133 jobs voor Project Management Officer gevonden in Brussel (1000)

In this position as an Office Manager, you will be responsible for the following tasks:Handle day to day administrative tasks with efficiency and precision.Assist team members with administrative needs to enhance overall productivity.Maintain a well organized and efficient office environment.Implement systems to streamline office procedures.Liaise with suppliers to ensure timely delivery of office essentials.Negotiate and manage relationships with vendors to optimize cost effectiveness.Assist in preparing materials for investor meetings and reports.Plan and coordinate internal and external events.Ensure all logistical aspects of events are executed seamlessly.

As Office Manager of this growing company, you will be in charge of many different administrative aspects as well as various projects.

Client Details

The client is a company that started last year and is now constantly growing.They aim at influencing the EU institutions into adopting rules regarding the use of Technology in everyone's daily life.Their goal is to make sure people will be able to use it wisely and to improve life in a sustainable way.

Located close to the EU Institutions, they are actively looking for an Office Manager who will be able to ensure a good development of the company.

Description

• Handling all sorts of administrative tasks such as Managing meeting rooms and travel arrangements
• Creating reports for the Board meetings
• Being the contact person with suppliers
• Handling the onboarding and offboarding of new joiners (including IT equipment's)
• Being in contact with the EU institutions and policymakers
• Being the back up of the HR Manager

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Network segmentation .Workstation hardening (EDR) .Proxy evolutions .Security Operation Center processes . Be familiar with processes like Change Management, Test Management, Communication, and Handover to Operation..

Strong organizational skills.Ability to work independently.

Ondersteunen van de business Brokers&Banking Partners bij het realiseren van een duurzame groei..Vertalen van de strategie inzake Consumentenkredieten naar een business roadmap en ontwikkelen van business projecten..

Facilitating meeting organization and communication strategy (Steering Committee, Working Group, General Meeting, etc.), including document preparation, meeting minutes drafting, and logistical coordination ..

Assist in operational office management tasks .Your profile.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

De functie van Management Assistant bij een Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Family Office gevestigd in het hart van Brussel, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.

Communication support.Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff..Support Social Investments plan and track execution..Events preparation support : staff party, Family Day,..

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support van het team (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging projecten, deadlines, opleidingen.)

Je assisteerd de afdelingshoofden van Accounting, Corporate Finance & Tax

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale energieinfrastructuurgroep met actief in energie sector.

Omschrijving

• Beheren van de agenda en mailbox
• Voorbereiden van vergaderingen
• Telefonisch contact en opstellen van e-mails
• Classificeren en vertalen van diverse documenten
• Schrijven van rapporten, opstellen van statistieken en presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van zakenreizen
• Dagelijks kantoormanagement en onderhoud
• Beheren van facturen in SAP
• Ondersteunen bij bepaalde kostenallocaties
• Beheer en opvolging van specifieke dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning

Preventieadviseur, verantwoordelijk voor werknemerspreventie in coördinatie met de Senior HR Officer.Coördinatie van integratie, in nauwe samenwerking met de Senior HR Officer, integratie van nieuwkomers vanuit IT en infrastructuurperspectief..

Als Business Transformation & Operational Excellence Manager maak je deel uit van de afdeling Payroll Services – Improve welke instaat voor alle change , transformatie , quality en optimalisatieprocessen voor deze afdeling.Teneinde de efficiëntie en kwaliteit van hun dienstverlening in & extern te borgen definieer je de strategische doelstellingen voor de organisatie welke je vertaalt in concrete actieplannen & projecten:De Business Transformation & Operational Excellence Manager heeft een key accountability in het initiëren, managen en opleveren van diverse change & transformatie projecten waarbij de belangrijkste project methodologieën worden gerespecteerd (on time/in scope/on budget/ on quality).

.Administratieve opvolging van contracten (facturatie, verlenging, beheer van aanvragen).

Maintain and update the association's databases, records, and filing systems..Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring..

Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff..Support Social Investments plan and track execution..Events preparation support : staff party, Family Day,...

Guided by our core values of sustainability, entrepreneurship, integrity, accountability, inclusiveness, and additionality, we empower entrepreneurship in these markets, bridging investment gaps and fostering responsible development.Our mission is to make a positive difference in the communities we serve by catalyzing lasting change through impactful investments and strategic partnerships.Join Our Impact Driven Team as a Senior Financial AnalystJobomschrijvingYour Mission and Responsibilities as Financial Analyst:As a Senior Financial Analyst at EDFI MC, you will play a pivotal role within our finance department, overseeing the administration of our diverse portfolio of 20 funds and guarantee schemes.Your responsibilities will include:Managing investment transaction records, ensuring accuracy, and compliance with valuation and accounting standards.Autonomously running financial reporting processes, analysing portfolio data, and identifying key trends.Reviewing data workflows, enhancing data architecture, and leading data related improvement projects.Collaborating with internal and external stakeholders, including auditors, to ensure seamless operations.

Managen van serviceverzoeken: Snel en efficiënt reageren op serviceverzoeken van onze Job.Centers, zorgen voor een soepele communicatie en proactieve probleemoplossing..

Une fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles.En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la société.

En tant que Learning & Development Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation et coordination des activités et programmes de formation de A à Z
• Gestion du LMS en tant que key-user et mise à jour des outils de formation (portail, Sharepoint, intranet, etc.)
• Développement de formations internes et externes, de parcours de développement et d'apprentissage
• Participation à l'élaboration, l'implémentation et l'optimisation de la politique et de la stratégie Learning & Development, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes (managers, collaborateurs, développeurs)
• Tâches administratives adhoc : émission de certifications, reporting, facturation, etc.

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Multi-Family Office gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.

Centers, zorgen voor een soepele communicatie en proactieve probleemoplossing.Projecten en innovatie: Bijdragen aan de implementatie van strategische projecten en je ideeën en ervaring inbrengen om onze initiatieven te verrijken.

.Als Site Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van één of meerdere werven/projecten..

Administratieve opvolging van contracten (facturatie, verlenging, beheer van aanvragen)..

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
Als je bij de MIVB komt, ontdek je een familiale sfeer waarin we samen, en elk op onze eigen manier, Brussel in beweging brengen!

Jobomschrijving

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management.Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de activiteiten van de entiteit, op basis van tools en geconsolideerde rapporteringen om een realistisch beeld te kunnen hebben van de behoeften van de teams en van de strategische prioriteiten van Infrastructure.

Hoe zal je dag eruit zien?


* je behandelt alle nieuwe aanvragen en je begeleidt de PM’s in geval van aanvragen tot wijziging van projecten ;
* je staat in voor en begeleidt de projectmanagers bij de goede toepassing van de processen en bij het correcte gebruik van de demand en projectmanagement tools ;
* ter ondersteuning van de PMO, breng je alle (lopende en komende) projecten en activiteiten in kaart op basis van een gestandaardiseerde rapportering op het niveau van de projectmanagers en een geconsolideerde projectie (planning, capacity planning, budgetten) van de verschillende projecten (business en transversaal) en je zorgt ervoor dat dit up-to-date blijft; de opvolging houdt ook alarmindicatoren in ;
* je ontwikkelt en leidt workshops of opleidingen om de teams te sensibiliseren rond werken in projectmodus en hen deze verandering te laten accepteren ;
* je ontwikkelt en verricht peilingen om de acceptatie van de PMO-processen en het werken in projectmodus in de teams te evalueren.

Je ontwikkelt het strategisch plan voor de beveiliging van de IT infrastructuur op basis van risicoanalyses en stemt de outcome ervan met betrokken partijen af.* Je werkt samen en stemt af met de operationele managers (Information Security) en de managers van Corporate Legal, DPO Office, Information Governance en Corporate Audit. * Je zit het ISMC (Information Security Management Committee) voor.