De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
De functie is een mix van logistieke, administratieve en technische ondersteuning van de onderwijs- en onderzoeksgerelateerde activiteiten van de afdeling Medische Fysica binnen de vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38)
Onderwijs:
- Je verzorgt de logistieke en administratieve ondersteuning bij de lessenpakketten van de afdeling en gebruikt hiervoor de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (Ufora, Oasis, Curios,.);
- Je ondersteunt de praktische organisatie van de stages medische stralingsfysica (master biomedische wetenschappen en postgraduaat deskundige in de medische stralingsfysica);
- Je staat in voor de organisatie van de vorming ‘radioprotectie, diagnostisch gebruik van X-stralen', je bent medeverantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de studenten;
Onderzoek:
- Je draagt bij tot de ondersteuning van evenementen m.b.t.wetenschappelijk onderzoek (workshops en internationale wetenschappelijke conferenties)
- Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de lokalen en de apparatuur: laboratoria in goede staat houden en zorgen voor de noodzakelijke herstellingen en onderhoud.
- Het is een pluspunt dat je agent stralingsbescherming bent.
- Je ondersteunt de opvolging van de dagelijkse kwaliteitscontrole bij de mammografiescreening.
Dienstverlening:
- Algemene administratieve ondersteuning met inbegrip van logistiek van de dienstverlening van de afdeling binnen de kwaliteitsborging in de radiologie;
- Je optimaliseert databanken en softwaretools met betrekking tot kwaliteitscontrole in de medische beeldvorming;
- Je zorgt voor de correspondentie naar de klanten: afspraken met de klanten voor het inplannen van de testen; opmaken van contracten in SAP, facturatie van de uitgevoerde testen
- Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…)
- Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…)
