Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde HSSE Officer om ons departement Gezondheid, Veiligheid, Beveiliging en Milieu te ondersteunen.
Deze cruciale rol omvat accuraat administratief beheer, nauwkeurige organisatie en effectieve communicatie om onze veiligheidsinitiatieven te ondersteunen.
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning bieden aan het HSSE-team, inclusief documentbeheer, het opvolgen van informatie en het bijwerken van administratieve tools.
- Verantwoordelijk zijn voor de logistieke organisatie en het opstellen van rapporten van interne HSSE-vergaderingen, en zorgen voor een goed beheer van procedures.
- Voorbereiden van bestelbonnen, uitvoeren van factuurcontroles en beheren van gegevensopslag, inclusief rapporten en diverse HSSE gerelateerde documenten.
- Beheer van e-mailcommunicatie voor de afdeling, evenals de voorbereiding en publicatie van diverse HSSE-communicatiematerialen zoals trainingen, veiligheidsaffiches en aanbevelingen op verschillende interne kanalen.
- Vertalingen verzorgen van HSSE-documenten en -procedures in het Nederlands en Frans.
- Actief bijdragen aan HSSE-projecten om hun voorbereiding en opvolging te vergemakkelijken, door administratieve ondersteuning te bieden.