104 jobs voor Office Manager gevonden in Leuven (3000)

…;.Office management: keep office equipment in check, order office supplies, prepare training/meeting rooms, etc.

Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position?Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.

Responsibilities

• Manage company fleet needs
• Making travel arrangements 
• Collaborate closely with the finance department
• Backing up the reception
• Office management
• Support the company in all sorts of administrative tasks

Alles registreren in het CRM systeem..Deals efficiënt sluiten.

Onze klant heeft verschillende vestigingen in BelgiëJobomschrijvingIn de rol van Inside Sales Officer speur je actief naar nieuwe zakelijke mogelijkheden, waarbij je je overtuigingskracht en enthousiasme volledig benut.Je neemt proactief contact op met prospects en klanten en volgt leads nauwgezet op.

Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?

3x Ja?Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:

• Opstellen van verkoopfacturen en ingeven van aankoopfacturen.
• Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
• Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
• Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
• Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
• Payroll en employee benefits.

• Contract Managers ondersteunen
• Business Unit Manager ondersteunen 
• Contracten in SAP en FMIS opvolgen
• Facturatie contractportfolio
• Opvolging facturatie en cashflow
• Contact met de klant

Je implementeert doelgericht de service, streeft naar groeikansen en werkt nauw samen met technisch commerciële collega’s, leveranciers en (key) accountmanagers.Bovendien onderhoud je regelmatig contact met onze Technical en Competence Centers in België en Nederland.

Door deze ondersteuning draagt de onderneming bij aan het versterken van de medische gemeenschap en het verbeteren van de kwaliteit.OmschrijvingWat zijn jouw verantwoordelijkheden als Marketing Officer: Ontwikkelen en implementeren van marketing campagnes content creatie website managementemail marketing analyseren van de marketing projecten kleine events helpen organiseren

.In de rol van Business Support Officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van geautomatiseerde functionele processen binnen de retail sector..

Algemene administratie m.b.t.HR (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…).Sollicitatiegesprekken afnemen, kandidaten evalueren,….Uitvoeren van dagelijkse verantwoordelijkheden m.b.t.

Lees dan zeker verder!Takenpakket van de Relationship officer: Als Relationship officer heb je een hart voor klantgericht werken.

Lees dan zeker verder!Takenpakket van de Relationship officer: Als Relationship officer heb je een hart voor klantgericht werken.

.Risk Management:.Ad hoc risicoanalyses en dienstverlening aan het management.. Je rapporteert aan de Director Internal Control & Risk Management en onderhoudt contacten met verschillende business units en departementen.

Klinkt als een uitdaging, toch?.Bedrijfsprofiel:Manpower Specializations is de werving en selectiedivisie van Manpower.

Je bent praktisch dagelijks ter plaatse om vragen van maintenance managers, magazijnmedewerkers en aankoopverantwoordelijken direct aan te pakken.Je implementeert doelgericht de service, streeft naar groeikansen en werkt nauw samen met technisch commerciële collega’s, leveranciers en (key) accountmanagers.

Je werkt actief aan het promoten van onze opleidingen voor de diverse beroepsgroepen: opstellen en uitvoeren van marketingacties en het opzetten van slimme campagnes..Je staat in voor de externe communicatie op het vlak van de realisatie van nieuwsbrieven, social media posts, beheer van CRM systeem..

Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar dynamische Administratief Medewerker.

Jouw rol :

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.

- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen

- Je bent back-up voor de receptioniste

- Je biedt back-office assistentie bij diverse administratieve taken

.Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon, …).

In order to reinforce its company growth, a company active in the services is searching for a new Mergers & Acquisitions Integration Manager to join its offices in Leuven.

In this role you will report directly to the CEO.

Your main responsibilities as the new Mergers & Acquisitions Integration Manager will be:

• Align organizational structures and processes of companies or business acquisitions with chosen operational models, either within the group or in consultation with management
• Oversee premises relocation initiatives
• Ensure seamless integration of operational systems
• Harmonize systems, streamline workflows, and boost efficiency
• Strategize the consolidation of products and services
• Enhance training procedures and documentation for effective knowledge transfer to contractors and their staff
• Lead project management efforts to meet objectives
• Provide regular progress updates to the management team and collaborate with them on specific challenges
• Mediate and resolve disputes arising from integration issues
• Serve as a liaison between acquired company teams and the wider Group

Bedrijfsprofiel:Manpower Specializations is de werving en selectiedivisie van Manpower.Wij kijken samen met ambitieuze starters en ervaren professionals uit naar een nieuwe stap of wending in hun carrière.

