39 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Zonhoven (3520)

Interesse of vragen over deze vacature?Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online.

 

Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar).Je takenpakket als bediende in de boekhouding houdt onder ander het volgende in:

• Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig team
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Voorbereiding van de btw-aangiftes 
• Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting
• Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstanties
• Je beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlak

Je zult verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten in zowel het Nederlands als het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.Deze rol vereist een enthousiaste en klantgerichte professional die zowel administratieve taken als klantenserviceverzoeken effectief kan afhandelen.Taken en verantwoordelijkheden:Beantwoorden van vragen en verzoeken van klanten in het Nederlands en het Frans, via telefoon, e mail en chat.Verwerken van bestellingen, retouren en klachten, en zorgen voor een tijdige oplossing.Onderhouden van nauwkeurige klantendossiers en bijdragen aan de optimalisatie van klantgerelateerde processen.Administratieve taken, waaronder gegevensinvoer, archivering en documentatie.Samenwerken met andere afdelingen om problemen op te lossen en de algehele klanttevredenheid te verbeteren.

Je zal regelmatig telefoontjes krijgen van Franstalige klanten, dus het is belangrijk dat je hen vlot te woord kan staan.Kortom, als Bediende Verzekeringen ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de verzekeringsmaatschappij.Je combineert je kennis van verzekeringen met sterke administratieve vaardigheden om een uitstekende service te bieden aan elke klant.

Voor onze klant te Zonhoven, groothandelaar van dentale systemen, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van bestellingen, plaatsen van bestellingen bij diverse leveranciers
• Je staat in voor orderpicking en uitsturen van bestellingen
• Je beheert administratieve taken zoals retours, facturatie, inkomende goederen behandelen
• Je staat ook in voor het behandelen van klachten

Bedrijven en zoekt een tweetalig administratief bediende.Waaruit zal je dagdagelijks takenpakket bestaan?  Je zal instaan voor de algemene telefonie en het mailverkeer.

Voor een elektriciteitsbedrijf te Zonhoven zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

Je profiel

• Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekers
• Aannemen van telefoons
• Bestellingen verwerken en leveringen opvolgen
• Prijsaanvragen aanbestedingen – dossiers opvragen en verwerken naar diverse instanties (e-procurement …)
• Contact met leveranciers
• Allround administratie rond de controle van de facturatie en laveringen
• Verwerken van gepresteerde uren van personeel voor de diverse werven
• Werfregistratie van binnen- en buitenlandse werknemers

.Je genereert statistieken uit het boekhoudpakket.

Lees dan snel verder & solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldisconstructbe of 089 68 05 71!Als calculator sta je in voor: Het calculeren van de productie uren Het berekenen van de materiaalkost en programmakostBespreken van offertes Ingeven van de gegevens in het ERP systeem .

Voor onze klant te Zonhoven, gespecialiseerd in energiesystemen, zijn we op zoek naar een Technisch-Commercieel bediende. 

Jouw taken omvatten: 

• Controleren van inkomende verkoopdossiers op technische uitvoerbaarheid
• Onderhouden van contact met verkopers en installatieteams (zowel telefonisch als per mail) over de verkochte en uitgevoerde projecten
• Controleren van de opleverdocumenten en elektrische schema’s
• Verantwoordelijk voor telefonische eerstelijnsondersteuning voor klanten met technische vragen

Opvolgen voorlopig bewind (aanschrijven schuldeisers, betalingsinstellingen, jaarverslagen,);..

.Je ondersteunt het management en andere medewerkers met allerhande administratieve taken..Je controleert en verwerkt inkomende en uitgaande facturen.

Interesse in deze vacature?Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.

Voor een bedrijf, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.
Je takenpakket als medewerker in de boekhouding bestaat uit: 

• Je volgt de betalingen van klanten en leveranciers op en zorgt dat de ze tijdig betaald
• Je stelt periodieke rapporteringen op 
• Je controleert de financiële verrichtingen 
• Je boekt de aan- en verkoopfacturen in 
• Je verwerkt de kas- en bankafschriften 
• Je controleert of alle orders gefactureerd zijn 
• Je onderzoekt klachten met de commerciële dienst 
• Je verzameld de nodige documenten (leveringsbonnen van weegbrug en commerciële dienst)
  voor facturatie
• Betalingen vergelijken met factuurbedragen en oorzaken van eventuele verschillen achterhalen en oplossen

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie. 
  

voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in muurbekleding, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Samen met jouw collega’s sta je in voor de verwerking en opvolging van de orders en vragen van onze klanten.
• Bij het aannemen van een telefoongesprek of de verwerking van een e-mail of fax ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling (orders, productkennis)
• Verder sta je in voor diverse commerciële en administratieve taken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de klanten.
• Bovendien vorm je de schakel tussen de klanten, de vertegenwoordigers en het bedrijf.

=>Bepaalde boekhoudkundige verwerkingen (input facturen en financiële gegevens).=>Voorbereiding afsluiting boekjaar.

