1143 jobs voor administratief assistent gevonden

Als Financieel en Administratief Assistent beheer jij iedere prijs update van A tot Z.Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers, je bespreekt geschillen op aankoopfacturen en vraagt nodige correcties aan.

Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen.Zo volg je klantendossiers op van a z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief assistent planning (M/V/X) voor een bedrijf in Tielt-Winge.Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is zowel B2B als B2C actief en is gevestigd in Tielt-Winge.Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus.Je komt terecht in een team van 2 personen binnen de dienst planning.

Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud;
• Je bent verantwoordelijk om de bestellingen op te volgen;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: opvolging van de mailbox, rapporteringen bijhouden, opstellen en opvolgen van offertes, klachtenbehandeling,…

Centraal opvolgen van de "e box" v/d overheid.Orders plaatsen voor bureau materiaalInteresse om aan de slag te gaan als administratief assistent finance in een enthousiast team?

Heb je een eerste ervaring als Administratief Assistent, en wens je jezelf hierin verder te ontwikkelen?Solliciteer vandaag nog voor deze gevarieerde functie: agendabeheer, reis management, telefonie & mailing, opmaken rapporten, archiveren, opstellen Power.

Als administratief assistant maak je prijsoffertes op, bespreekt die met de klant en zorg je voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.

Andere ondersteunende administratieve taken;.Je zorgt voor een tijdige, correcte en nauwkeurige administratie van de transportopdrachten;.Je maakt per transportopdracht een dossier op;.

.Verschillende vergunningen administratief opvolgen bij de juiste instanties;.Alle lopende aanvragen administratief opvolgen;.Je neemt contact op met de lokale besturen voor nieuwe werkaanvragen;.

Zij bieden flexibele werkuren aan waarbij 2 3 dagen thuiswerk per week mogelijk is.Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief assistent planning (M/V/X) voor een bedrijf in Tielt-Winge.Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is zowel B2B als B2C actief en is gevestigd in Tielt-Winge.Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus.Je komt terecht in een team van 2 personen binnen de dienst planning.

Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud;
• Je bent verantwoordelijk om de bestellingen op te volgen;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken: opvolging van de mailbox, rapporteringen bijhouden, opstellen en opvolgen van offertes, klachtenbehandeling,…

Je komt terecht in een dynamisch team, en zal samenwerken met toffe collega 's.OmschrijvingAls Administratief Assistent heb je een enorm uitgebreid takenpakket.Je bent onder meer verantwoordelijk voor: Algemene administratieve ondersteuningHet zijn van de eerste contactpersoon (mail, telefonie)Het beheren van agendaTravel managementHet opstellen van verslagen en rapportenHet opmaken van Power.

Verschillende vergunningen administratief opvolgen bij de juiste instanties;.Alle lopende aanvragen administratief opvolgen;.Je neemt contact op met de lokale besturen voor nieuwe werkaanvragen;.Je stelt een bewegwijzeringsplan op;.

Andere ondersteunende administratieve taken;.Je zorgt voor een tijdige, correcte en nauwkeurige administratie van de transportopdrachten;.Je maakt per transportopdracht een dossier op;.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround management assistent voor onze klant in Lummen.Onze klant beheert meer dan 100 tankstations.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende / management assistent bestaat uit:

• Je zal de assistent worden van de CEO;
• Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;
• Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie en boekhouding;
• Je controleert en verifieert de financiële gegevens en transacties;
• Je volgt de prijsaanpassingen van de concurrentie op; 
• Je boekt zakenreizen; 
• Tot slot beheer je de tankkaarten en los je eventuele problemen op.

Je ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.Je taken omvatten onder andere: Beheren van agenda's en afspraken plannen Correspondentie afhandelen en documenten beheren Organiseren van vergaderingen en evenementen Reizen regelen en accommodaties boeken Ondersteuning bieden bij projecten en juridische dossiers opzoeken en regelen van vergunningen contact met huurdersBen jij de georganiseerde multitasker die we zoeken?

