19 jobs voor Junior Office Manager gevonden in Brussel (1000)

As a Junior Personal Assistant, you will assist different lawyers on their daily administrative tasks and have the opportunity to learn a lot from it.

Client Details

The client is an international law firm which recently opened a new office in the heart of Brussels.Specialised in EU law for competition and trade matters, they advise mainly multinational in their business within the European Union.

The law firm in full expansion is looking for a Junior Personal Assistant for the different lawyers.

Description

As a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:

• Preparing the invoices
• Archiving and preparing files
• contacting the clients
• Travel arrangements
• Support for various Office Management needs
• .

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Momenteel is Grand Casino Brussels op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Junior Compliance Officer om haar team te versterken.JobomschrijvingAls Junior Compliance Officer ben je de rechterhand van de Chief Compliance Officer.Je zal nauw samenwerken met het managementteam en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat hun activiteiten voldoen aan de hoogste normen van normalisatie, integriteit en ethiek.

Als Junior Compliance Officer ben je de rechterhand van de Chief Compliance Officer.Je zal nauw samenwerken met het managementteam en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat hun activiteiten voldoen aan de hoogste normen van normalisatie, integriteit en ethiek.Als Junior Compliance Officer speel je een cruciale rol in het handhaven van de conformiteit met alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name in de casinobranche.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen bij het implementeren en handhaven van compliance-programma's en -procedures.
• Assisteren bij het uitvoeren van interne controles en audits om naleving te waarborgen.
• Bijdragen aan het opstellen en bijwerken van documenten en procedures met betrekking tot regelgeving en compliance.
• Bijstaan bij het beheer van KYC (Know Your Customer) en AML (Anti Money Laundering) processen.
• Helpen bij het onderzoeken van verdachte activiteiten en het rapporteren van bevindingen aan het management.
• Assisteren bij het uitvoeren van regelmatige controles en audits om te verzekeren dat alle operationele processen en procedures voldoen aan de wettelijke vereisten en interne richtlijnen.
• Het verstrekken van training en educatie aan medewerkers over compliance-kwesties en het bevorderen van de cultuur van naleving binnen de organisatie.
• Het opstellen en beheren van KPI's om de toepassing van de procedures en beleidslijnen op te volgen en indien nodig aan te passen.
• Breed communiceren met het personeel en rapporteren over de naleving van de procedures aan het management.

Une fonction de Junior Credit Officer vient d'être créée au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie.Cette dernière est localisée dans le centre de Bruxelles à deux pas de la gare centrale.Vous intégrez une société multinationale et une équipe jeune et dynamique.

En tant que Junior Credit Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Fixer/Renouveler les DMA des clients - prospects sur base des analyses financières sur la solvabilité, la rentabilité, la liquidité des entreprises
• Suivi des comptes clients du portefeuille décrit ci-dessus
• Déblocage des commandes
• Suivi des encours et relances des clients
• Suivi des garanties bancaires
• Réunions crédit avec les interlocuteurs business et juridique
• Suivi DSO et % d'overdue
• Back-up d'un autre gestionnaire crédit

Als junior office manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals administratie, communicatie en facilitair beheer.

Bedrijfsomschrijving

KMO, investeringsbedrijf in hartje Brussel aan het Centraal Station.

Omschrijving

• Coördineren van kantooractiviteiten
• deeltje HR beheren
• Beheren van agenda's en communicatie
• Verwerken van administratieve taken zoals dossierbeheer en vergaderingsorganisatie
• Facilitaire ondersteuning bieden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Assisteren van het managementteam bij diverse projecten
• Bijdragen aan een efficiënte werkomgeving door operationele uitdagingen op te lossen en collega's te ondersteunen.

Have you ever dreamed of working in a prestigious company and taking on new challenges every day?Then this position is made for you!For a fast-growing human-sized yet international company headquartered in Brussels, we are currently looking for a Junior Personal Assistant.

You will support the CEO of the company with different tasks such as:

• Manage and maintain calendars, appointments and travel arrangements
• Organize meetings and events
• Manage incoming and outgoing communications as well as answer, filter and forward incoming calls
• Manage private administration for the CEO (appointments, travels, etc.)
• Receive and interact with potential incoming visitors
• Provide administrative support: prepare correspondence, edit and translate documents and presentations, maintain a filing system, etc.

.· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën.

· JIRA, Trello of Confluence.· Bedrijfsprocesmodellering (BPMN of UML).Belangrijkste vaardigheden:.· Office 365. · Goede kennis van Six Sigma of Lean management .· Analytische instelling.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor complexere vragen (back office).Op zoek naar een nieuwe uitdaging en ervaring als supervisor of teamleader in de customer service?.Kan je zeer goed Nederlands en Frans?.

Join this luxury company in Brussels as an HR Assistant, being responsible of various HR and Office tasks.Enjoy the opportunity to contribute to a legacy of prestige while growing professionally in the heart of Avenue Louise.

Bedrijfsomschrijving

Renowned for their exceptional craftsmanship and dedication to producing exquisite handbags, they have become a symbol of sophistication and style.As they continue to grow, they are seeking a dynamic HR Assistant to contribute to their success and be part of their passionate team.

Omschrijving

Office Management:

• Oversee the day-to-day operations of their buildings and stores to ensure a seamless working environment.
• Act as the primary contact person with suppliers, managing relationships and ensuring timely follow-ups.
• Implement and maintain efficient office procedures to enhance productivity.

HR Functions:

• Assist in the recruitment process by screening resumes, coordinating interviews, and supporting the onboarding of new hires.
• Organise and coordinate training sessions for their sales team to enhance their product knowledge and customer service skills.
• Serve as the primary contact person with Partena for payroll administration, ensuring accuracy and compliance.

Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf biedt een ideale omgeving om je eerste tot gemiddelde werkervaring te ontwikkelen.

Bedrijfsomschrijving

Bij dit bedrijf heerst er een bruisende en positieve werksfeer waarin creativiteit en samenwerking centraal staan.Het team is als een hechte familie, waarin iedereen wordt aangemoedigd om zijn unieke bijdrage te leveren.We organiseren regelmatig informele activiteiten en teambuilding-evenementen om de banden te versterken en ervoor te zorgen dat werken bij ons niet alleen productief, maar ook plezierig is.Bij elke stap voel je de energie en het enthousiasme waarmee we samen streven naar succes.

Omschrijving

• Boekhoudkundige taken: Ondersteunen bij dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken van inkomende facturen, het bijwerken van grootboekrekeningen en het beheren van banktransacties.
• Rapportage: Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en overzichten om het management inzicht te geven in de financiële gezondheid van het bedrijf.
• Belastingvoorbereiding: Helpen bij de voorbereiding van belastingaangiften en ervoor zorgen dat alle financiële gegevens voldoen aan de geldende regelgeving.
• Samenwerking: Effectief samenwerken met teamleden en andere afdelingen om financiële processen te stroomlijnen en optimaliseren.
• Professionaliteit: Handhaven van hoge normen van professionaliteit, integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige financiële informatie.

Deze groeifunctie biedt perspectief op een loopbaan binnen HR consultancy.Ze legt de basis voor een rol als expert recruiter of bereidt je voor op een functie als interne HR officer of Talent Specialist binnen organisaties.Voor verschillende rekruteringsopdrachten op middel en senior management niveau ga je samen met een consultant op klantenbezoek.

Une fonction de Communication Officer vient d'être créée au sein d'une société spécialisée dans la sous-traitance de services à Bruxelles.En tant que Communication Officer, vous serez en charge de toute la communication interne à la société.

En tant que Communication Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Communiquer vers les employés tout ce qui se passe dans la société (changements, promotions, etc) ;
• Être en charge des Newsletter et de leur communication ;
• Faire en sorte que toutes les informations sur l'intranet soient toujours à jour ;
• Adapter tout l'intranet, les communications au nouveau nom de la société ;
• Faire en sorte que l'ADN du nouveau nom soit omniprésent dans toutes les communications ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Management Assistant.

• Be the trusted right hand & business partner of the HR Manager
• Polyvalent and challenging HR function with a nice mix of Soft & Hard HR
• Excellent opportunity as a first HR experience, or if you wish to grow after a first HR Admin/Assistant experience

Bedrijfsomschrijving

Our client is one of the best legal (B2B) companies in Brussels and Europe.They have an excellent reputation in the market and stand for quality, person approach, and sustainable/long-term solutions.They have a dynamic, human, and humble working culture in their fast-paced environment - their employees stand at the center of what they do.

Omschrijving

As the HR BP / Generalist, you'll be the right hand of the HR manager and become a partner on the following tasks:

• Recruitment of different profiles (Business Support, Legal, Marketing, Finance, etc.)
• Onboarding & Offboarding
• Compensation & Benefit / Well-being projects
• Evaluations and follow-up on well-being & performance of employees (training & development)
• Payroll administration with a social secretariat collaboration
• Adhoc projects
• HR Policy adjustments

Je speelt een cruciale rol in het sturen van financiële strategieën en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.Onze klant is marktleider in consumentenkredieten en biedt een breed scala aan kredietoplossingen, zowel via professionele partners (B2B) als rechtstreeks aan klanten (B2C).Als Business Controller maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het rapporteren van maandelijkse winsten en verliezen, en financiële resultaten aan het management, de moederbedrijven en partners.Dit team stelt budgetten op, maakt middellange termijn voorspellingen, voert jaarlijkse herzieningen uit en stelt doelstellingen vast in overleg met het management.Het team bespreekt en analyseert prestaties, legt afwijkingen ten opzichte van het budget uit, en biedt financiële ondersteuning tijdens commerciële onderhandelingen.

A prestigious corporate bank, with a solid presence all over the world, is actively looking for a Senior Relationship Manager!

This firm is one of the most emblematic structures in the financial sector!

You will join an exemplary bank where your career will truly matter; thus, you will have the chance to get rewarded as you have never experienced before!

If interested, send me your profile and let's have a chat!

Your tasks:

• Origination of new customers
• Develop and maintain your client portfolio by providing credit tailor-made solutions to your prospects
• Be responsible for answering your clients' needs
• Help clients achieve their financial and investment goals
• Be part of a team (4 people) of relationship managers (no direct reports)

InleidingBen je een gepassioneerde ICT architect?

Pour soutenir sa croissance sur le marché belge, un groupe européen - leader dans la mobilité et basé à 10 minutes de marche de la gare Centrale de Bruxelles - recherche un.e Customer Success Representative pour étoffer l'équipe commerciale déjà en place.Vous rapporterez au Sales Manager et jouerez un rôle crucial dans ce développement en étant le point de contact pour toutes les demandes commerciales.Votre portefeuille sera constitué de clients existants et de prospects.

Concrètement, vos responsabilités en tant que Customer Success Representative seront les suivantes :

• Gérer le portefeuille de clients existants en répondant à leurs questions, en gérant leurs dossiers et en leur proposant des produits commerciaux adaptés à leurs besoins (fidélisation, ventes croisées et ventes incitatives)
• Gérer la création et le suivi des abonnements, la gestion des réservations et la vente des produits commerciaux ainsi que l'encodage des contrats et affiliations
• Réaliser la relance des impayés et la facturation ainsi que l'aspect administratif lié à la fonction
• Assurer avec vos collègues la gestion de la téléphonie et du courrier
• Soutenir le Head of Sales & Customer Relations au niveau des « external sales »