Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.
Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.
Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?
Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt?Lees dan zeker verder.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.Je taken omvatten onder meer:
- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen Power.Point voorstellingen,);
- Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
- Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
- Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
- Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
- Contact met klanten en leveranciers;
- Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
- Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
- Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
