Voor onze klant te Kalmthout, die gespecialiseerd is algemene elektriciteitswerken voor bedrijfsgebouwen, industrie en openbare aanbestedingen gaan wij op zoek naar een allround administratief bediende.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van de dagelijkse planning en administratieve taken binnen ons bedrijf.
Een greep uit jouw afwisselend takenpakket:
- Dagelijks beheren van de planning.
- Uitvoeren van de dagelijkse administratie in ons planningssysteem Connecteam en het Centraal In- en Afwezigheidssysteem (CIAW).
- Opvolgen van gegevens van onderaannemers voor het CIAW-systeem.
- Plannen, bevestigen en opvolgen van afspraken, inclusief keuringen en indienststellingen.
- Opvolgen van prijsaanvragen door hoofdaannemers en openbare aanbestedingen.
- Uitwerken en opvolgen van as-built dossiers.
- Beheren van algemeen mailverkeer en beantwoorden van telefoons.
- Administratieve ondersteuning bieden aan collega's.
- Beheren van keuringen voor het wagenpark.
- Beheren van afvalcontainers en aanvragen van parkeertoelatingen.
- Maandelijkse rapportage van kilometers en woon-werkverkeer.
- Opstellen van maandelijkse toolboxmeetings en taak- en risicoanalyses.
Kortom een zeer afwisselend en uitdagend takenpakket!