85 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking.Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Turnhout.

Begeleiden en coachen van een team van 3 QC medewerkers Beheer van HACCP studies, verificatie en regelmatige validatie, waarbij je bijstuurt waar nodig Coördinatie van verbeteracties, inclusief het uitvoeren van oorzaakanalyses en implementeren van effectieve oplossingen Uitvoeren van controles op productieparameters en omgevingsfactoren Beheer en rapportage van relevante kwaliteitsparameters, inclusief het analyseren en opstellen van actieplannen Organisatie van kwaliteitsopleidingen en communicatie op alle niveaus met betrekking tot kwaliteit en voedselveiligheid Begeleiding van interne en externe audits in samenwerking met de Quality Manager Bedrijfsprofiel:Onze klant is een vooraanstaande marktleider in het marktsegment van de voedingsindustrie, gevestigd in de regio Turnhout.Het bedrijf bevindt zich in een periode van sterke groei..

Vivaldis Office zoekt Technisch product manager- R&D engineer.Supervisor.

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Turnhout
• Specialisatie: Technische productie, R&D, verlichting, technische installatie/elektriciteit/LED

Wat moet je doen?

Je bent SPIL en schakel tussen de sales, R&D en de operationele afdelingen/technische productie

• Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering + knelpunten blood leggen
• een breed inzicht in IT-domeinen- software toepassingen bespreken
• De wensen en behoeftes met de klant bespreken, inventariseren, uitwerken, bewaken en deze vertalen in een strategische roadmap voor je team
• Afspraken en eisen duidelijk afstemmen met de verschillende partijen 
• Opmaak actieplannen + rekening houdend met kostenplaatje, tijd,
• Identificeert nieuwe opportuniteiten 
• Kritische blik op de lopende en komende R&D-projecten
• Een duurzame samenwerking opbouwen en onderhouden met externe ontwikkelpartners
• Een team van 6 à 8 ontwikkelaars, verspreid over 3 vestigingen, aansturen 
• Je teamleden beoordelen d.m.v.een halfjaarlijks evaluatiegesprek 

 

Manage site raw material inventory to achieve service and inventory objectives.Oversee site inventory management processes for raws (cycle counts, loss reduction projects, SLOB inventory)..

Geschiedenis, taalwetenschappen, archeologie en kunstgeschiedenis.Als middelgrote uitgeverij bereikt Brepols Publishers een wereldwijd cliënteel van gespecialiseerde bibliotheken, academische instituten en particulieren.

Als commercial advisor ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle verkooporderverwerking voor jouw regio, vanaf de inkooporderfase, via de orderafhandelingsfase, tot en met de aftersalesfase.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle transactieklanten in jouw regio en handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en andere klantverzoeken af.

- Het opbouwen van sterke relaties en communicatielijnen met installateurs, OEM- en retailaccounts is van cruciaal belang.

- Effectief beheer van klantrecords via CRM en verwerking van orders, wijzigingsverzoeken, klachten en retouren via SAP zijn belangrijke aspecten van je rol.

- Je stelt offertes op voor alle producten, zorgt voor correcte prijsstelling en registreert alle offertes in CRM.

- Actief opvolgen van verkoopkansen voor jouw accounts en registreren van updates binnen CRM.

- Coördineren en verwerken van klantbehoeften door effectieve communicatie met productie, logistiek en financiën om klanttevredenheid te waarborgen.

- Ondersteunen van specificatieteams door projectmanagement voor installateurs in jouw regio.

- Samenwerken met de Regionale Sales Manager en Key Account Manager om key account management te bieden voor retailaccounts en zorgen voor tijdige orderafhandeling.

- Rapporteren aan de Regionale Commercieel Manager.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een van de snelst groeiende isolatieproducenten ter wereld.Hun bedrijf werd in 1972 opgericht en is momenteel aanwezig in 46 landen en telt ongeveer 7.000 medewerkers.

Onze vestiging in Turnhout produceert zowel PIR-, PUR- als Resol schuimblokken die in onze plant verder verwerkt worden naargelang hun uiteindelijke toepassing zoals leidingisolatie, op maat gemaakte bochten, of andere halffabricaten voor verdere verwerking (bv.wanden van koeltrucks, leidingisolatie petrochemische of HVAC-toepassingen).

