50 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Maldegem (9990)

Als administratief bediende zal je werken voor diverse afdelingen.Je zal instaan voor volgende taken:

• verschillende administratieve taken voor de afdeling industriële reiniging 
• offertes en uitgaande facturen opmaken
• je ondersteunt het afdelingshoofd en de accountmanagers van de afdeling bij administratieve taken 
• je rapporteert aan het hoofd van de administratie 

Bedrijfsprofiel:

Het bedrijf is een onderneming in milieubeheer, industriële reiniging, afvalrecyclage, groenrecyclage, grondreiniging & opslag en waterzuivering.

Een stabiele onderneming met een dynamisch team.

Je ondersteunt het afdelingshoofd en de accountmanagers van de afdeling industriële reiniging bij allerhande administratieve taken..Je rapporteert aan het afdelingshoofd van administratie..

Telefonisch onthaal.Mailbox beheren.Het verkoopsteam en de werfleider rekenen op jou voor administratieve ondersteuning:.. Facturatie en opvolging van betalingen.

Dit omvat het opstellen van offertes en uitgaande facturen, het beheren van openbare aanbestedingen, het ondersteunen van het afdelingshoofd en accountmanagers, en het rapporteren aan het afdelingshoofd van administratie.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Als Administratief bediende regio Maldegem krijg je volgend takenpakket:..Voor de klanten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mail.

Als technisch bediende sta je enerzijds in voor de input van gegevens en anderzijds:..Zorg je ervoor dat gegevens steeds correct zijn met de juiste data.Analyseer je de marktbehoeftes .

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in afvalbeheer, grondreiniging, industriële reiniging, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende voor de afdeling van industriële reiniging.

Takenpakket;

• Je voert diverse administratieve taken uit voor de afdeling industriële reiniging.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct opstellen van offertes en uitgaande facturen.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd en de accountmanagers van de afdeling bij allerhande administratieve taken.
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd van administratie.
  

Je stelt productfiches, planningen, dossiers en bestelorders op.De administratieve coördinatie van de besteldienst neem je op jouw rekening.

Voor onze klant te Maldegem (actief in auto onderdelen) zijn we op zoek naar een commerciële medewerker/baliemedewerker.Je avontuur als baliemedewerker:🚗Je onthaalt de klanten en verwijst ze door naar de juiste persoon.Je helpt en adviseert de klanten aan de balie in onze fysieke winkel.

Voor onze klant met een vestiging in Maldegem zijn we op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende
Je zal tewerkegseteld worden op de offerte/ orderdienst
.
Na een inwerkperiode en scholing sta je in voor het opmaken en opvolgen van offertes voor het cliënteel, dat grotendeels bestaat uit professionele installateurs van centrale verwarming, koeling en ventilatie (HVAC) en sprinkler systemen
Voor deze functie zoeken wij een commercieel talent met een sterke technische interesse voor verwarmingsinstallaties en aanverwanten
.
.

Voor onze partner, een bedrijf in milieubeheer te Maldegem zoeken we een administratief bediende!​​

• Je assisteert de technische verantwoordelijke met het uitschrijven van de rapportages en rapporteert de resultaten aan de klant;
• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van offertes en uitgaande facturen;
• Daarnaast ondersteun je het afdelingshoofd met allerhande administratieve taken.

Administratief bediende voor onze afdeling van industriële reiniging..FUNCTIEOMSCHRIJVING.Je rapporteert aan het afdelingshoofd van administratie.

Je voert verschillende administratieve taken uit..Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen van offertes en uitgaande facturen..

Je voert diverse administratieve taken uit voor de afdeling industriële reiniging
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct opstellen van offertes en uitgaande facturen
Je ondersteunt het afdelingshoofd en de accountmanagers van de afdeling industriële reiniging bij allerhande administratieve taken
Je rapporteert aan het afdelingshoofd van administratie

Aangevuld met maaltijdcheques...Glijdend uurrooster alsook flexibele week uren.40h/week, 38h/week of 4/5de, kan hier allemaal! Telefonie en mail verkeer.Klanten behelpen via telefoon, informeren .

.Je fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor 80 medewerkers van verschillende afdelingen binnen Operations België..

Wil jij het aanspreekpunt zijn voor klanten binnen een bedrijf?Ben jij administratief sterk aangelegd?

Jouw takenpakket als Assistent store manager:Ondersteuning store managerProducten bestellenKassa en kluisbeheerAansturen van het team, coachende rol op jou nemenBijwonen van evaluaties, sollicitaties, kritiekgesprekkenKPI’s beheren (omzet, verlies, inventaris, afschrijvingen …).Moeten ze kunnen lezen en interpreterenOndersteuning opmaken personeelsplanning (afhankelijk per winkel)Meedenken voor de organisatie van het commerciële beeld van de winkelOpenen en sluiten van de winkelDit betreft een operationele functie, je dient dus ook actief mee te werken in het filiaal.Welke uren mag je verwachten in deze winkel?Je werkt 32u of 36u (fulltime).

Jouw takenpakket als Assistent store manager:Ondersteuning store managerProducten bestellenKassa en kluisbeheerAansturen van het team, coachende rol op jou nemenBijwonen van evaluaties, sollicitaties, kritiekgesprekkenKPI’s beheren (omzet, verlies, inventaris, afschrijvingen …).Moeten ze kunnen lezen en interpreterenOndersteuning opmaken personeelsplanning (afhankelijk per winkel)Meedenken voor de organisatie van het commerciële beeld van de winkelOpenen en sluiten van de winkelDit betreft een operationele functie, je dient dus ook actief mee te werken in het filiaal.Welke uren mag je verwachten in deze winkel?Je werkt 32u of 36u (fulltime).

Jouw takenpakket als Assistent store manager:Ondersteuning store managerProducten bestellenKassa en kluisbeheerAansturen van het team, coachende rol op jou nemenBijwonen van evaluaties, sollicitaties, kritiekgesprekkenKPI’s beheren (omzet, verlies, inventaris, afschrijvingen …).Moeten ze kunnen lezen en interpreterenOndersteuning opmaken personeelsplanning (afhankelijk per winkel)Meedenken voor de organisatie van het commerciële beeld van de winkelOpenen en sluiten van de winkelDit betreft een operationele functie, je dient dus ook actief mee te werken in het filiaal.Welke uren mag je verwachten in deze winkel?Je werkt 32u of 36u (fulltime).

Opvragen documenten aan leveranciers..Bijwerken productspecificaties voor klanten..Input gegevens in EPR systeem..Opvolgen van klantenklachten.. Jouw belangrijkste taken zijn: .Opvolgen en controleren van productiedocumenten..

Dit zijn voornamelijk bediende profielen in verschillende sectoren. Beheren van sociale media kanalen. Binnenkort verhuizen we naar Donk, een deelgemeente van Maldegem.

Via beurtrol met de collega’s het onthaal op de site verzorgen inclusief zaterdagpermanentie (1 à 2 maal per jaar). .

Opvolgen van lopende kandidaturen.

Dagwerk, 40u/week.32 dagen verlof vrij te kiezen aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan en meer!.Verslagen registreren.Rapporteringen aan de leidinggevende.

Wij zoeken een enthousiaste collega voor aan de balie..Je ontvangt onze gasten in het hotel , voert taken uit aan de balie rond reserveringen..

Je rapporteert aan het afdelingshoofd van administratie..