1072 jobs voor personeel en organisatie gevonden

Inplannen van afwezigheden omwille van verlof, wettige afwezigheden, recup,..Day to day briefing naar personeel en lijn verantwoordelijken.

Het lokaal bestuur Lubbeek is een jonge organisatie gegroeid uit de integratie in 2019 van de gemeentelijke diensten en het OCMW.De structuur en cultuur van onze nieuwe organisatie zijn in volle ontwikkeling.Rond onze kernwaarden samen, dynamisch, doelgericht, vertrouwen en respect bouwen we aan een team dat elke dag het beste geeft voor de burgers van onze gemeente.

De structuur en cultuur van onze nieuwe organisatie zijn in volle ontwikkeling.Rond onze kernwaarden samen, dynamisch, doelgericht, vertrouwen en respect bouwen we aan een team dat elke dag het beste geeft voor de burgers van onze gemeente.

Optimalisatie van werkprocessen: Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werklast en personeel, met als doel een optimale inzet van middelen en personeel over de hele afdeling.Planning en evaluatie: Je evalueert de opgestelde werkplanning en staat in voor het coachen, ondersteunen en begeleiden van de laboranten microbiologie.

Voorbereiden van documenten voor directie en leidinggevenden.Administratie werken voor aankoopdienst..Elke dag personeelsplanning doorsturen aan interimkantoren;.Elke week prestatiestaten doorgeven aan de interimkantoren;.

Functieomschrijving:

Als Office Assistant ben je de spil in het web van onze organisatie.Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.Jouw taken omvatten onder andere het organiseren en plannen van opdrachten, coördinatie van personeel en materieel, administratie bijhouden, assisteren bij vergunningsaanvragen en het ondersteunen van nieuwe projecten.

Verantwoordelijkheden:

• Organisatie en planning van specifieke opdrachten.
• Coördinatie van uitvoerend personeel en materieel.
• Bijhouden van administratie, inclusief klantendossiers en werkurenregistratie.
• Assisteren bij vergunningsaanvragen en wettelijke voorschriften.
• Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Dit omvat :Zorgen voor de organisatie van het werk (dat elke post door een werknemer wordt bezet en dat deze werknemer instructies heeft ontvangen over het te verrichten werk); Toezicht houden op en zo nodig corrigeren van de werknemers bij de uitvoering van hun taken; Opleiden, motiveren en evalueren van medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling; Controle van de prestaties van de werknemers; Voortdurend de fabriek rondgaan om op de hoogte te zijn van wat er gebeurt, zodat in de kortst mogelijke tijd de beste beslissingen kunnen worden genomen; Een oplossing zoeken voor elk probleem dat zich voordoet, met respect voor de logica van de oproep; Over de grenzen van de departementen heen zoeken naar een ideale oplossing in verband met de huidige prioriteiten.

Meewerken aan personeelsadministratie.Meewerken aan bijscholingen, kwaliteitshandboek, kwaliteitsplanning.

U maakt de publieke ruimtes schoon ( vloeren, gangen, bureaus personeel,.).

Dit maakt ons niet alleen een dynamische school, maar ook een gastvrije plek voor diverse activiteiten en evenementen..We zijn op zoek naar een enthousiaste HR medewerker die verantwoordelijk wordt voor het technisch personeel, keukenpersoneel en onderhoudspersoneel.

• Je voert een performant operationeel en strategisch personeelsbeleid zodat de teams/diensten beschikken over voldoende personeel dat gemotiveerd, betrokken en competent is

• Je bepaalt op strategisch niveau mee het algemeen beleid zodat UNIE-K zich verder ontwikkelt als een futureproof sociale onderneming

• Als directeur personeel ben je verantwoordelijk voor rekrutering en selectie, payroll en administratie, prestatie- en ontwikkelingsmanagement en welzijn

• Je staat in voor de verdere uitbouw van de personeelsdienst (8 collega’s) tot een team dat een klantvriendelijke ondersteuning biedt aan stagiairs, medewerkers en leidinggevenden

• Je bouwt mee aan de cultuur van de organisatie, conform de missie en waarden (UNIE-Ke kantjes)

• Je speelt een actieve rol in de innovatieve veranderingsprocessen en leiderschapstrajecten