Onze klant is een gevestigde waarde in zijn sector, nog steeds in volle groei en gevestigd in Turnhout.JobomschrijvingZijn jouw organisatorische skills on point?

Als.office assistant in deze vestiging ben jij hét eerste aanspreekpunt van het exclusieve cliënteel.Inkopen kantoormateriaal.Events voor exclusief cliënteel organiseren: van locaties tot catering en aankleding.

BEDRIJFOnze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zorgt voor registratie, distributie en promotie van farmaceutische producten in Sub Sahara Africa. Je ondersteunt de Sales en Marketing afdeling met een aantal administratieve taken.

.Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers Je zorgt voor een goede klantrelatie.

Voor een financieel gezond productiebedrijf uit Turnhout zoeken wij een Accounting Officer

Jobomschrijving

Als Accounting Officer krijg je een tweeledig takenpakket: Credit Control: Je vraagt kredieten aan de bij de kredietverzekeraar en checkt de kredietwaardigheid van diverse klanten Je staat in contact met de salesafdeling en verstuurt aanmaningsbrieven indien nodig Je rapporteert over jet betaalgedrag van klanten Accounting: Je werkt mee naar de maandelijkse rapportering naar het hoofdkantoor Je verwerkt de inkomende betalingen Je maakt kredietnota's op Je staat in voor de btw-aangiftes, intracommunautaire listings en jaarlistings

Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen op de hoofdzetel (Sales, Quality, Finance, Logistiek). Door groei, willen zij hun gemotiveerd en competent team van de registratieafdeling versterken met een Regulatory Affairs Officer.

Anderen spreken over een kantoorverantwoordelijke of office manager Wij hebben het over een Sales Account Manager.De persoon die instaat voor de groei van een eigen kantoor Jobfixers groeit en groeit hard.

Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorg je ervoor dat alle orders op tijd worden verzonden.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de voedingsindustrie.Ze zijn gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige voedingsmiddelen en hebben een uitstekende reputatie opgebouwd in de markt.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Ondersteuning boekhouding & Customer service 

Waar?

• Turnhout
• Voltijdse tewerkstelling 
• Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng 
• Specialisatie: Techniek, automatisatie, 

Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit: 

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot de klanten dossiers, contracten en orders op
• Contact met klanten over heel Europa
• Administratief ontlasten accountmanagers + rechterhand finance manager
• Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB.productinfo, levertermijn, klachtenbehandeling, vragen.
• Verantwoordelijke orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot levering
• Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) 
• Ondersteuning boekhouding: voorbereiding/opvolging en boeken facturen, opvolging betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer

Voor onze klant, een autogarage met verschillende vestigingen, zijn we opzoek naar een Senior accountant - boekhouder.

• Verantwoordelijk voor de algemene en analytische boekhouding van verschillende vennootschappen
• Verantwoordelijk voor een continue inventaris en stockcontrole.
• Zorgen voor de reconciliatie van de rekeningen, verzorging van loonboekingen en provisieberekening.
• Beheren van de vaste activa module.
• Je controleert de boekhoudkundige gegevens en parameters, corrigeert en actualiseert ze waar nodig en beantwoordt vragen;
• Je kijkt toe op een correcte toewijzing van de kosten
• Je overschouwt de verschillende KPI’s en stuurt bij waar nodig
• Daarnaast geef je ondersteuning bij het voorbereiden van de maandelijkse financiële - en management rapportering en jaarlijkse audits
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de fiscale aangiften
• Je werkt nauw samen met de CFO

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot/ Commerciële binnendienst- customer support met talenknobbel (ned, eng + klein mondje frans) 
Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Voeding

Takenpakket

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers/transportorders op: Kosten, leveringstermijn, haalbaarheid budget, kwaliteit, Je bent schakel tussen de klant, leveranciers, bureau en chauffeurs!
• De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, bestellingen + voorraad opvolgen, debiteuren, opmaak/update klantendossiers + administratief in orde brengen.
• Klachtenbehandeling + commercieel contact (jij bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail) 
• Ondersteuning Supply Chain/ transportplanning indien nodig: Opvolging bestellingen tot levering, verwerking in bedrijfseigen programma, contact leveranciers, prijsvergelijking, opvragen/opmaken offertes, organisatie transportopdrachten/verzending, rapporteren onregelmatigheden 
• Problem solving + rapporteren aan sales management + hen administratief ontlasten

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie: Metaal

Wat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding?

• Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties 
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/banken
• De kar trekken + aansturen 2 administratieve collega's
• Je verzorgt managementrapportages en andere periodieke in- en externe financiële rapportages (incl KPI's) met bijhorende analyses 
• Je staat in voor het verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.
• Algemene administratie/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, 

KORTOM: je zorgt ervoor dat de Finaciële en Administratieve afdeling vlot verloopt en dat dagdagelijkse taken correct worden uitgevoerd.Je helpt het management de knelpunten te vinden en lost ze samen met hen op.

Jouw taken

• Als rechterhand van de Sales Manager draai je regelmatig mee op verschillende afdelingen binnen sales om ervoor te waken dat de strategie correct tot uitvoering wordt gebracht
• Je identificeert snel problemen en handelt oplossingsgericht.Hierbij komen je creativiteit, veerkracht en vermogen om onder druk te presteren erg van pas
• Je stelt samen met de Sales Manager en de betrokken afdelingshoofden actieplannen op en volgt deze accuraat op
• Je ondersteunt, controleert en volgt lopende projecten op binnen alle niveaus van het bedrijf en dit zowel operationeel als strategisch en zowel individueel als in groep

• Je neemt deel aan en stelt zelf business cases op voor diverse topics in het kader van de ontwikkeling van de organisatie

• Je werkt op een georganiseerde manier zodat processen gestroomlijnd worden en houdt het hoofd koel zodat je in onze dynamische omgeving controle en overzicht blijft hebben over de lopende zaken

• Je staat in voor het identificeren van trends en het verkrijgen van belangrijke inzichten.Je analyseert gegevens en bent in staat deze te interpreteren om strategische beslissingen te ondersteunen en de prestaties te verbeteren.Je verzamelt en analyseert onder andere data met betrekking tot verkoopresultaten en financiële resultaten

• Je werkt nauw samen met interne stakeholders waardoor communiceren en het delen van informatie op een correcte manier zeer belangrijk is
• Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders (klanten, leveranciers, de Würth Group, …)
• Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt bij aan een positieve werksfeer
• Je organiseert en beheert de agenda & afspraken, (digitale) meetings, conference calls, vergaderverslagen, reizen,… van de Sales Manager en je zal leads opvolgen
• Je maakt presentaties op en bent ook bereid om deze zelf te geven

• Je verzorgt de rapportage opgelegd door de Würth Groep over uiteenlopende onderwerpen

Je coördineert het volledige proces van offerte, order, productie en leveringsproces en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen alsook de sales managers..Je zorgt voor een goede klantrelatie.

TurnhoutWat moet je doen?Database up to date houden ivm financiële gegevensDagelijkse verzekeringsboekhouding van de verschillende kantorenBoekhoudkundige administratie/debiteurenbeheer hoort er natuurlijk ook bij: onkostennota's, betalingen, opvolgen cashpositie, opstellen incasso, inboeken rekeninguittreksels, terugbetalingen controleren en uitvoerenDebiteurenbeheerRapportagesIs er een klant/kantoor met een concrete vraag?

Jouw bijdrage is essentieel voor het creëren van een warme onboarding ervaring voor nieuwe teamleden.Binnen dit zelfsturende team staat open communicatie en samenwerking centraal, waardoor een stimulerende werkomgeving ontstaat.

Lise of Julie helpen je graag verder.JobomschrijvingBen je graag de spin in het web tussen de klant, externe verkoop en de interne organisatie?Weet jij (complexe) service level agreements te managen en signalen van klanten direct te vertalen naar veranderende behoeften?

Wil jij werken als Supply Planner voor een gepassioneerde, groeiende en ambitieuze organisatie?
Voor onze klant in Turnhout zijn we op zoek naar een Supply Planner.

Wat is jou bijdrage;

• Je staat in voor de productieplanning binnen de site van Turnhout.
• Het opstellen van het productieplan over verschillende maanden: kosten, voorraad, service.
• Je bekijkt hoe realistisch de planningsaannames zijn op basis van de prestaties, beschikbare machine-uren,.
• Je maakt een overzicht van de marktaanvraag vs de capaciteit; productievolume, materiaalbehoufte, beperkingen,. 
• Analyseer de factoren op productie, bezetting, aanvraag, productenmix,.wat de invloed is op middellange en lange termijn.

