38 jobs voor Medisch Administratief Bediende gevonden in Antwerpen (Provincie)

Rapporteren aan de directeur logistiek, administratie & financiën..Klantenorders verwerken voor de regio Azië, Noord Amerika en Benelux.Communiceren met de verschillende belanghebbenden.

Opmaken van inpaklijsten.Rapporteren aan de directeur logistiek, administratie & financiën.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medisch administratief bediende om 1 van onze medewerkers van het pre-operatieve traject van Campus Antwerpen te vervangen.

Als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het coördineren en documenteren van patiëntgegevens en administratieve processen rond de pre-operatieve zorg.
Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van de pre-operatieve consultatie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

- Het registreren en bijwerken van patiëntgegevens in het elektronische patiëntendossier.

- Coördineren van afspraken voor de pre-operatieve screening van patiënten.

Het uitvoeren van de pre-operatieve screening bij patiënten:

• Een bevraging van de anamnese op medisch, sociaal en revalidatie vlak
• Eventuele bijkomende onderzoeken zoals bloedafname aanvragen en inplannen
• Overlopen van opnameboekje
• Informeren van administratieve zaken zoals: kamerkeuze, hospitalisatieverzekering, voorschot, …
• Beantwoorden van vragen van patiënten

- Het waarborgen dat alle benodigde documentatie en testresultaten beschikbaar zijn voor de operatie.

- Bijdragen aan de algemene administratieve efficiëntie van het pre-operatieve circuit.

Rode Kruis Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière.Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT HR en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!De Dienst voor het Bloed van Rode Kruis Vlaanderen staat in voor het inzamelen, de bereiding, de bewaring en de bevoorrading aan de Vlaamse ziekenhuizen van bloedproducten.

Plannen van opleidingen, medische controles, …Organiseren van taxi 's, hotels, vluchten,

Je controleert het verpakkingsmateriaal van farmaceutische producten, zodat de juiste gegevens erop staan.Je biedt algemene administratieve ondersteuning

Je controleert het verpakkingsmateriaal van farmaceutische producten, zodat de juiste gegevens erop staan.Je biedt algemene administratieve ondersteuning.

.Ziektebriefjes en andere personeelsgerelateerde administratie verwerken.Medisch onderzoek inplannen medewerker.. Opvolgen van noodzakelijke keuringen voor het materieel zoals kranen..

WerkplekDe Polikliniek Nefrologie endocrinologie is gelokaliseerd op campus Sint Jozef.De dienst staat in voor de ambulante opvolging van nefrologische (nierziekten) en endocrinologische (hormoonziekten) patiënten.

Opvolgen van bestelbons en leveringen; .Mailbeheer, postverdeling, telefonie; .Beantwoorden van allerhande vragen over personeelszaken; .Inplannen en opvolgen van medische controles; .

Functieomschrijving:.Wij zoeken een enthousiaste Administratief Bediende voor onze HR afdeling.Het beheren van personeelsdossiers en het bijhouden van gegevens in ons HR informatiesysteem.Medische onderzoeken inplannen voor de nieuwe arbeiders.

Mailbeheer, postverdeling, telefonie; .Ondersteuning bij payroll en personeelsadministratie; .Bestellen van productiemateriaal en contacten met leveranciers; .Opvolgen van bestelbons en leveringen; .

Wat ga je doen?Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst en dit zowel front als backoffice.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…Elke dag is anders, ook dagelijkse ad hoc taken weet je correct af te handelen.Wie zoeken we?Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.Je bezit voldoende kennis medische terminologie.Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.Je bent organisatorisch sterk.Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.Jn multitasken ben je sterk.Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.Je hebt basiskennis Frans en EngelsWat mag je verwachten?Deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Vivaldis Bedienden zoekt Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk 
• Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn 

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sector
• Analyseren van de markt 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur.
• Contact leveranciers + rapportage leidinggevende 
• Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatie
• Bekomen en behouden van vergunningen/registraties
• Voorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits
• Geven van training/ opleiding

Het bedrijf: .Orfit is niet alleen een succesvol medisch bedrijf, het zijn echte superhelden.

Ondersteuning bieden aan diverse afdelingen binnen het bedrijf..Eerste aanspreekpunt  voor klanten zowel telefonisch als persoonlijk..

Als administratief medewerker van de dienst afspraken ben jij het visitekaartje van de organisatie..Je staat patiënten.Je voert een aantal administratieve taken uit ter ondersteuning van de andere diensten van de vzw (facturatie, debiteuren, … )

Klantencontact via e mail en telefoon.Administratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort Verwerking van onkostennota's.

Eerste aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch als persoonlijk..Beheren van leverancierscontacten...Ondersteuning bieden aan diverse afdelingen binnen het bedrijf..

.de ondersteuning van de huisartsen met medische taken zoals bloedafnames, vaccinaties, wondzorg, opstellen preventieve protocollen, telefonische triage,… ;.

Het takenpakket is heel gevarieerd en beperkt zich niet tot louter administratieve taken.Het omvat een combinatie van het ontvangen en verwerken van labostalen, het administratief verwerken van aanvragen/resultaten en het verstrekken van informatie (eigen dienst, andere UZA diensten, andere ziekenhuizen, artsen, patiënten, …).

