34 jobs voor Post Medewerker gevonden in Gent (9000)

Als administratief medewerk(st)er HR dienst ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken binnen ons HR team..Je verzorgt de opvolging van personeelsadministratie en behandelt dagelijks mailverkeer en HR gerelateerde post..

Magazijnwerk (opleiding waar alle posten worden aangeleerd) .Bestellingen inputten in pc .Wil jij als magazijnier een allround functie in een familiebedrijf?Opleiding is voorzien zodat iedereen kan meedraaien in het atelier!

Word jij een van hen?Het team haalt voldoening uit het bieden van veilige zorg tijdens de korte aanwezigheid van de patiënt in het OK en men hecht belang aan de post – operatieve instructies en administratie.De collega’s gaan voor de zogenaamde ‘mangomomentjes’ waarbij ze met een klein gebaar een grote meerwaarde creëren voor onze patiënten. Om hen te ondersteunen kijken we uit naar een enthousiaste, gedreven logistiek assistent(e).

Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie.

Je staat in voor het onthaal en de kassa.

Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens.

Telefonisch contact met klanten en collega¿s.

Openen en verdelen van inkomende post.

Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten.

Bedrijfsprofiel:

Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa.

.Administratieve Taken: Voer diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van een efficiënte verwerking van klantbestellingen..Telefonisch Contact: Onderhoud telefonisch contact met klanten en collega's.

Als onthaalmedewerker fungeer je als het gezicht van ons kantoor.Je beheert de telefonie, onze mailbox en biedt administratieve ondersteuning aan collega's bij dossieropvolging.

Bedrijfsomschrijving

Als vooraanstaand advocatenkantoor in Gent, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, sportrecht en strafrecht, bieden wij op maat gemaakte juridische oplossingen voor onze cliënten.Van contractonderhandelingen en geschillenbeslechting tot strafrechtelijke verdediging, ons toegewijd team van advocaten staat klaar om hoogwaardige juridische diensten te leveren, gebaseerd op integriteit, professionaliteit en toewijding, met een focus op het behalen van uitstekende resultaten en het opbouwen van langdurige relaties met onze cliënten.

Omschrijving

• Je verwelkomt bezoekers en cliënten aan de receptie.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post.
• Je onderhoudt en organiseert het kantoor, inclusief voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Je assisteert bij het opstellen, formatteren en bewerken van documenten, zoals brieven, rapporten en presentaties.
• Je plant en coördineert vergaderingen en afspraken voor medewerkers.
• Je houdt de agenda's van medewerkers bij en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het archiveren van documenten, het bijwerken van databases en het verwerken van facturen.
• Je krijgt de kans om te assisteren bij projecten en taken naar keuze, zoals het beheer van ons sociale media of ondersteuning van onze boekhouding.

Omdat wij geloven dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter iedere succesvolle onderneming, geven wij onze klanten, door de combinatie van data van onze diensten, sociaal secretariaat en preventie & bescherming, een breder inzicht voor een succesvol HR & Well being beleid.JobomschrijvingFunctieBinnen Attentia streven we naar een vlotte, consistente, efficiënte en foutloze operations end to end (pre payroll tot post payroll) voor onze klanten in de HR Business.Om dit verder te garanderen en te optimaliseren zijn we op zoek naar een operational lead binnen het segment van grote ondernemingen.De operational lead is verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en opvolgen van de payroll dienstverlening voor de klant.

Dankzij groei gaan we op zoek naar versterking voor ons HR team.Je komt in een super tof team terecht waar open gecommuniceerd wordt.Je wordt met open armen ontvangen en we beloven dat je je snel zal thuisvoelen!

• Jij bent de stem van HR: collega's die contact opnemen met HR komen eerst bij jou terecht.Je helpt hen graag verder, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Je coördineert onze interimkrachten: je maakt planningen en zorgt samen met externe partners voor correcte uitbetalingen.
• Factuurcontrole en tijdige verwerking behoren tot jouw taken.
• Nieuwe medewerkers ontvangen een warm welkom met een helder intakegesprek en complete onboarding, voor een goede start.
• Je beheert inkomende mail en post en prioriteert taken effectief.
• Ondersteuning bieden aan de payroll-expert en de opleidingscoördinator voor trainingen behoort ook tot jouw taken.
• Je werkt dagelijks samen met vijf HR-collega's en rapporteert aan de HR-manager.