Aankoop Assistent bestaat uit:..Solliciteer dan snel!.Het takenpakket als. Je gaat operationele processen mee opvolgen;.Je zorgt voor klanttevredenheid.

De kantoren zijn gelegen in Zaventem, vlakbij Brussel en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Zeer dynamisch en positief ingesteld team!OmschrijvingAls Administratief Assistent heb je een zeer uitgebreid takenpakket, opdrachten zijn onder meer: Het zijn van een relevant contactpersoon (Mailing, telefonie)Opstellen van rapporten & Power.

Wevelgem | Administratief | Marketing ondersteunend | Allround | 1102953

Wevelgem | Administratief | Marketing ondersteunend | Allround | 1102953

Deze vacature als Management Assistant in de ruime regio rond Kortrijk biedt een gevarieerd takenpakket aan.Je dagelijkse taken bestaat uit de loonadministratie voor de arbeiders (in samenwerking met sociaal secretariaat), het verzorgen van personeelsattenties, de aankoop van kantoormateriaal.Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie van beurzen en evenementen en het up-to-date houden van de verschillende sociale media kanalen.Kortom, een zeer gevarieerde ondersteunende functie.

Binnen dit bedrijf zijn er verschillende opportuniteiten en doorgroeimogelijkheden.Het is een bedrijf dat geen enkele uitdaging laat liggen!Jouw nieuwe functieAls administratief assistent ben jij de spilfiguur binnen dit bedrijf en sta je in voor een breed takenpakket.

Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in:

- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.

- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.

- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes.Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.

- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.

- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.

Deze testresultaten moeten worden gedigitaliseerd.Je helpt collega’s met informatie over deze testen· Assisteren bij calculatiewerkzaamheden.· Nauwkeurige documentatie van technische gegevens.· Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten en collega's.· Effectief communiceren met interne teams en klanten.

OmschrijvingAls Administratief Assistent zal je instaan voor brede administratieve ondersteuning van het team, zoals: Verwelkomen & onthaal met een glimlachTelefoon en mailverkeerAgendabeheerVerwerken van belangrijke informatieKlasseren en archiveren van dossiersHet bestellen van kantoormateriaalHet oplossen van technische problemen door het doorverwijzen naar bevoegde personen.

OmschrijvingAls Administratief Assistent zal je instaan voor brede administratieve ondersteuning van het team, zoals: Verwelkomen & onthaal met een glimlachTelefoon en mailverkeerAgendabeheerVerwerken van belangrijke informatieKlasseren en archiveren van dossiersHet bestellen van kantoormateriaalHet oplossen van technische problemen door het doorverwijzen naar bevoegde personen.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingFunctieVivaldis Office is op zoek naar een allround management assistent voor onze klant in Lummen.

Een greep uit jouw takenpakket:..Je ondersteunt de Quality Manager bij het verder uitbouwen en ondersteunen van het departement.Je ondersteunt de QA manager voornamelijk op administratief vlak.

Als administratieve assistent van de transportplanner speel je een essentiële rol bij het coördineren en organiseren van transportactiviteiten.Jouw taken omvatten een breed scala aan ondersteunende administratieve opdrachten die ervoor zorgen dat het transport op rolletjes loopt.Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het administratief assisteren van de transportplanner bij onder andere het beheer van laaddocumenten.

Als productie-assistent heb je volgend takenpakket:

- Het verwerken van orders
- Uitzoeken van materiaal tekorten en de nodige acties ondernemen hiervoor
- Doorgeven van nieuwe productie orders in productie met de nodige prioriteiten en
het administratief verwerken van alle productie documenten.
- Helpen in het opvolgen van productie vooruitgang en het op tijd verkrijgen van
aankoopartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de transport planningen en de opstelling van de
documenten voor transport naar Roemenië

Samengevat: je assisteert de productieleider op administratief vlak

Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is.Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

.

• Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
• Beheren van e-mails en correspondentie en deze doorsturen naar de juiste personen
• Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
• Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Verzorgen van algemene administratieve taken
• Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
• Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
• Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes