109 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Leuven (3000)

Word, Excel, Outlook, Social Media, agendamanagement, …)..Je werkt efficiënt en bent flexibel, indien nodig..Je voert zonder moeite algemene administratieve taken uit (zoals scannen, opmaken en kopiëren van documenten, etc.…)..

Voor een vervanging is onze school dringend op zoek naar een gedreven onthaalmedewerker voor een halftijdse betrekking (18u/week)

Jouw taken als Receptionist(e) omvatten onder andere:..Het verwelkomen van gasten bij aankomst..Het afhandelen van administratieve formaliteiten met betrekking tot hun verblijf..

Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar dynamische Administratief Medewerker.

Jouw rol :

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.

- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen

- Je bent back-up voor de receptioniste

- Je biedt back-office assistentie bij diverse administratieve taken

Je standplaats is het centrale kantoor in Leuven..Je verzorgt het ledenbestand, de dagelijkse boekhouding en de personeelsadministratie.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker.Je onderhoudt de website H&VZ en hanteert diverse E tools (accrediteringsaanvragen via RIZIV website, My.Nexuz, TEAMS…)..

Wat houdt de functie in van receptiemedewerker?

• Rapporteren vanuit het toegangssysteem
• Uitvoeren van openingsrondes
• Ontwapenen van alarmsystemen
• Beheren van het openen van automatische poorten/deuren

Daarnaast omvat de functie receptiemedewerker ook andere taken:

• Opnemen van watermeters.
• Begeleiden van leveranciers, inclusief toegangsverlening en begeleiding naar de werkzone
• Dagelijkse ombouw van polyvalente zalen
• Verantwoordelijkheid over de fleet: ontvangst van leveranciers/bestuurders bij het ophalen en terugbrengen van voertuigen
• Assistentie verlenen via de helpdesk
• Uitvoeren van evacuatieprocedures
• Bedienen van de omroepinstallatie en het evacuatiesignaal tijdens evacuaties
• Begeleiden van verkeer naar de verzamelplaats
• Uitvoeren van toegangscontroles
• Activeren en administreren van badges in het toegangssysteem voor leveranciers
• Beantwoorden van de parlofoon en bedienen van de slagboom
• Verlenen van toegang aan providers tot technische ruimtes (sleutelbeheer).
• Controleren van de parkeerplaatsen en fietsenstalling

Onze klant is een toonaangevende leverancier van machines.Hun team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen.We zijn op zoek naar een gemotiveerde technisch administratief bediende die hun team komt versterken en een sleutelrol zal spelen in het bieden van hoogwaardige service aan hun klanten.

Als techniscch bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van hun serviceactiviteiten, waaronder:

• Telefonisch technisch advies geven met betrekking tot mogelijke oplossingen voor storingen en het analyseren van storingen van machines.
• Het voorbereiden van servicewerkzaamheden door het reserveren van benodigde onderdelen en gereedschappen.
• Het voeren van een serviceadministratie en het verwerken van rapportages van telefoonsupport.
• Registratie, evaluatie en rapportage van servicewerkzaamheden.
• Het verzamelen en onderhouden van vakkennis.

Lees dan snel verder!Voor de vestiging in Leuven gaan wij op zoek naar een klantendienstmedewerker voor een specialist in airco, ventilatie, Jouw takenpakket?.

Lees dan snel verder!Voor de vestiging in Leuven gaan wij op zoek naar een klantendienstmedewerker voor een specialist in airco, ventilatie, Jouw takenpakket?.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker.

Als Commercieel Bediende heb je een heel afwisselende job met een mix van administratieve taken en klantencontacten.Je beheert je eigen klantenportefeuille van A tot Z..

Welke taken worden er van jou verwacht:

Je belangrijkste taken omvatten: . het verwerken en invoeren van studiegegevens in elektronische gegevensbestanden volgens strikte richtlijnen en binnen vastgelegde tijdslijnen het controleren of studiedocumenten / gegevens volledig en correct zijn het opvolgen en verbeteren van onduidelijkheden of fouten in studiegegevens logistieke en administratieve ondersteuning van het onderzoeksteam.

Bedrijfsprofiel:

Centrum Klinische Farmacologie is een afdeling voor geneesmiddelenonderzoek gelegen binnen de Universitaire Ziekenhuizen Leuven (Campus Gasthuisberg).In samenwerking met de farmaceutische industrie voert de afdeling klinische studies uit met nieuwe geneesmiddelen en vaccins die voor het eerst bij de mens onderzocht worden.Daarnaast wordt ook academisch klinisch farmacologisch onderzoek uitgevoerd.

