79 jobs voor Office Manager gevonden in Genk (3600)

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?

Dat is waar jij als Office Manager elke dag naar streeft!

 

Voor onze klant te Genk actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager.

 

Als administratief bediende / office manager sta je in voor:

• Algemene administratie: briefwisseling, telefonie, personen onthalen, agendabeheer;
• Je bent het eerste aanspreekpunt;
• Je bereidt vergaderingen voor;
• Je staat in voor de voorbereiding van de werf:  voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer;
• Je volgt keuringen van materialen en wagens op;
• Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding van loonsadministratie ,inschrijvingen van opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoals bevoegdheidsverklaring, etc.
• Je plant medische onderzoeken in.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Officer.

Onze klant binnen de automotive sector op internationaal niveau is op zoek naar een HR Officer voor hun locatie gelegen te Genk.Je zal aangestuurd worden door de HR manager, samen met een collega HR officer.

Als HR Officer sta je in voor volgende taken:

• Rekrutering
• Payroll ondersteuning
• Meetings organiseren
• Personeelsdossiers aanvullen
• HR administratie
• …

Customer Service Officer (m/v/x) JobomschrijvingAls customer service officer fungeer jij als aanspreekpunt voor de klanten om hen te ondersteunen tijdens hun aankoopproces...

Eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf voor klanten en leveranciers.Bedrijfsprofiel:Voor een startende firma met grote ambitie zoeken we een Office assistent om de CEO te ondersteunen in een breed takenpakket.

Voor een firma gelegen in Hasselt, is Robert Half op zoek naar Customer Service Officer.

Dit bedrijf is Belgische marktleider op vlak van herstellingen en vervanging van carrosserie schade.Om hun Customer Care team te versterken zijn ze dan ook op zoek naar iemand die erg vlot kan switchen van taken, houdt van een uitdaging, klantenservice stipt op 1 zet en steeds het hoofd koel kan houden in het oplossen van cases met klanten.

Je zal terechtkomen in een gezellig team, die je hartelijk zullen verwelkomen.

Takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je behandelt klantdossiers
• Je verwerkt aanvragen via de website

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in onderhoud en herstelling van industriële aandrijvingen en pompen zijn wij op zoek naar een office manager Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals:Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar.Je werkt mee aan een ambitieus, maar realistisch budget voor de regio.Je kent de financiële doelstellingen van de organisatie en weet welke inzet van middelen nodig is om dit te halen.Je bepaalt en implementeert de belangrijkste KPI's van je team.

De Asset Management Consultant zet assessments op, en meer specifiek voor het in kaart brengen van de technische organisatie van de klant.Vervolgens wordt het verbeterpotentiaal in kaart gebracht met het bijhorende plan van aanpak De Asset Management Consultant is iemand met veel ervaring en kijkt steeds kritisch naar bestaande systemen processen, medewerkers en het databeheer.

Voor het hoofdkantoor van Toychamp te Genk zoeken we nog een HR Payroll medewerker m/v/x 

• Je zorgt voor een stipte opvolging van alle informatie uitwisseling tussen leidinggevenden en werknemers rond aan- en afwezigheden.
• Je voert de voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking nauwkeurig uit van de arbeiders en bedienden in België en stemt af met het sociaal secretariaat om een vlekkeloze uitbetaling te verzekeren.
• Je volgt alle communicatie met externe partners, zoals externe preventiedienst, mutualiteiten, sociaal secretariaat, RVA…, mee op.
• Je bent het aanspreekpunt voor het personeel inzake payroll en sociale wetgeving.
• Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van de HR Manager. 

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor Duitse taal en transport?Lees dan zeker verder!

Voor een transportbedrijf gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Als kern van ons back-office zul je een breed scala aan administratieve taken behartigen, waaronder:

• Documentatiebeheer en gegevensverwerking;
• Je staat in voor de receptie en helpt klanten zowel per telefoon als face-to-face;
• Je zorgt voor de administratie: Dossiers beheren, correspondentie, reservaties, facturatie, betalingen, (internationale) communicatie,
• Je zorgt voor de planning en organisatie van meetings en/of events in België en buitenland;
• Je beheert de office supply;
• Je doet de aankopen;
• Offertes versturen en opvolgen;
• Transport aanvragen verwerken en behandelen.

Eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf voor klanten en leveranciers.Bedrijfsprofiel:Voor een startende firma met grote ambitie zoeken we een Office assistent om de CEO te ondersteunen in een breed takenpakket.