Als medisch onthaalmedewerker ben je het gezicht van Mediport en het eerste aanspreekpunt voor patiënten.Je zorgt ervoor dat het bezoek van patiënten aan Mediport Medical Center vlot verloopt.

- Administratief ondersteunen van de teammanager en preventie-adviseur;
- Ondersteuning bieden bij het uitschrijven en implementeren van veiligheidsprocedures;  
- Noodplannen en -procedures uitwerken met de preventie-adviseur;
- Uitvoeren van procedurebeoordelingen en audits van werkplekomgevingen;
- Procedures en processen ivm veiligheid uitleggen aan werknemers;  
- Rapporteren van incidenten en arbeidsongevallen;
- Medische onderzoeken regelen voor de werknemers;  
- Mogelijke verbeterpunten doorgeven aan de teammanager;
- Wettelijk verplichte documenten up-to-date houden in het systeem;

Vivaldis Office zoekt Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs - kwaliteit

 

Waar moet je zijn?Regio Turnhout 

• Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn 

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

Focus= Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/wettelijke eisen/databases/analyses mbt de sector (GMP)

• Analyseren van de markt 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Uitschrijven strategie, ondersteuning kwaliteitsbeheersing klant/leveranciers, schrijven reviews, opmaak documenten zoals kwalificatie en validatie,
• Contact leveranciers + rapportage leidinggevende 
• Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatie
• Bekomen en behouden van vergunningen/registraties
• Voorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits (GMP)
• Geven van training/ opleiding + risico analyses mbt visuele inspectie/cleaning/sterilisatie
• Meedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie, kwaliteitsgarantie + kritische blik

Een organisatie, werkzaam als internationaal humanitair orgaan, is op zoek naar een administratief medewerker in Antwerpen.Als administratief medewerker heb je een uitgebreide waaier aan taken, die overwegend gerelateerd zijn aan de ondersteuning van de 62 afdelingen en ongeveer 3.600 vrijwilligers die in de provincie Antwerpen actief zijn.

Jouw taakomschrijving:

- Je voert administratieve, communicatieve en logistieke taken uit binnen de provinciale zetel

- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen met vragen omtrent Eerste Hulpopleidingen, brugfiguren,

- Je staat vrijwilligers telefonisch en/of per mail bij, beantwoordt vragen, geeft advies of voert zelf gegevens in

- Je ondersteunt bij het organiseren van opleidingen en het ontwikkelen van handleidingen voor vrijwilligers

- Je bent op provinciaal niveau verantwoordelijk voor de jaarlijkse stickeractie

Bedrijfsprofiel:

Een internationale humanitaire organisatie die zich inzet mensenlevens te verbeteren door het bieden van noodhulp, medische zorg, bescherming en ondersteuning aan slachtoffers van conflicten en rampen over de hele wereld.

Houd jij van klantencontact, maar sta jij ook administratief sterk?Lees dan zeker verder.

• Fysiek zal je aan de balie van de receptie je plaats hebben samen met onze andere receptioniste die voltijds werkt
• Hier verwerk je als administratieve duizendpoot, samen met je rechtstreekse collega, dagelijks alle inkomende en uitgaande post, fysiek of digitaal, van de ganse Group en zorgt dat deze volgens de afgesproken kanalen bij de juiste personen terechtkomt.Verder sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten, sollicitanten,… en beheer je volledig zelfstandig de telefooncentrale en zorgt ervoor dat inkomende gesprekken op een vriendelijke, efficiënte manier worden doorverbonden
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling met betrekking tot afdelingsoverstijgende taken zoals beheer werkkledij, toegangsbadges, opvolging medische onderzoeken, verwerking boetes …
• Extra’s die erbij kunnen komen zijn zaken zoals voorraadbeheer koffie, drukwerk …

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende- rechterhand management - projectsupport.

Waar moet je zijn?

• Lille.
• Specialisatie: Bouwsector, algemene aanneming, industrie

Takenpakket

• Allround Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, voorbereiding/aanmelding bouwprojecten-werven, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestelling materialen-PBM's-machines-gereedschappen,  uurregistratie arbeiders op de werf, analyseren bestekken, vorderingsstaten opvolgen/verwerken, organisatie onderhoud/keuringen machinerie,
• Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden, attesten opvragen VB.VCA, medische onderzoeken/opleidingen inplannen en opvolgen,
• Het goede verloop van de logistieke stromen van en naar de werven in goede banen
• Jij zorgt ervoor dat de juiste materialen en mensen op de afgesproken plaats terechtkomen met het juiste transport (planning!) 
• Logistiek beheer: bestuurderskaarten, track & trace, opvolging bestellingen tot levering, huur machinerie-werfmateriaal, stock opvolging
• Aankoop en nazorg klanten ondersteunen
• Op termijn luikje veiligheid/preventie/nazorg: opstellen/klasseren werfinspecties, risico-analyses, op orde houden + aangeven arbeidsongevallen,