Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.
De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functie
Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen.Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;
- Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;
- Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord.Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;
- Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten.Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.