We gaan graag samen met jou op zoek naar de ideale match.Je krijgt de kans om in dienst te treden als Senior HR/Payroll Officer bij onze klant in Genk, via onze werving en selectiedivisie, en dit meteen met een vast contract..

Bijkomende vragen?Contacteer ons op 011/850650 of via mail: limburg@startpeople.beJobomschrijvingVoor onze klant, een internationale logistieke speler te Genk zijn wij op zoek naar een HR officer Ben jij op zoek naar administratieve functie binnnen HR?

Voor onze klant, een internationale logistieke speler te Genk zijn wij op zoek naar een HR officer..Ben jij op zoek naar administratieve functie binnnen HR?Als HR officer heb jij volgend takenpakket:..

Jouw takenpakket is divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.Een belangrijk onderdeel van je job is het beheren van aanwervingen.Van het opstellen van vacatures tot het voeren van sollicitatiegesprekken, jij bent verantwoordelijk voor het volledige proces.

Voor onze klant gelegen te Genk,  zijn wij op zoek naar een ERVAREN HR Medewerker ter ondersteuning van de HR Manager.

Als assistant finance and HR officer maak je deel uit van het administratieteam en sta je onder andere in voor:

• Personeelsadministratie (controle gepresteerde uren en overuren, voorbereidende taken voor de loonverwerking, …)
• Boekhouding (financiële cijfers en overzichten aanleveren, opvolging klanten en leveranciers, voorbereidende taken maandelijkse boekingen, …)
• Administratieve ondersteuning bij commerciële en operationele activiteiten (nieuwe klanten en leveranciers aanmaken, …)
• Onthaal van bezoekers, telefoon
• Actief beheer van social media (Facebook, Linked.In, Website)

Als sales support specialist ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes
Ondersteuning aan de sales manager bij het opmaken van tenders, offertes en aanbestedingen.
Lastenboek analyses.
Je werkt nauw samen met de marketing afdeling op vlak van lay-out.

.Verantwoordelijk voor de financiële processen van Facil’s activiteiten in Europa (België, Frankrijk, Spanje, Duitsland en Zweden) en het headquarter in Genk.

Voor onze klant, een internationale speler van verwarmingsinstallaties en sanitair, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als account manager!.

• Je staat in om verder te bouwen aan en het toepassen van een efficiënte groepsrapportering (bright analytics, power BI)
• Je voert controles en analyses uit op de rapportering en op de onderliggende boekhouding
• Je hebt continue oog voor procesverbeteringen op financieel en administratief vlak
• Je biedt ondersteuning bij de afsluitingen
• Boekhouding op groepsniveau en bijspringen bij de lokale boekhoudingen indien nodig
• Je werkt mee aan diverse projecten binnen finance waarbij de ondersteuning bij de uitrol van een nieuw ERP systeem (MS Dynamics 365 Business Central)
• Je helpt mee aan de ontwikkeling en automatisatie binnen de finance afdeling
• Je rapporteert aan de financial manager

Voor onze klant, een vooraanstaande internationale logistieke dienstverlener gevestigd in Genk, zijn we op zoek naar een toegewijde logistiek medewerker.Als onderdeel van ons professionele team zal je een cruciale rol spelen in het vormgeven van onze internationale expansie.Als je op zoek bent naar een uitdagende en dynamische functie in de logistiek, lees dan zeker verder!

• Controle van ladingen, zegels en transportdocumenten
• Administratieve taken binnen het magazijn, inclusief dagelijkse opvolging, controle, inventarisatie en voorraadbeheer
• Ondersteuning van het team met een hands-on mindset, samen met collega's
• Gebruik van MS Office en bedrijfseigen software voor administratieve taken
• Een enthousiaste en assertieve houding om bij te dragen aan de groei van onze onderneming
• Flexibiliteit om verlof van weekendcollega's op te vangen, wordt gewaardeerd
• Directe en snelle communicatielijnen met de Warehouse Manager, Transportplanning en Customer Service collega's

Voor een internationaal productiebedrijf te Genk zoeken wij een Account Manager.

Als Account Manager draag je zorg voor de volgende taken:

- opbouwen van sterke klantenrelaties en een uitstekende service garanderen, met oog op maatwerk voor de klanten

- opvolgen van nieuwe projecten en nauw samenwerken met het projectteam

- Coördineren van orders en opvolging van de productie hiervan

- leveren van rapporteringen

- opvolgen van het voorraadniveau

- input en aanpassingen doen in het ERP systeem

- commerciële taken: toepassen van prijzen, interne communicatie als er klantvragen zijn, vervolgleveringen.

