418 jobs voor Office Manager gevonden in Brussel (1000)

In this position as an Office Manager, you will be responsible for the following tasks:Handle day to day administrative tasks with efficiency and precision.Assist team members with administrative needs to enhance overall productivity.Maintain a well organized and efficient office environment.Implement systems to streamline office procedures.Liaise with suppliers to ensure timely delivery of office essentials.Negotiate and manage relationships with vendors to optimize cost effectiveness.Assist in preparing materials for investor meetings and reports.Plan and coordinate internal and external events.Ensure all logistical aspects of events are executed seamlessly.

Je komt terecht in een dynamische & aangename werkomgeving!OmschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor:Ondersteuning van consultants en head of Public Relations in administratieve takenOrganiseren van interne en externe events (teambuildings, networking.)Beheer van het kantoor (facility, bestellingen, contactpersoon.)FacturatieOnboardingWebsite up to date houden

Interne communicatie.Administratief coördinerende taken.Plannen en organiseren van events en meetings (zowel extern als intern). Agenda management.Mailbox beheer.

Interne communicatie.Administratief coördinerende taken.Plannen en organiseren van events en meetings (zowel extern als intern). Agenda management.Mailbox beheer.

Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance) .Assist in organising in office client meetings for mci group Brussels .

Strong organizational skills.Ability to work independently.

Ben je op zoek naar een afwisselende en interessante administratieve job?Wil je graag ervaring opdoen als Office Manager of heb je al ervaring in die functie?Lees dan zeker verder!

Wij zoeken een Office Manager om te werken in Brussel.Jouw takenpakket:

- Adminstratieve opvolgen van de verschillende dossiers

- Beheer en opvolging van de agenda

- Organisatie, administratieve en logistieke voorbereiding van de vergaderingen

- Vertaling van documenten naar het Nederlands

- Opvolging van facturatie, betalingen en budget, in samenwerking met de boekhouding

- Opvolgen van interne en externe communicatie

Bedrijfsprofiel:

Een vzw die functieklassificaties opmaakt voor de non-profit sectoren, en meer specifiek voor de gezondheidszorg.

Join as an Office Manager in Brussels for a pharmaceutical company.You'll coordinate office operations and support staff, ensuring efficiency and compliance in the dynamic pharmaceutical sector.

Client Details

Our client is a well-established pharmaceutical company based in Brussels, specialising in over-the-counter medicine and cosmetics.With a dedication to enhancing wellness and beauty, they offer a range of innovative products designed to meet the needs of consumers worldwide.

Description

• Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.
• Supervise office staff, providing guidance, training, and support.
• Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.
• Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office supplies.
• Assist in developing and implementing office policies and procedures, ensuring compliance.
• Support cross-functional teams by collaborating with departments and facilitating communication.

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.

Ull; Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel) .ull; Manage the office and provide administrative and logistical support to the team .

Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance) .Assist in organising in office client meetings for mci group Brussels .

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Voor onze klant, actief in de vastgoedwereld, zijn wij op zoek naar een account manager voor regio Wallonië en Brussel...Als account manager zal jij de volgende taken uitvoeren: . Relaties onderhouden met bestaande klanten en prospecten.

A communication and event officer oversees both internal and external communication strategies.They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.

Client Details

The client is a multinational company that operates in the fashion industry.You will be working from the office in Brussels and will have the possibility to travel abroad.

Description

As a Communication and Event Officer, you will:

• Develop and implement communication strategies.
• Planning, organising, and executing events such as conferences, product launches, and promotional activities.
• Managing communication channels such as social media, PR, and corporate messaging.
• Collaborating with internal teams and external vendors to coordinate logistics, create promotional materials, and ensure the smooth execution of events and communication campaigns.

Our client is looking for a full time Assistant / Office Manager.Experience asked:.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

Maintain and update the association's databases, records, and filing systems..Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring..

Office Manager and HR Generalist.Brussel Centrum

Tweetaligheid NL/FR gezocht

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector

Omschrijving

Dagelijkse taken:

• Klein deel receptie.Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.

Wekelijkse taken:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.

A Digital Marketing Officer will have lots of various tasks: content creation, SEO, email marketing, social media management.All aimed at increasing brand visibility and achieving business objectives.

Client Details

The client is an international company active in the cosmetic sector.The Brussels office, located in the heart of Brussels, is actively looking for a Digital Marketing Officer to join the existing marketing team.

Description

As a Digital Marketing Officer, you are responsible for:

• developing and implementing marketing strategies
• promote products or services
• conducting market research
• managing advertising and promotional campaigns
• content creation
• social media management

As Office Manager of this growing company, you will be in charge of many different administrative aspects as well as various projects.

Client Details

The client is a company that started last year and is now constantly growing.They aim at influencing the EU institutions into adopting rules regarding the use of Technology in everyone's daily life.Their goal is to make sure people will be able to use it wisely and to improve life in a sustainable way.

Located close to the EU Institutions, they are actively looking for an Office Manager who will be able to ensure a good development of the company.

Description

• Handling all sorts of administrative tasks such as Managing meeting rooms and travel arrangements
• Creating reports for the Board meetings
• Being the contact person with suppliers
• Handling the onboarding and offboarding of new joiners (including IT equipment's)
• Being in contact with the EU institutions and policymakers
• Being the back up of the HR Manager

De functie van Management Assistant bij een Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Family Office gevestigd in het hart van Brussel, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

Une fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles.En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la société.

En tant que Learning & Development Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation et coordination des activités et programmes de formation de A à Z
• Gestion du LMS en tant que key-user et mise à jour des outils de formation (portail, Sharepoint, intranet, etc.)
• Développement de formations internes et externes, de parcours de développement et d'apprentissage
• Participation à l'élaboration, l'implémentation et l'optimisation de la politique et de la stratégie Learning & Development, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes (managers, collaborateurs, développeurs)
• Tâches administratives adhoc : émission de certifications, reporting, facturation, etc.

Support Social Investments plan and track execution..Events preparation support : staff party, Family Day,..Communication support.Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff..

As a polyvalent Office Assistant/Receptionist you help the HR Manager by ensuring the smooth running of the office.Also, you help the HR Manager in implementing new internal collaborations with suppliers.

Client Details

Chinese start up company active in Media sector

Description

• You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of contact for visitors
• You make sure that the meeting rooms are setted up before every meetings
• You assist in handling daily administrative document
• You are in charge of finding new service provider (suppliers for IT devices, cleaning service etc)
• You help the HR manager in anything she needs help for
• You make sure the office is running smoothly

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .