931 jobs voor project management assistant gevonden

Vinden van technische oplossingen inzake elektromechanica, elektriciteit en automatisering financieel beheer en opmaken van dossiers voor klanten, leveranciers en onderaannemers contactpersoon voor projectopvolging, samen met de Project Manager, tekenaars en technici

Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles vlot verloopt:..Actiepunten worden door jou opgevolgd..De communicatie naar externen ligt ook bij jou..

Hoe ziet jouw dag als management assistant er uit?.Jij fungeert als persoonlijk assistent van de CEO en als assistant van de overige directieleden..conferenties;.Je controleert de voorraden van het kantoormateriaal en plaatst tijdig bestellingen..

.Access to a tailored professional project management training program leading to valuable certifications..An engaging work environment filled with challenges, coaching, and knowledge sharing.

Je stelt als Assistant Project Manager veiligheidsdossier/projectplan op..Je woon werfvergaderingen bij, controleert bestellingen en bereidt dossiers voor.

Je ondersteunt de project manager in zijn activiteiten met planning, budgettering en rapportering. .Je helpt de projectmanager met de opstelling van hun projecten van A tot Z..

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Abstract, etc.) Internal use Membership Management Assistance..Project Management Assistance.. Yoo, Swapcard, Spot.Me), web conference tools (such as Web.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Beantwoorden van telefonie en mails.agenda en travelmanagement.Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt Meti.Select een enthousiaste Management Assistant..

This role carries significant responsibility by providing proactive support to various operational aspects and collaborating effectively with key stakeholders: program managers, operational project managers, project management service leader, service delivery leads, and business analysts.Its objective is to ensure program governance and to plan, monitor, and control the program's scope across different operational delivery aspects and services, while strengthening team skills, optimizing processes, and utilizing appropriate project management tools..

.Reports to the program manager; .based on the input from the different project managers and the program manager ..Create transparency in the resource workload; .

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie Implementeren van HR initiatieven en het bijdragen aan een positieve werkcultuur.Assisteren bij het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie Implementeren van HR initiatieven en het bijdragen aan een positieve werkcultuur.Assisteren bij het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.

Je taken omvatten onder andere:..Notuleren tijdens vergaderingen..Het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken namens het management..

Voor een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in verf & decoratie, zijn wij op zoek naar een assistent operations manager.

Als assistent van de Operations Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de operationele activiteiten van ons bedrijf. 

• Je zult verantwoordelijk zijn voor zowel operationele taken als specifieke projecten, waarbij je een evenwichtige aanpak hanteert. 
• Ongeveer 50% van je tijd zal worden besteed aan operationele taken, waaronder in- en outbound logistiek, stockbeheer en locatiebeheer. 
• De overige 50% zal worden toegewezen aan het werken aan specifieke projecten om operationele efficiëntie te verbeteren en nieuwe initiatieven te implementeren.

.Je organiseert zowel zakelijke als privéreizen voor het managementteam: vluchten boeken, hotels,.Op zoek naar een job met impact?Solliciteer dan voor deze job als Management Assistant in Brugge!

Management Assistent binnen Kunde omvat:.Bachelor of master opleiding in bedrijfskunde/bedrijfsmanagement.. Jouw takenpakket als.Management Assistent bij Kunde?.

Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw- en verkeerstechnieken, en verhuur.
Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer.

Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en herstellingen van verkeerslichten, openbare verlichting en camerasystemen.

Voor deze afdeling, gevestigd in Puurs, zijn wij op zoek naar een Assistent Project Manager.

Jobomschrijving

Als ASSISTENT PROJECT MANAGER voor de divisie VERKEERSLICHTEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Jij bent de sleutelfiguur bij de technische introductie van nieuwe teamleden en begeleidt hen door hun opleidingstraject.
• Vanaf de start tot de finish ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en monitoren van nieuwe projecten, en je hebt zelfs de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van offertes.
• In samenwerking met onze projectleiders ontwikkel je technische procedures om ervoor te zorgen dat elk project soepel verloopt.
• Wanneer nodig, spring jij in bij afwezigheid van de projectleider(s) om de continuïteit te waarborgen.
• Je werkt nauw in tandem met de Project Manager Verkeerslichten waarvan je de rechterhand wordt en aan wie je rapporteert.

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant.

Onze klant is een bedrijf in de industriële sector en is bereikbaar met de wagen waarvoor er parkeergelegenheid is.

Voor het team te versterken zoeken ze een management assistant.Hierbij ondersteun je de Managing Director & Finance Director.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en registeren van zakelijke en persoonlijke afspraken;
• Communicatie: Assisteren bij zowel interne als externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;
• Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
• Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
• Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige werkzaamheden;
• Interne en externe communicatie: Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden;
• Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van bijzondere projecten zoals evenementen, presentaties en rapportages.

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support van het team (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging projecten, deadlines, opleidingen.)

HR Mentor gaat voor haar klant op zoek naar een.Assistent Project Manager.

Jij voert ondersteunende taken uit voor het marketing team..

Externe en interne telefonie beantwoorden.Briefwisseling.Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat Meti.Select op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant.

.Je organiseert zowel zakelijke als privéreizen voor het managementteam: vluchten boeken, hotels,..Je biedt administratieve ondersteuning voor de diverse vennootschappen van het management.

Samen vormen zij onze pool van experten.Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren.Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals?

#Be.ATrafiroadie

Trafiroad is een familiebedrijf actief in diverse wegeniswerken: signalisatie, wegmarkeringen, bouw- en verkeerstechnieken, en verhuur.
Met onze eigen productiesite en modern machinepark spelen we een cruciale rol in mobiliteit en verkeer.

Binnen onze organisatie is de afdeling VERKEERSTECHNIEKEN gespecialiseerd in de montage, onderhoud en herstellingen van verkeerslichten, openbare verlichting en camerasystemen.

Voor deze afdeling, gevestigd in Puurs, zijn wij op zoek naar een Assistent Project Manager.

Wat moet je doen?

Als ASSISTENT PROJECT MANAGER voor de divisie VERKEERSLICHTEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Jij bent de sleutelfiguur bij de technische introductie van nieuwe teamleden en begeleidt hen door hun opleidingstraject.

• Vanaf de start tot de finish ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en monitoren van nieuwe projecten, en je hebt zelfs de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van offertes.

• In samenwerking met onze projectleiders ontwikkel je technische procedures om ervoor te zorgen dat elk project soepel verloopt.

• Wanneer nodig, spring jij in bij afwezigheid van de projectleider(s) om de continuïteit te waarborgen.

• Je werkt nauw in tandem met de Project Manager Verkeerslichten waarvan je de rechterhand wordt en aan wie je rapporteert.

Do you already have experience as a Management Assistant?Do you have an excellent command in English?Apply here!

Client Details

Our client, a prestigious Financial Service with a global reputation for excellence, is currently looking for a Management Assistant to strengthen their team in Brussels.

Description

As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:

• Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination
• Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
• Manage correspondence, emails, and phone calls, ensuring timely and accurate responses
• Assist with special projects and initiatives as assigned by management
• Coordinate and liaise with other departments and external partners as needed