job als Office Manager jou als geroepen?

JOIN OUR FORUM FORCE!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je streeft hierbij constant naar groei.Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor.Als Office Manager ben jij de 'man/vrouw met een plan'!Je hebt een duidelijke visie en bouwt ons kantoor verder uit, altijd strevend naar groei.