Voor de uitvoering van de taken neem je ook een junior social mediamedewerker onder de arm...

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.extra aandacht voor beveiliging en screening .beheer van de inkomende telefoongesprekken, volgens stricte procedures.

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Als teamleader van onze nachtploeg neem je de operationele leiding over een team gemotiveerde collega's die het hart van onze onderneming vormen.Samen verwerken jullie dagelijks zo'n 200 000 poststukken van bedrijven in gans België.

Voor een bedrijf in het Gentse zijn we op zoek naar een HR-Assistent.Je zal samen met het HR-team een goede service aanbieden aan de medewerkers, zowel in het Frans als Nederlands.

Wat ga je doen?

- Eerste aanspreekpunt voor collega's die HR-ondersteuning nodig hebben, in het Nederlands en Frans.

- Coördinatie van interimkrachten: planning opstellen en correcte uitbetaling regelen.

- Factuurcontrole binnen gestelde deadlines.

- Warme ontvangst en complete onboarding voor nieuwe collega's.

- Beheer van inkomende mail/post en prioritering van taken.

- Ondersteuning van payroll-expert en opleidingscoördinator.

- Dagelijkse samenwerking met 5 HR-collega's en rapportage aan HR-manager.

Je gaat voltijds aan de slag in dagdienst.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf heeft een breed assortiment toegankelijke en duurzame meubelen met een lange levensduur aan -voor binnen en buiten.

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.

.Je biedt ondersteuning bij het technische gedeelte bij het opstellen van een offerte..Je biedt ondersteuning aan marketing bij het opstellen van productmarketing en verkoopdocumentatie.

De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven.Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.
Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht is op het creëren van een groene en slimme wereld waarin mensen en bedrijven weloverwogen energiekeuzes kunnen maken voor een duurzame toekomst.Vanuit het filiaal in Gent proberen ze deze idealen waar te maken en kijken ze uit naar een nieuwe collega om hen hierbij te helpen.

Jobomschrijving

Dit is het takenpakket van een Onthaalmedewerker:

• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.
• Je beheert de afspraken en vergaderruimtes, en het inplannen van afspraken voor medewerkers.
• Je ondersteund ook bij het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van documenten, het bijhouden van databases en het organiseren van documentatie.
• Je zorgt voor het coördineren van kantoorbenodigdheden, het beheren van de voorraad en het regelen van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en het verstrekken van informatie over de organisatie en haar diensten.

Daarnaast verzorg je ook het contact met externe partners zoals mutualiteiten, vakbonden,..

Heb jij een passie voor klantenservice en wil je graag de eerste indruk zijn van een organisatie?Wij zoeken een receptioniste voor één van onze belangrijkste klanten binnen de facilitaire dienstverlening! 

Klinkt dit als iets voor jou?Bekijk dan snel de details van de vacature en solliciteer vandaag nog! 

Als receptioniste ben je het gezicht en de stem van het bedrijf.Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes professioneel en efficiënt en handelt vragen en verzoeken correct af. 

Je krijgt een takenpakket dat bestaat uit:

• Receptie bemannen: het begroeten van bezoekers en klanten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen of personen.
• Administratieve taken: het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van e-mails en correspondentie, het bijhouden van bezoekers- en telefoonregisters
• Agendabeheer: het plannen en beheren van afspraken en vergaderruimtes
• Facilitaire ondersteuning: het assisteren bij facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en het beheren van de algemene kantoorvoorzieiningen
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven ana het cateringteam
• Klantenservice: het verstrekken van informatie aan klanten, medewerkers en bezoekers en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken

Facturen, bankuittreksels, kasverrichtingen, afschrijvingen, aflossingen, …) Je volgt betalingen en inningen op Zoekt bijkomende gegevens op voor het verwerken van de verrichtingen Registreert extracomptabele gegevens Ondersteunt de boekhouder bij rapporteringen, het opvolgen van dossiers en andere taken Ontvangt, verdeelt en verwerkt de interne en externe post Voert de nodige correspondentie en administratie uit Houdt belangrijke documenten bij en klasseert deze …

Brandweerzone Centrum.JobomschrijvingVoor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie.

Voor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie..Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie.

Omschrijving Dit is het takenpakket van een Onthaalmedewerker:Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.Je beheert de afspraken en vergaderruimtes, en het inplannen van afspraken voor medewerkers.Je ondersteund ook bij het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van documenten, het bijhouden van databases en het organiseren van documentatie.Je zorgt voor het coördineren van kantoorbenodigdheden, het beheren van de voorraad en het regelen van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en het verstrekken van informatie over de organisatie en haar diensten.

Dagelijkse administratieve boekhoudtaken uitvoeren om ervoor te zorgen dat de boekhoudgegevens te allen tijde nauwkeurig zijn..Bijdragen aan het voorbereiden van aangiftes (BTW, belastingvrijstellingscertificaten, enz.) en eventueel afsluitende werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de hoofdaccountant wordt ondersteund..

Dagelijkse administratieve boekhoudtaken uitvoeren om ervoor te zorgen dat de boekhoudgegevens te allen tijde nauwkeurig zijn..Bijdragen aan het voorbereiden van aangiftes (BTW, belastingvrijstellingscertificaten, enz.) en eventueel afsluitende werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de hoofdaccountant wordt ondersteund..

Als logistiek assistent(e) maak je deel uit van de cluster spoedgevallen en intensieve zorgen.Je draagt bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg op beide afdelingen door het uitvoeren van allerlei logistieke en zorgondersteunende taken.Je wordt hoofdzakelijk ingezet op dienst IZ, maar kan wel ingezet worden op beide diensten.

Je komt terecht in een dynamisch team met een 10-tal logistiek assistenten en je werkt op beide diensten multidisciplinair samen met tal van verpleegkundigen en artsen.

Wat zijn jouw taken?

- Je assisteert bij of je bent verantwoordelijk voor afdelingsgerichte taken zoals het opruimen en aanvullen van de boxen, linnen, utility, boodschappen, …
- Je bestelt het materiaal voor de afdelingen en zorgt ervoor dat deze netjes worden opgeborgen na levering
- Je hebt bij de patiëntgerichte taken zoals het positioneren van de patiënt, opdienen en afruimen van de maaltijden …
- Je staat in voor het patiëntenvervoer
- Je voert een aantal eenvoudige administratieve taken uit zoals aanvragen voor onderzoeken wegbrengen, ophalen post, …

Het EMEA Center of Excellence is verantwoordelijk voor de import, export en doorvoer van goederen die aankomen in en vertrekken uit de Zweedse fabrieken in Göteborg, Olofström en onze andere distributiecentra.

Als nieuwe collega van ons innovative "best in class" team werk je mee aan het vereenvoudigen van in- en uitklaringsroutines om een snelle productlevering te garanderen terwijl je de kosten in de hand houdt.

Wat ga je doen?

Je bent de aanjager van verbeteractiviteiten binnen het Center of Excellence Team, met de nadruk op activiteiten die werkwijzen ondersteunen die aansluiten bij de Global Customs-strategie.Je zult je creativiteit en samenwerkingsvaardigheden gebruiken om de standaarden voor onze manier van werken te definiëren, te ontwikkelen en te implementeren.

Algehele procesverbetering om wereldwijd een gestandaardiseerde werkwijze te creëren.

Bestaande processen evalueren om de uitkomst te verbeteren met behulp van interviews, workshops en analyse.

Gebruik van waardestroomanalysetechnieken om verspilling te elimineren en de effectiviteit te verbeteren.

Root cause-analyses uitvoeren en veranderingen doorvoeren voor continue verbetering.

Samenwerken met belanghebbenden om verbeteringsmogelijkheden te identificeren en ROI te documenteren.

Optreden als mentor of coach voor bedrijfsvertegenwoordigers.

Data analyseren, trends identificeren en procesafwijkingen opsporen voor verbetering.

Zorgen dat alle processen consistent worden geschreven, gecommuniceerd en nageleefd.

Ondersteuning bieden aan operationele douanecontacten en KPI's beheren op landelijk niveau.

Potentiële besparingen en douaneoptimalisaties onderzoeken en/of escaleren.

Bedrijfsprofiel:

Volvo wil 's werelds meest progressieve en begeerde luxe-automerk worden door alles wat we doen af te stemmen op de klant.

De 6000 medewerkers van Volvo Car Gent zijn verenigd in hetzelfde doel: op een kwaliteitsvolle en efficiënte manier auto's van topklasse maken.