- organiseren van klantbezoeken en opvolgen van afspraken

- zoeken naar nieuwe klanten

- ondersteunen van de salesmanager

Interesse in deze job?Bel naar 089 32.24.74 of mail naar genk_1533@randstad.be.Elske en Krista staan je graag te woord!

Bedrijfsprofiel:

Een bedrijf dat ervoor gaat!Waar jij je kwaliteiten kan inzetten en kan meegroeien!

Onze klant is op zoek naar een gedreven medewerker die met veel goesting de Sales Manager wil ondersteunen voornamelijk vanuit de binnendienst...

Voor een bedrijf te Genk een industriële lakkerij, gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Als management assistent heb je volgend takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers (telefonisch, mail, onthaal).
• Je staat in voor de algemene administratie (orders, facturatie, planning).
• Je zorgt voor de opvolging van de productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
• Je beschikt over een commerciële mindset en kan actief meedenken over eventuele verbeteringen in ons gehele proces.
• Je beschikt over een probleemoplossend denkvermogen en kan zelfstandig en resultaatgericht werken.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels (Frans is een mooie extra).

Voor een blikjesproducent in Genk, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger - client relationship

Je takenpakket als account manager ziet er als volgt uit: 

• Zorgdragen voor een uitstekende service aan de klanten, inclusief het afstemmen op de behoeften van de klant
• Ondersteunen van andere afdelingen bij problemen of projecten
• Opvolgen en uitvoeren van de nodige aanpassingen voor verkoop en marketing in het ERP systeem (SAP)
• Diverse verkoopstaken: toepassen van de afgesproken prijzen en materialen, interne communicatie van vragen van klanten, etc.
• Het verlenen van verkoopondersteuning aan de salesmanager: het organiseren van klantbezoeken en het informeren van de organisatie over de verwachtingen van de klant en de gemaakte afspraken
• Opstarten en intern begeleiden van klantvragen voor onderzoek en veranderingen in de organisatie volgens het verkoopproces
• Rapporteren aan de sales manager
• Je begint in house en na verloop van tijd doe je dit ook out house
• Algemene administratie is niet vreemd

Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland.In het totaal vernieuwd en uitgebreid hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Logistics Officer. Een fantastische opportuniteit om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienst ‘Opvolging’.Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team waar zelfstandigheid, creativiteit en flexibiliteit de standaarden zijn.

 

Jouw taken

• Je gaat voorraadlijsten opstellen en nakijken
• Binnen de logistieke flow help je zoeken naar optimalisaties
• Je gaat de pickings opvolgen van en naar de winkels en het magazijn
• Je gaat ondersteunen in het magazijn waar nodig
• Je rapporteert aan de logistieke verantwoordelijke
• Je staat in nauw contact met de consultants van het WMS- en ERP-systeem
• Je volgt de openstaande punten op binnen de systemen

• Zelfstandig werken als magazijnier met collega('s) binnen een vestiging
• Binnen een team werken van magazijniers in verschillende vestigingen
• Onderdelen voor wagens opzoeken, verdelen, bestellen en stockeren
• Voor externe klanten als voor collega('s) in de werkplaats werken
• Verantwoordelijkheid over de bestelde en ontvangen onderdelen, volumes, rotatie en correctheid van de voorraden
• Communicatie tussen dienst nieuwe wagen, werkplaats en receptie verzorgen

Verwacht alvast geen mainstream verzekeringskantoor, maar wel de regionale marktleider in Limburg.Geen files en parkeerproblemen maar een modern kantoor.another day at the office maar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen om te blijven leren.

• Je waarborgt een uitstekende service aan de klanten inclusief het afstemmen op de behoeften van de klant
• Je ondersteunt andere afdelingen bij geëscaleerde vraagstukken of projecten
• De nodige aanpassingen voor Sales en Marketing in het ERP-systeem (SAP) volg je op en voer je uit
• Je krijgt diverse sales taken toegewezen: het toepassen van de afgesproken prijzen en materialen, het intern doorgeven van klantvragen, …
• Je biedt verkoopondersteuning aan de salesmanager: je organiseert klantenbezoeken en informeert de organisatie over de verwachtingen van de klant en de gemaakte afspraken

.