98 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Izegem (8870)

Voor een tof, familiaal bedrijf gelegen in Izegem zijn wij op dit moment opzoek naar een administratief bediende.

• ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal
• sta je in voor inkomende oproepen
• sta je in voor de winkelwebsite en sociale media 
• je neemt bestellingen op 
• je geeft bestellingen in

Voor de job als technisch bediende sta je in voor volgende taken: 

• omzetten van klantenbestellingen naar productiedossiers
• je zet ieder project om in heldere instructies 
• plaatsen van alle nodige bestellingen bij leveranciers 
• je controleert de lopende projecten kritisch
• rapporteren aan de verantwoordelijke van het orderbureel  

Bedrijfsprofiel:

Het bedrijf is een specialist in zonwering en buitenschrijnwerk.Door middel van hun in België ontwikkelde en geproduceerde producten creëren ze voor hun klanten alle comfort, zowel binnen als buiten.

Ze hechten belang aan toekomstgericht denken, alsook het creëren van een duurzame toekomst en een veilige thuis voor hun klanten.

Een dynamisch bedrijf in volle groei waar waarden als eerlijkheid, correctheid en klantgerichtheid primeren.

Je takenpakket:

• Bezoekers ontvangen.
• Telefoon beantwoorden.
• Post behandelen.
• Facturen controleren.
• CMR-documenten opmaken.
• Gescande leveringsbonnen controleren.

Je takenpakket:

• Bezoekers ontvangen.
• Telefoon beantwoorden.
• Post behandelen.
• Facturen controleren.
• CMR-documenten opmaken.
• Gescande leveringsbonnen controleren.

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, 

• Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
• Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging 
• Opmaken en versturen van orderbevestigingen 
• Opmaken en versturen van onderhoudscontracten 
• Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten 
• Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
• Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding 
• Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
• Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
• Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, 

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, 

• Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
• Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging 
• Opmaken en versturen van orderbevestigingen 
• Opmaken en versturen van onderhoudscontracten 
• Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten 
• Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
• Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding 
• Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
• Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
• Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, 

We zoeken een gemotiveerde administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder het voorbereiden en invoeren van orders, registreren van leveringsbonnen, bieden van magazijnondersteuning, en het onderhouden van effectieve communicatie met leveranciers.

• Voorbereiden en invoeren van orders in ons systeem.
  
• Registreren van leveringsbonnen met aandacht voor nauwkeurige administratieve verwerking.
  
• Ondersteuning bieden in het magazijn.
  
• Effectieve communicatie onderhouden met leveranciers over bestellingen en leveringen.
  
• Zorgen voor een georganiseerd en efficiënt administratief proces.
  

Ben jij een kei in het ondersteunen van sales op verschillende vlakken?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ondersteuning sales ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales op diverse gebieden.Als eerste aanspreekpunt voor de klant zorg je voor een optimale klantbeleving.Je helpt bij het verwerken van bestellingen, onderhoudt de sociale media, maakt prospectlijsten aan en voert allerhande administratieve taken uit.

Voor een gerenommeerd bouwbedrijf, met ligging in Izegem, gaan we op zoek naar een gedreven Bediende in de boekhouding.

Een eerste werkervaring achter de rug binnen een financiële/boekhoudkundige omgeving?

Onderdeel vormen van een warm familiebedrijf, met vlakke structuur?

Zeker verder lezen, deze job zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!

Onder welke verantwoordelijkheden jij je schouders mag zetten?

• Je zal verantwoordelijk zijn voor de gehele financiële flow van A tot Z, waarbij je ondersteund zal worden door ons boekhoudkantoor
• Opmaak aankoop- en verkoopfacturen en deze versturen
• Day to day boekingen verrichten
• Vanaf deze zomer zal je ook instaan voor de behandeling van debiteurenbeheer

Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Hebben hvac en sanitair geen geheimen voor je ?Ter versterking van een enthousiast team zijn we op zoek naar technisch bediende.

Je takenpakket ziet er als volgend uit.

• Alle binnenkomende aanvragen behandelen.
• Het team van de techniekers aansturen en volg je hun planning op.
• Ook bestel je het nodig materiaal.
• Als technisch bediende ben je het aanspreekpunt voor de techniekers.
• Op termijn zal je ook offertes mee opstellen.