• Je volgt de inzet van het personeelskader op

• Je zet in op performante HR-applicaties en zorgt voor de nodige rapportering

• Je werkt mee aan de externe communicatie op het vlak van employer branding

• Je staat mee in voor het sociaal overleg (ondernemingsraad, comité PBW, syndicale delegatie)

• Je vertegenwoordigt UNIE-K in diverse overlegorganen en onderhoudt externe relaties  

• Je bent lid van het managementcomité (MAC) en rapporteert aan de algemeen directeur

Optimalisatie van werkprocessen: Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werklast en personeel, met als doel een optimale inzet van middelen en personeel over de hele afdeling.Planning en evaluatie: Je evalueert de opgestelde werkplanning en staat in voor het coachen, ondersteunen en begeleiden van de laboranten microbiologie.

Het garanderen van de vlotte organisatie van de schoonmaakactiviteiten op de toegewezen werven teneinde de vooropgestelde kwaliteits- en rendementseisen te realiseren binnen scherpe tijdslimieten door middel van het opvolgen van de operationele werking, het uitvoeren van controles en het continu bijsturen waar nodig.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

- Het uitvoerende personeel informeren, aansturen en coachen.
- De personeelsplanning coördineren en een adequate werkorganisatie verzekeren om de continuïteit van het personeel te garanderen.
- De opleidingen voor de medewerkers aanvragen en inplannen in samenwerking met de Quality & training officer.
- De prestaties van het uitvoerende personeel administratief opvolgen en tijdig en correct verwerken in functie van de facturatie en de payroll.
- Operationele werkzaamheden administratief opvolgen en intern en/of extern rapporteren.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren en bijsturen waar nodig.
- Controle op de logistieke bevoorrading van het werkmateriaal.
- Goede en proactieve communicatie onderhouden met de interne en/of externe partners.
- De richtlijnen en procedures op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu naleven, er toezicht op houden en stimuleren.
- Noodzakelijke administratieve documenten up to date houden (werfmappen, EHBO,…)
- WPI uitvoeren
- TBM opvolging

Het garanderen van de vlotte organisatie van de schoonmaakactiviteiten op de toegewezen werven teneinde de vooropgestelde kwaliteits- en rendementseisen te realiseren binnen scherpe tijdslimieten door middel van het opvolgen van de operationele werking, het uitvoeren van controles en het continu bijsturen waar nodig.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

- Het uitvoerende personeel informeren, aansturen en coachen.
- De personeelsplanning coördineren en een adequate werkorganisatie verzekeren om de continuïteit van het personeel te garanderen.
- De opleidingen voor de medewerkers aanvragen en inplannen in samenwerking met de Quality & training officer.
- De prestaties van het uitvoerende personeel administratief opvolgen en tijdig en correct verwerken in functie van de facturatie en de payroll.
- Operationele werkzaamheden administratief opvolgen en intern en/of extern rapporteren.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren en bijsturen waar nodig.
- Controle op de logistieke bevoorrading van het werkmateriaal.
- Goede en proactieve communicatie onderhouden met de interne en/of externe partners.
- De richtlijnen en procedures op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu naleven, er toezicht op houden en stimuleren.
- Noodzakelijke administratieve documenten up to date houden (werfmappen, EHBO,…)
- WPI uitvoeren
- TBM opvolging

Het garanderen van de vlotte organisatie van de schoonmaakactiviteiten op de toegewezen werven teneinde de vooropgestelde kwaliteits- en rendementseisen te realiseren binnen scherpe tijdslimieten door middel van het opvolgen van de operationele werking, het uitvoeren van controles en het continu bijsturen waar nodig.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

- Het uitvoerende personeel informeren, aansturen en coachen.
- De personeelsplanning coördineren en een adequate werkorganisatie verzekeren om de continuïteit van het personeel te garanderen.
- De opleidingen voor de medewerkers aanvragen en inplannen in samenwerking met de Quality & training officer.
- De prestaties van het uitvoerende personeel administratief opvolgen en tijdig en correct verwerken in functie van de facturatie en de payroll.
- Operationele werkzaamheden administratief opvolgen en intern en/of extern rapporteren.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren en bijsturen waar nodig.
- Controle op de logistieke bevoorrading van het werkmateriaal.
- Goede en proactieve communicatie onderhouden met de interne en/of externe partners.
- De richtlijnen en procedures op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu naleven, er toezicht op houden en stimuleren.
- Noodzakelijke administratieve documenten up to date houden (werfmappen, EHBO,…)
- WPI uitvoeren
- TBM opvolging

Personeelsplanning; .aansturen van het personeel;.stock;.bestellingen;. En organisatie van events.

