25 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Grimbergen (1850)

Grimbergen | Administratief bediende | Thuiswerken | NL + FR| Onmiddellijk vast contract | 1103030Over de organisatieOnze klant is een snelgroeiend bedrijf met familiale sfeer wat een mooie balans biedt tussen professionele groei en een prettige werkcultuur.Het bedrijf wordt gekenmerkt door een stabiele werkomgeving en flexibiliteit.Je nieuwe functieVoor onze klant in de verzekeringssector in Grimbergen is Hays op zoek naar een Administratief Bediende. Als Administratief Bediende speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team voor polisbeheer.

Grimbergen | Administratief bediende | Thuiswerken | NL + FR| Onmiddellijk vast contract | 1103030Over de organisatieOnze klant is een snelgroeiend bedrijf met familiale sfeer wat een mooie balans biedt tussen professionele groei en een prettige werkcultuur.Het bedrijf wordt gekenmerkt door een stabiele werkomgeving en flexibiliteit.Je nieuwe functie Voor onze klant in de verzekeringssector in Grimbergen is Hays op zoek naar een Administratief Bediende.Als Administratief Bediende speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team voor polisbeheer.

Voor de vacature als onthaalmedewerker regio Vilvoorde bestaat je takenpakket uit de volgende zaken:..

Als administratief medewerker zul je een gevarieerd takenpakket krijgen, variërend van algemene administratieve taken tot boekhoudkundige en HR gerelateerde verantwoordelijkheden.Wat ga je doen?Algemene administratieve taken:E mails verwerken (bestellingen, stockbeheer, aanvraag van sponsoring, etc.)Cadeaubonnen aanmaken voor de klanten.Dossiers klasseren.Boekhoudkundige taken:Voorbereiding van de facturatie: inscannen, digitaliseren, mailen.

Aan het onthaal van onze organisatie kom je terecht in een dynamische omgeving die elke dag nieuwe uitdagingen brengt..Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van de gemeente.

Voor onze klant, een Wellness centrum gelegen in zowel Grimbergen als Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een dynamische, enthousiaste en flexibele receptiemedewerker.

 

Wat zal jij doen als receptionist?

 

• Klanten vriendelijk en met de glimlach verwelkomen, vervolgens wegwijs maken in de wellness
• Klanten informeren over de diensten van het bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf
• Beantwoorden van telefoons en e-mails
• Reservaties en abonnementen aanmaken, voor de thermen, hotel en vergaderruimtes (via intern boekingssysteem)
• Veel van de klanten zijn terugkerende klanten, uiteraard ben je tegen iedereen vriendelijk en behulpzaam maar het gaat wat verder dan vluchtig klantencontact.Met sommige onderhoudt je een echte klantenrelatie
• De receptiedesk en omgeving liggen er netjes bij, indien nodig ben je bereid om de handen uit de mouwen te steken en bijvoorbeeld de privésauna klaar te zetten voor de volgende klant
• Gepaste actie ondernemen bij eventuele probleem met een klant
• De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties en wijzigen maken 

Opvolgen openstaande facturen..Onthaal nieuwe werknemers..Hulp bij en het voorbereiden van offertes voor de verkopers..Opmaak facturen en creditnota's.. We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor volgende taken:..

Beheer van bedrijfskleding, sneakers en zwemkleding stock, inclusief het plaatsen van bestellingen..Klassement van documenten .Aanmaken en verzenden van cadeaubonnen naar klanten .

Wil je werken in een omgeving waar ontspanning en luxe centraal staan?Dan is deze vacature perfect voor jou!Als receptionist(e) ben jij het stralende middelpunt van ons wellnessresort.

Het bruisende groenteam telt momenteel 3 toegewijde medewerkers (administratief medewerker, deskundige groen en een diensthoofd).Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het verzekeren van een vlotte interactie met onze burgers en het ondersteunen van diverse projecten binnen het team.

• Het uitvoeren van een breed HR-takenpakket, zoals recruitment & onboarding, arbeidsvoorwaarden, beoordelingsronde, opleiding & ontwikkeling, ziekteverzuim, wellbeing en communicatie-uitingen.
• Het uitvoeren van payroll-werkzaamheden voor arbeiders en bedienden in samenwerking met HR-Shared Service Centre.
• Het uitvoeren van administratieve, facilitaire & organisatorische taken, zoals het verwerken facturaties in SAP, het doen van (facilitaire) bestellingen en het organiseren van personele events.
• Het adviseren en ondersteunen van het (midden)management en medewerkers bij diverse personele aangelegenheden.
• Betrokken zijn bij diverse centrale HR-projecten zoals het medewerkers tevredenheidsonderzoek, het aandelenplan, onboarding, People Review en wellbeing projecten.
• Het (mede) oppakken en uitvoeren van verdere digitalisering en optimalisering van HR-processen.

Jouw taken bestaan uit:

- Afspraken inplannen voor het afleveren van voertuigen.

- Beheer parking (alle wagens voorbereiden die geleverd of opgehaald worden).

- Afleveren wagens en uitleg wagen aan eindklant.

- Correcte afhandeling dossiers (administratieve taken).

- Voorbereiding documenten (keuring, afleveren wagen, verzekeringen)

- Je werkt van maandag tot vrijdag.

Bedrijfsprofiel:

Voor een bekende garagage in Mechelen zoeken wij een administratieve duizendpoot die graag mee helpt on the field zelf!Solliciteren kan makkelijk via mechelen@tempo-team.be

Jouw taken bestaan uit:

- Afspraken inplannen voor het afleveren van voertuigen.

- Beheer parking (alle wagens voorbereiden die geleverd of opgehaald worden).

- Afleveren wagens en uitleg wagen aan eindklant.

- Correcte afhandeling dossiers (administratieve taken).

- Voorbereiding documenten (keuring, afleveren wagen, verzekeringen)

- Je werkt van maandag tot vrijdag.

Bedrijfsprofiel:

Voor een bekende garagage in Mechelen zoeken wij een administratieve duizendpoot die graag mee helpt on the field zelf!Solliciteren kan makkelijk via mechelen@tempo-team.be

Tot slot documenteer je alle processen en werkwijzen die gehanteerd worden door het Shopkeeper Lifecycle Team.BedrijfsinformatieOnze klant is het bedrijf achter vier sterke pers en retailmerken.De winkels bevinden zich in dorps of stadskernen, langs de weg, in shoppingcentra, ziekenhuizen en internationale gebouwen of in trein en metrostations en in luchthavens.

Tot slot documenteer je alle processen en werkwijzen die gehanteerd worden door het Shopkeeper Lifecycle Team.BedrijfsinformatieOnze klant is het bedrijf achter vier sterke pers en retailmerken.De winkels bevinden zich in dorps of stadskernen, langs de weg, in shoppingcentra, ziekenhuizen en internationale gebouwen of in trein en metrostations en in luchthavens.

Tot slot documenteer je alle processen en werkwijzen die gehanteerd worden door het Shopkeeper Lifecycle Team.BedrijfsinformatieOnze klant is het bedrijf achter vier sterke pers en retailmerken.De winkels bevinden zich in dorps of stadskernen, langs de weg, in shoppingcentra, ziekenhuizen en internationale gebouwen of in trein en metrostations en in luchthavens.

Voor een bedrijf, in Grimbergen en Steenokkerzeel, zoeken we een dynamische, enthousiaste en flexibele Administratief Bediende,

 

 Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je staat in voor het beheer van de mailbox, dag/avondmails filteren en de dingen opvolgen die gemeld geweest zijn (IT gerelateerde zaken doorgeven, bestellingen, aanvulling stock,…)
• Je behandelt de binnenkomende post
• Je staat in voor het overzicht van de stock (bedrijfskledij / sneakers / zwemkledij + bestelling)
• Je zorgt ervoor dat de stock aan de receptie steeds aangevuld is
• Indien nodig, sta jij in voor alle administratie omtrent een ongeval van klanten
• Lost & found klanten
  • Opvolgen ontvangen betalingen
  • Klaarmaken pakketten
  • Naar de post brengen
• Je behandelt de aanvragen betreffende sponsoring
• Je staat in voor de aanmaak/ verlenging van cadeaubonnen voor klanten, die verzonden worden met de post
• Cadeaubonnen wedstrijden aanmaken en opsturen
• Telefoon rapport receptie in Excel ingeven
• Telefoon rapport bureaucollega’s
• Boekhoudkundige taken zoals inscannen van inkomende facturen, digitaliseren, voorbereiding betalingen, facturen interimkantoren controleren, de periodieke mail van de boekhouder behandelen, controle van de elektronische betalingen,
• Je hebt contact met de leveranciers betreffende offertes, opvolging bestellingen,

Betrokken zijn bij diverse Saint Gobain centrale HR projecten zoals het medewerkers tevredenheidsonderzoek (Me@saint gobain), het aandelenplan, onboarding, People Review en wellbeing projecten;..

Als architect / ingenieur architect ben je verantwoordelijk voor je eigen projecten.Je volgt deze van ontwerp tot uitvoering op.Je overlegt met diverse actoren: opdrachtgevers, besturen, overheid en aannemers.

Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van geautomatiseerde systemen en oplossingen voor de handling en verwerking van goederen in diverse industrieën.Hun bekendste producten zijn transportbanden voor de maakindustrie.Als technieker automatisering ben je betrokken bij de ontwikkeling van cutting-edge oplossingen die de productiviteit verhogen en bijdragen aan de groei en het succes van klanten wereldwijd.

Takenpakket:

• Je krijgt de kans om installaties te installeren, monteren en onderhouden.
• Leiding geven aan één of meerdere externe monteurs, inclusief het geven van instructies en begeleiding.
• Ondersteuning bieden aan de field service planner en indien nodig de functie van field service planner vervullen tijdens diens afwezigheid.

Als stagiair (ingenieur) architect kom je in aanraking met alle aspecten van het beroep van architect: van ontwerp tot opvolging van de uit te voeren werken.Je wordt omringd door een team van ervaren architecten en via bijkomende opleidingen verrijk je je kennis.

Als schoonheidsspecialist(e) draag jij bij tot een onvergetelijke ervaring van de klant door hem/haar eens goed in de watten te leggen.Klanten kunnen bij jou terecht voor volgende services:GelaatsverzorgingManicure/pedicure (esthetisch)MassageEpilaties gezicht en lichaamLichaamspeeling, lichaamspakkingIn deze functie werk je 3/5e of 4/5e.

Vous préparez les contrats pour les nouveaux gestionnaires de magasins indépendants: vous collectez les informations nécessaires..

.Je ondersteunt klanten in hun tijdelijke en soms dringende personeelsnoden.

 .En quoi consiste le travail ?.