Wat wordt er van jou verwacht:.* Als helpdeskmedewerker ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van alle inkomende tickets en telefoongesprekken.* Je behandelt softwaregerelateerde problemen.* Je registreert alle tickets en de bijhorende acties in een centraal systeem

=>Contacten met cliënten en diverse administraties (vooral overheidsinstanties) =>Bepaalde boekhoudkundige verwerkingen (input facturen en financiële gegevens).=>Voorbereiding afsluiting boekjaar enz….

In voor de verwerking en de opvolging van orders en vragen van de klanten..Je voert diverse commerciële en administratieve taken uit..

Voor een bedrijf regio Zonhoven zijn wij op zoek naar een medewerker schadegevallen

 

Jouw taken: 

• Telefonische en administratieve ondersteuning aan klanten die schade melden
• Zoeken naar oplossingen door nodige contacten te leggen met makelaar en verzekeringsmaatschappij
• Interventierapporten opmaken

Als operator ben je verantwoordelijk voor het opstarten, instellen, ombouwen en bedienen van de machines.Je ziet toe op het proces, voert de nodige controles uit en registreert relevante gegevens.

Je beheert een dossier van A Z. .Je begeleidt de klant telefonisch bij zijn dossier. .Voor onze klant in Zonhoven zijn wij op zoek naar polisbeheerders BOAR + leven. ..

• Je assisteert de financiële afdeling bij alle boekhoudkundige en administratieve zaken
• Je zal de inkomende en uitgaande facturen opvolgen, import- en exportdocumenten voorbereiden van motorsport onderdelen en raceauto's
• Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie
• Als aanspreekpunt voor klanten assisteer je bij alle vragen over hun boekhouding
• Je rapporteert aan de Chief Financial Officer

Voor onze klant te Zonhoven gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een Tekenaar/administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Als tekenaar stel je elektrische schema’s op in E-plan en maak je kabelberekeningen van nieuwe en/of bestaande installaties
• Kennis van E-plan en of Autocad
• Je bereidt de plannen voor en doet de nodige printopdrachten
• Opvolgen van deadlines per afwerkingsfase
• Administratie  
• Offertes opmaken 

Voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in ramen en deuren en zonnewering zijn we op zoek naar een meewerkend projectleider.

Een greep uit je takenpakket als meewerkend projectleider: 

• Je stuurt ter plaatse de werf aan en helpt mee waar nodig 
• Hiervoor geef je leiding aan 3-4 personen
• Je bent verantwoordelijke voor het project van A-Z
• Je stelt de planning op
• Je onderhoud de contacten met de klanten
• Je staat in voor de werfadministratie
• Je zal opmetingen uitvoeren 
• Je zal plannen uittekenen en aanpassen 
• .

Robert Half is op zoek naar een Customer Service medewerker met goede talenkennis NL / FR regio Houthalen.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in binnen hun sector en streven ernaar om de beste klantenservice te bieden aan hun internationale klanten.

Functieomschrijving:

Als Customer Service Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je zult verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van vragen, klachten en bestellingen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de klanttevredenheid hoog blijft.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Professioneel en efficiënt afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands;
• Oplossen van klantvragen, problemen en klachten;
• Verwerken van bestellingen en het bijhouden van de orderstatussen;
• Samenwerken met andere afdelingen om klantgerichte oplossingen te bieden.
• Documenteren van klantinteracties en feedback om de service te verbeteren.
• Je vormt de schakel tussen de klanten, accountmanagers & het bedrijf

Voor een firma te Zohoven en gespecialiseerd in ontwerp, installatie en onderhoud van elektronische installaties, zijn we op zoek naar een technisch tekenaar. 

• Als tekenaar/werkvoorbereider stel je de industriële elektrische schema’s op in Autocad en maak je kabelberekeningen van nieuwe en/of bestaande installaties.
• Kennis van Revit/BIM en bordenbouw is een pluspunt.
• Je bereidt de plannen voor en doet de nodige printopdrachten.
• Nauwe samenwerking met zaakvoerder, projectleiding en techniekers.
• Opvolgen van deadlines per afwerkingsfase.
• Eventueel communicatie met studiebureaus en aannemers voor het bekomen van de juiste informatie.

• Het opbouwen en onderhouden van een goede vertrouwensrelatie met klanten en leveranciers
• Het technisch en commercieel ondersteunen van klanten en collega’s in de buitendienst
• Het uitwerken, opvolgen en begeleiden van offertes en orders
• Het onder de aandacht brengen van onze solutions
• Het volgen van ontwikkelingen en trends in de markt
• Het als betrouwbaar adviseur bijdragen aan het succes van klanten
• Tijdige rapportage aan de teamleader

Je belt prospecten en voorziet hun van alle info omtrent de achtergrond van het bedrijf, de producten, de werkwijze, ed.Daarnaast bel je bestaande klanten en informeert hun over lopende acties.