Voor onze klant te Mol, zijn we op zoek naar een administratief bediende/orderverwerking.
Een greep uit je takenpakket:
- Je controleert binnenkomende orders op volledigheid en prijs en registreert deze in SAP
- In geval van ontbrekende gegevens win je informatie in bij de klant
- Voor nieuwe/speciale bestellingen bespreek je de technische haalbaarheid met de productieverantwoordelijken
- Je onderhoudt goede contacten met klanten/agentschappen
- Je vraagt de leveringsdatum op en gaat na of deze overeenkomt met de gevraagde; bij te lange termijnen stem je af met de productie of een aanpassing van de productieplanning mogelijk is
- Je informeert de klant bij wijzigingen of moeilijkheden
- Je staat in voor het aanmaken van de facturen in SAP en controles hierop
- Je verleent logistieke ondersteuning voor het vastleggen van de nodige transportmiddelen in functie van type glas, ladingomvang en bestemming om de verzending vlot te laten verlopen en de transportkosten te optimaliseren
- Ook organiseer je de retour van leeg opslag- en verpakkingsmateriaal
- Je stelt de nodige transportdocumenten op, alsook diverse rapporteringen
- Je staat ook in voor douaneformaliteiten voor transport naar niet EU-landen
- Eveneens werk je voorstellen uit i.v.m.transportcontracten in samenspraak met de leidinggevende en logistieke cel, contacteer je hiervoor transportfirma’s en sta je in voor de afhandeling van de transportfacturen