Vivaldis Office zoekt Ingenieur Elektromechanica, Onderhoud, Maintenance.

 

Waar moet je zijn?Turnhout.

Specialisatie: Metaal, Opbouw mallen, scheepsbouw, offshore- baggerindustrie

Belangrijk: Achtergrond/scholing binnen elektromechanica (Bachelor/ Master) 

Takenpakket

• Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn 
• Aansturen onderhoudsafdeling + analyse storingen 
• Verantwoordelijk voor reilen en zeilen op de afdeling: met borging van regelgeving, budget, productiecapaciteit, veiligheid, kwaliteit, planning Je staat er zeker niet alleen voor samen met je collega's vorm je een geoliede machine
• Na inwerkperiode: KPI's genereren, klachtenbehandeling, audits voorbereiden/begeleiden
• Algemene administratie van de afdeling: VB.bestellingen, voorraad opvolgen, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen
• Meedenken aan verbeteringen en investeringen

Bij dit groeiende team hebben ze behoefte aan een ervaren HR-Recruiter met een vleugje marketingvaardigheden om hun expansie te ondersteunen.

In deze rol werk je zij aan zij met de HR-Manager en HR Officer, je vormt samen een dynamisch HR Team.

Als het aankomt op rekrutering, liggen de volgende taken op jouw bord:

• Opstellen van diverse vacatures voor zowel bediende- als arbeidersprofielen binnen de bouwsector, en ze verspreiden via verschillende rekruteringskanalen zoals jobsites, VDAB en sociale media.
• Actief speuren naar toptalent via diverse wervingskanalen en netwerken.
• Cv's screenen en sollicitatiegesprekken voeren, zowel telefonisch, digitaal als face-to-face, in nauwe samenwerking met het management.
• Onderhouden van relaties met interim- en selectiepartners, met een minimale afhankelijkheid.
• Vertegenwoordigen van ons op beurzen en scholen en het opbouwen van relaties met educatieve instellingen en overheidsinstanties om nieuwe kandidaten aan te trekken.
• Nieuwe medewerkers verwelkomen en zorgen voor een vlotte onboarding.

Op het gebied van marketing ben jij de sleutelfiguur voor:

• Het beheren van de online aanwezigheid, waaronder onze jobsite en sociale media-kanalen.
• Het creëren van boeiende content voor sociale media en het adverteren hiervan om het werkgeversmerk te versterken en nieuwe talenten aan te trekken.
• Actieve betrokkenheid bij en ondersteuning van het marketingbureau bij verschillende campagnes.
• Het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven.
• Het ondersteunen of organiseren van diverse bedrijfsevenementen en het verzorgen van de communicatie hieromtrent.
• We zoeken naar iemand die niet bang is om initiatief te tonen en open staat om andere HR-projecten te ondersteunen, en zelfs te leiden, met als doel een duurzaam rekruteringsbeleid te ontwikkelen.

Opstellen van alle vereiste communicaties in het kader van kwaliteit en voedselveiligheid..Begeleiden van interne en externe audits in samenwerking met Quality Manager..

Vivaldis Office zoekt Projectmanager, Coördinatie 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, Vlaanderen
• Specialisatie: Bouwprojecten, groenmanagement, energie, hvac, technieken

Takenpakket

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten dmv IO testen en controle, indienstname regelsysteem, Testen en controleren van het gebouwenbeheersysteem, 
• Planning en budgetten te bewaken.Je bent aanwezig van opstart tot oplevering
• Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, berekeningen installaties (koellast, warmteverlies, geluiddempers.)
• Technical support zowel intern als extern (elektriciens, techniekers op de werf) 
• Bij het uitvoeren van jouw projecten sta je nauw in contact met de klant, project engineering om de voortgang te bewaken
• Ondersteuning werkvoorbereiding (info doorgeven aan tekenaar, opvragen offertes voor materialen + prijsvergelijking, bestellingen plaatsen, opvolging werken, nazorg.)
• Je levert een soepel draaiende installatie af
• Opstarten technische installatie VB.Warmtepompen