We bieden je de mogelijkheid om deel uit te maken van onze dynamische onderzoeksgroep waar je als administratief medewerker ondersteuning biedt bij de opvolging van klinische studies.

Logistieke ondersteuning.Organisatie van vergaderingen, netwerkeventen, vormingen (uitnodiging, catering, materiaal). .Opmaken, versturen, opvolgen en sorteren van mailing, vergaderverzoeken, volmachten, inschrijvingen, aanwezigheidslijsten,….

Plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, boeken van business trips en registreren van deelname aan conferenties, verwelkomen van nieuwe medewerkers, organiseren van het programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, klassement allerhande, up‐to‐date houden van publicatielijsten….Als lid van de centrale administratie‐eenheid fungeer je ook als back‐up voor het reeds uitgebreide administratief team bij afwezigheden, en word je ingeschakeld bij het waarnemen van het centrale onthaal (receptiedesk).

Opvolging van verkoopfacturen en klantbetalingen..Fungeren als het aanspreekpunt voor boekhoudkundige zaken voor collega's en klanten.

.Als Jobstudent Helpdeskmedewerker:.

✔ Efficiënt plannen tot betalingen ontvangen en examens in goede banen leiden, jij doet het allemaal met een glimlach..Jouw taken?.

Je doet consultaties en in beperkte mate huisbezoeken in Leuven en deelgemeenten.

.

Je werkt multidisciplinair samen met collega-artsen, kinesitherapeuten, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen en een gezondheidspromotor.

.

Je neemt deel aan interdisciplinaire patiëntbespreking.

.

Je staat achter de visie en waarden van het centrum en ben je geïnteresseerd om te werken met een grote diversiteit aan patiënten.

.administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc..Intussen telt Syncura.165 medewerkers die instaan voor het.

• Klanten onthalen
• Advies geven
• Klanten telefonisch helpen
• Planning opmaken voor de werkplaats
• Administratieve taken 

Voor een A-merk garage in Leuven zijn wij op zoek naar een zeer allround administratief bediende (verkoopsadministratie).

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de autoadministratie van A-Z.Vanaf het moment dat de verkopers de verkoop gerealiseerd hebben neemt het team van auto administratie het over.

Je staat in voor:

• Mailen naar boekhouding voor levering van wagens Vilvoorde/ Leuven
• ORD 's nakijken
• Bestellingen plaatsen
• Betalingen checken door leasing
• Betalingen checken aan VCB
• Verkoopdossiers aanmaken
• Werkbonnen maken
• Technische controles inplannen
• Facturen aan klant maken
• Nummerplaten aanvragen
• Deze platen op de juiste wagen voorzien
• Winterbanden voorzien indien nodig
• Getinte ruiten voorzien indien nodig
• Aflevering inplannen
• Proper pakket voor aflevering klaar maken
• Opvolgen acties (Volvo)
• Op de hoogte brengen van wijzigingen/ vernieuwingen
• Uitfaseringen
• Plannen, klanten kunnen sturen
• Proces optimaliseren

Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen van een pool van huishoudhulpen.Je onderhoudt contacten met externe partners (VDAB, Forem, Actiris, opleidingscentra, scholen, concurrenten naargelang de partnerships, enz.).

Opmaak en afhandeling van facturen en betalingen .Coördineren van de werkzaamheden tussen werkplaats, magazijn en receptie .

Het biedt particulieren, zelfstandigen, vrije beroepen en kmo's een brede waaier aan producten op het vlak van retail, commercial & private banking, alsook op het vlak van verzekeringen

Je staat in voor een optimale dienstverlening aan studenten, onderzoekers en docenten uit de wetenschapsgroepen Wetenschap en Technologie en Biomedische Wetenschappen.

.
• Je werkt allround: bestellingen opnemen, bedienen aan tafel, afruimen, geld ontvangen.
.
• Je zorgt ervoor dat de zaal ordelijk en georganiseerd is.
.
• Je beheert de stock en plaatst bestellingen.

• Maak en controleer de verkoopgerelateerde materiaalstamtabbladen in het excelgebaseerde New Item Creation Form (NICF)
• Controleer de stamgegevens op volledigheid en nauwkeurigheid nadat alle SAP-tabbladen zijn aangemaakt
• De lijsten met verkoopprijzen valideren
• De verkoopprijzen en kortingen uploaden naar SAP (conditieonderhoud)

Bedrijfsprofiel:

Ben jij een expert in SAP?Dan is deze job misschien wel iets voor jou!