Jouw persoonlijke input is van groot belang!Bedrijfsprofiel:Voor dit maritiem bedrijf in Essen zoeken we een planner.M.a.w je zorgt voor de planning en coördinatie van personeel zodat elk schip wordt bemand met geschikt personeel.

Voor een internationaal bedrijf in volle groei zoeken wij een HR Manager voor in Veurne.

Je bent verantwoordelijk voor de aanwervingen en selectie van personeel.Met je vlotte pen schrijf jij de vacatures hiervoor uit en ben jij contactpersoon met de uitzendkantoren.

Correct uitbetalen van lonen is ook een onderdeel van jouw takenpakket.Hiervoor hou je rekening met de sociale wetgeving.

Jij bent het aanspreekpunt voor het personeel en ontvangt hen met de glimlach.

- U staat in voor het schoonmaken van het meubilair, het sanitair ( desinfecteren en bevoorraden met papier, zeep, handdoeken, … ) - U voert schoonmaakwerkzaamheden uit in de caravans, …. - U poetst volgens een opgelegd stramien en signaleert storingen en defecten - U maakt gebruik van schoonmaakapparartuur en schoonmaakproducten en u signaleert voorraadtekorten - U maakt de publieke ruimtes schoon ( vloeren, gangen, bureaus personeel,.. ) - U verzamelt de vuilnisbakken, …

U maakt de publieke ruimtes schoon ( vloeren, gangen, bureaus personeel,.).

Optimaliseren van werkprocessen ;.Ondersteuning bieden als het gaat over jobstudenten, tijdelijke contracten, functie en organisatiewijzigingen, promoties..

De aanwerving van technisch personeel.de opbouw van een netwerk aan onderaannemers .het opsporen van een geschikt gebouw of bouwgrond.de uitbouw van een volwaardig tussendepot en magazijn.

Dat je een goede relatie opbouwt met alle belangrijke partijen, waaronder ouders, leveranciers, inspectie, Kind & Gezin,….Dat je toezicht houdt op naleving van wettelijke, administratieve en budgettaire vereisten.

Als Planner Personeel heb je het volgende takenpakket:..

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van projecten in de afwerkingssector, meer bepaald schilderwerken en zachte vloerbekleding.

Je takenpakket bestaat oa.uit:

• Opvolging van projecten: opmetingen, offerte, nacalculatie, werforganisatie, personeel aansturen, materialen organiseren enz.
• Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen en coördineren van zowel eigen personeel als onderaannemers.
• Je werkt actief mee aan de groei van deze bedrijfstak.
• Je bewaakt de kwaliteits en veiligheidsnormen die verbonden zijn aan de uitvoering en oplevering van de werf.Daarvoor werk je nauw samen met de werfleider en onze onderaannemers.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en je bent in continu overleg met hem betreffende de voortgang en de organisatie van de werven waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Voor de klant ben je het vast aanspreekpunt.
• Je staat in voor de administratieve en financiële opvolging van de projecten.

De aanwerving van technisch personeel.de opbouw van een netwerk aan onderaannemers .het opsporen van een geschikt gebouw of bouwgrond.de uitbouw van een volwaardig tussendepot en magazijn.

Fietsvergoedingen, abonnementen, premies en bijkomende voordelen.Je neemt het administratief beheer van A tot Z autonoom in handen m.b.t.:Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattestenOpvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a.fietsvergoedingen, onkostennota’s van de personeelsleden, abonnementen voor woon werkverkeer, maaltijdcheques, taalpremies en andere premiesOpmaak van communicaties en aanpassen van het intranet m.b.t.

Fietsvergoedingen, onkostennota’s van de personeelsleden, abonnementen voor woon werkverkeer, maaltijdcheques, taalpremies en andere premies.Opmaak van communicaties en aanpassen van het intranet m.b.t.