117 jobs voor executive assistant gevonden

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo?Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt.

Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen?Ben jij hands on, nauwkeurig en neem je graag initiatief?Dan is deze job zeker iets voor jou!Solliciteer snel voor de functie van Executive Assistant!.

Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Dit dynamische bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering van gezondheidszorg en zijn inzet voor het verbeteren van het leven van patiënten wereldwijd.

Het takenpakket als Executive Assistant:

* De agenda van de manager beheren en coördineren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Agenda's en notulen voor vergaderingen voorbereiden en verspreiden indien nodig
* Bestanden en dossiers organiseren en bijhouden
* Zo nodig correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en bewerken
* Indien nodig speciale projecten en evenementen coördineren
* De agenda en contactendatabase beheren en bijhouden
* Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie

Our client is currently seeking a highly skilled Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO.This is a part time position, with morning shifts, requiring proficiency in both French and English, and a minimum of 5 years of relevant experience.

Are you looking for an Executive Assistant position in a dynamic & international company?Are you bilingual in English & French and/or Dutch?

Are you looking for an Executive Assistant position in a dynamic & international company?Are you bilingual in English & French and/or Dutch?

Do you have a first experience as an Executive Assistant?Do you wish to grow in this and develop yourself?

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zoekt Bright Plus een ervaren Executive Assistant.Je ondersteunt de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur met alle administratieve ervaring die je kan bieden.Interesse in deze job?Solliciteer snel!.

Deze ondernemingis gelegen in Steenokkerzeel.Je wordt verwelkomd in een industrieel maar zéér warm kader en in een familiale werkomgeving.

Wil je graag administratief ondersteuning bieden aan het engineeringteam?Ben je een uitgesproken organisatietalent?

Robert Half is momenteel op zoek naar een executive assistant (m/v/x) voor een organisatie binnen zorgsector in Brasschaat.

Onze klant is gelegen in Brasschaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) voor de CEO & Jurist:

• Je ondersteunt de CEO op verschillende manieren.
• Je zorgt voor een gestructureerde mailbox en beheert de agenda
• Je bereidt meetings voor
• Je neemt deel aan strategische projecten
• Je verzorgt de communicatie zowel binnen als buiten de organisatie
• Daarnaast ondersteun je de bedrijfsjurist op administratief en organisatorsich vlak.
• Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie.
• Daarnaast ondersteun je ook op het valk van contractmanagement.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
• Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
• Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
• Opvolging van facturatie.
• Beheer van elektronische bestandsdatabase.
• Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
• Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
• Opvolging van het CRM-systeem.
• Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

Our client is situated in Zaventem.JobomschrijvingWe are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

Onze klant is een familiebedrijf actief in de voedingssector en wereldwijd actief.Zin om aan de slag te gaan als Executive Assistant bij dit toonaangevend bedrijf?Bezorg ons dan zeker jouw CV via de sollicitatielink en vermeld het referentienummer: 1809584 bij alle communicatie.

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler op vlak van assurance, tax, transaction en advisory services.JobomschrijvingBen je op zoek naar een tijdelijke uitdagende ervaring als Executive Assistant in regio Diegem?

We are looking for an executive assistant.The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President.Your main responisibilities will be:..

• Polyvalent function where you can take on responsaibility and bring in your spark!
• International company with a nice team spirit environment

Bedrijfsomschrijving

Our client is an international company active in the reserach & development of agriculture seeds, sold all around the world and bringing food to the tables of billions of people worldwide.Despite their great impact, the working atmosphere/structure in Tienen is fine, warm, positive, and familial!

Today, thanks to their growth, the Executive Management is looking for an Executive Assistant to join the team for reinforcement.

Omschrijving

As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.).

You will:

• Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plans
• Prepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)
• Assist those meetings for logistics & to take the key takeaways (memos, ensure timing, prepare documents/presentations)
• Do general agenda management of the managers (align them for meetings, travels,.)

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Manageming e-mails
• .

In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak..Dit is een greep uit je takenpakket:..

Indispensable support team member with many responsibilities!A position with a variety of duties!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a well known company within an attractive sector, with offices in Leuven.Join the dynamic team now!

Omschrijving

As an Executive Assistant, your main tasks will be:

• File management
• Calendar management
• Organizing internal events, meetings, international conferences, webinars
• Travel management (booking flights, booking hotels, finding solutions cancelled flights,)
• Taking notes
• Creating powerpoints & reports
• Managing e-mails
• .

Onze klant is werkzaam in de dienstverlenende sector.Je komt terecht in een familiaal bedrijf.Wie is Bright Plus?

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.

Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.

Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant.Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
• Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
• Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
• Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
• Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
• Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
• Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.

Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdagende ervaring als.Executive Assistant in regio Diegem?Samen met jouw collega's zorg je voor een vlot verloop van jouw administratieve taken.Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan nu!.Jouw takenpakket:.

For an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant.In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope.

In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing the calendar and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments)
• Preparing Power.Point presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries
• Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements from A to Z
• Answering, screening, and transferring incoming phone calls
• Dispatching incoming correspondence by letters and email
• Providing administrative support: preparing, editing, and translating documents and presentations, maintaining the filing system up to date, prepare regular reports, archive documents, etc.

Pour l'un de nos clients, une société d'investissement dont le siège est situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e Executive Assistant FR/NL.En tant qu'Executive Assistant FR/NL, vous soutiendrez et soulagerez le CEO dans sa gestion quotidienne.Ceci est une création de poste, ce qui permettra une fonction variée.

En tant qu'Executive Assistant FR/NL, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation de différents évènements: agenda, invitations, préparation de la documentation, logistique, etc.
• Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions ; de la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, etc.
• Support ad hoc : participation à l'organisation d'événements (séminaires, conférences, etc.), classement et archivage, numérisation de documents et rapports, etc.
• Mise en page de documents Word
• Traduction de certains textes du français au néerlandais, et du néerlandais au français

Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?.We are seeking a dedicated and resourceful.

Als Executive Assistant bij een toonaangevend adviesbureau ondersteun je senior executives bij hun dagelijkse taken, zoals agendabeheer en documentvoorbereiding, terwijl je profiteert van een competitief salaris en mogelijkheden voor professionele groei binnen een stimulerende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooraanstaand adviesbureau dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige consultancydiensten aan klanten in diverse sectoren, variërend van technologie tot financiën en gezondheidszorg.Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak, diepgaande expertise en toewijding aan klanttevredenheid.Met een stimulerende en collaboratieve werkomgeving biedt het bedrijf uitstekende mogelijkheden voor groei en vooruitgang binnen de organisatie.

Omschrijving

- Assisteren van senior executives bij dagelijkse taken.
- Voorbereiden en bewerken van documenten en presentaties.
- Coördineren van vergaderingen, evenementen en reizen.
- Fungeren als liaison tussen executives en belanghebbenden.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken.

De Executive Assistant speelt een cruciale rol in het bevorderen van de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie door deze verantwoordelijkheden uit te voeren.