Rapporteren aan het management over de voortgang van de projecten..Werken in een klein team met onder andere een technisch manager, facility officers, en manager corporate facilities..

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Managing e-mails
• .

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Manageming e-mails
• .

Voor de regio Antwerpen is onze klant op zoek naar een Account Manager.Als Account Manager zoek en bouw je relaties op met nieuwe klanten en onderhoudt relaties met bestaande klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een pensioenfonds die gespecialiseerd is in verzekeringen voor medische en vrije beroepen.De onderneming bestaat al meer dan 50 jaar, heeft meer dan 28.000 klanten en begeleidt zorgverleners vanaf de start van hun carrière tot aan hun pensioen.Ze zijn actief in arbeidsongeschiktheid, overlijden, invaliditeit, moederschap, uitkeringen aan zorgverleners en zijn de absolute leider in het beheer van verschillende aspecten van aanvullende sociale zekerheid, en vooral pensioenen.

Omschrijving

• Je onderhoudt de bestaande portefeuille en zorgt voor een hoogwaardige follow-up van de bestaande leden.
• Je ontwikkelt het marktaandeel van het bedrijf in de regio Limburg, zowel door te prospecteren naar nieuwe leden als door upselling/xselling op de bestaande portefeuille.
• Je organiseert evenementen en presentaties om de troeven van het bedrijf onder de aandacht te brengen (studentenkringen, in ziekenhuizen,.).
• Je bepaalt zelfstandig jouw planning, bezoekt klanten en prospecten op regelmatige tijdstippen en houdt je agenda bij.
• Je staat in voor de nodige administratie en bent zeer nauwkeurig in de rapportering en dagelijkse opvolging van leden- en prospectie-bezoeken.
• Je rapporteert aan de Chief Sales Officer.

Beheer van het sourcingproces van strategische raamovereenkomsten tot leveranciersprestaties.Onderhouden van goede relaties met franchisenemers door regelmatige winkelbezoeken en deelname aan interne evenementen.

Ben jij een echte hunter?
Heb je technische affiniteit?
Interesse in gereedschappen?

Een bedrijf gespecialiseerd in gereedschappen en bevestigingsmaterialen is op zoek naar een Vertegenwoordiger Bouw (regio Vlaams-Brabant) om klantenrelaties uit te bouwen en te onderhouden.
Wat jouw takenpakket zoal inhoudt hebben we hier alvast even voor je uitgeschreven:

• Je staat in voor de ontwikkeling van nieuwe business-opportuniteiten;
• Jouw klanten zijn voornamelijk actief in dak, sanitair, venster, algemene bouwwerken, verwarming en schrijnwerk;
• Als vertegenwoordiger doe je er alles aan om resultaten te behalen en te overstijgen;
• Je speelt in op de behoefte van de klant en biedt hen een totaaloplossing;
• Als professional werk je ook een correcte prijszetting uit;
• Hunten naar nieuwe leads en deze opvolgen is day-to-day business;
• Je rapporteert dagelijks en correct aan de interne sales afdeling.

Spreading the word about vacancies through various channels, including social media, advertisements, and recruitment agencies..Ensuring a smooth and efficient hiring process for both local and international candidates, prioritizing an exceptional candidate experience..

• Identifying potential new markets by conducting thorough market analyses taking into consideration different influences: political, financial, legal, technical, environmental,…;
• Building business models in Excel to evaluate opportunities through scenario analysis;
• Screen markets and opportunities
• Build and maintain an industry network
• Assisting in the preparation of business cases and recommendations for the management team;
• Gathering the necessary input from different internal departments (Finance, Legal, Engineering,…) and external partners to prepare tenders and business cases;
• Building and maintaining a close collaboration with the Project Teams and internal stakeholders;
• Initiating contact with potential partners.

• Managing Parkwind's responses to targeted calls for tenders, in an efficient and autonomous manner and in accordance with Parkwind's strategy and processes
• Coordinating, preparing and compiling bid submission documents in relation to tendering/bidding activities;
• Coordinating bid requirements, collating, and compiling the required information;
• Leading a multi-disciplinary team of internal and external experts throughout the tendering process; soliciting input from and ensuring alignment among internal stakeholders
• Ensuring completeness of the bid and timely bid submission.
• Preparing the relevant internal documents for the management and/or board;
• Working in close collaboration with and under the oversight of the Tender lead to ensure tender structure and terms are consistent with corporate strategy and mandate;
• Representing Parkwind in interactions and negotiations with counterparties and at industry events with outstanding competence, professionalism, and integrity.