3 jobs voor Executive Assistant gevonden in Gent (9000)

GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT

Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob?Kies dan voor Harvey Nash Gent.We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CFO; je ondersteunt en ontzorgt, zodat zij zich volledig kan concentreren op haar kerntaken.

CONCREET BETEKENT DIT:

• Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken, terwijl de andere helft inhoudelijk ondersteunend werk omvat binnen de domeinen Finance, Legal, Procurement en HR.
• Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het opvolgen van acties, het verzamelen en analyseren van informatie, en het voorbereiden van rapportages.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene ondersteunende taken zoals klassement, archivering en het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.

Je bent een organisatorisch talent en zorgt dat alle administratieve aspecten van de opleidingsprogramma's on point staan.Je staat in contact met zowel participanten als docenten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd internationaal centrum voor hogere opleidingen die zich bevindt in het hartje van Gent.

Hun missie is het aanwakkeren van een ondernemend vuur in toekomstige leiders - en hen voor te bereiden op hun volgende sprong als krachten voor duurzaam ondernemen over de hele wereld.

Ze zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om hun Executive Education Service Center te versterken.Je zal verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en organisatie van alle praktische aspecten van de Executive Education programma's.

Omschrijving

• Assisteren bij de praktische ondersteuning en voorbereiding van de on-campus, online & hybride executive opleidingen en evenementen.
• Je bent de administratieve schakel tussen de externe (klanten, deelnemers) en interne klant (professoren, onderzoekers).
• Je bent verantwoordelijk voor de interactie en communicatie met de deelnemers over praktische zaken en de opzet van de programma's, catering, locaties, hotelovernachtingen, facturatie, etc., evenals voor de afstemming met de programmaverantwoordelijke over communicatie en organisatie van het programma.