80 deeltijdse jobs voor Medewerker Onderwijs Administratie gevonden

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Centrum Vandenhove is een interfacultair studiecentrum, waarin de vakgroep Architectuur & Stedenbouw (FEA) en de vakgroep Kunst-, Muziek- en Theaterwetenschappen (FLW) samenwerken voor onderwijs en onderzoek op het gebied van de architectuur en de kunst.

Centraal staat de studie van kunstverzamelingen, tentoonstellingsgeschiedenis en tentoonstellingsarchitectuur.De collectie Vandenhove en het universitair patrimonium vormen het basismateriaal voor het voorbereiden en realiseren van studietentoonstellingen.

Jouw enthousiasme voor dit unieke project vertaalt zich in je opdracht:

• Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten met de leden van het dagelijks bestuur en maakt de planning op van de activiteiten en tentoonstellingen die op de agenda komen;
• Je coördineert de activiteiten in het centrum en bent aanspreekpunt voor geïnteresseerden in de werking en de bezoekers;
• Je bent zo veel als mogelijk aanwezig bij de activiteiten die door Vandenhove worden georganiseerd (openingen tentoonstellingen, lezingen, samenwerking met derden);
• Je doet de administratieve opvolging voor de tentoonstellingen (bruiklenen, verzekering, permanentie) en beheert de financiën van Vandenhove;
• Je werkt nauw samen met de productieverantwoordelijke en met de beheerder van de collectie;
• Communicatie - website- en beheer van social media zijn een belangrijk onderdeel van je taken.

Als trajectbegeleider word je ingezet binnen het secundair onderwijs: je werkt samen met de school, ouders en leerling een begeleidingstraject uit dat beantwoordt aan de hulpvraag.Je kan onderwijsnoden in kaart brengen en handelingsgerichte adviezen formuleren i.s.m.

Als psychopedagogisch consulent neem je de zorgvragen van ouders, school en leerlingen binnen de vier CLB begeleidingsdomeinen op.Je doet aan diagnostisch onderzoek.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De functie is een mix van logistieke, administratieve en technische ondersteuning van de onderwijs- en onderzoeksgerelateerde activiteiten van de afdeling Medische Fysica binnen de vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38)

Onderwijs:

• Je verzorgt de logistieke en administratieve ondersteuning bij de lessenpakketten van de afdeling en gebruikt hiervoor de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (Ufora, Oasis, Curios,.);
• Je ondersteunt de praktische organisatie van de stages medische stralingsfysica (master biomedische wetenschappen en postgraduaat deskundige in de medische stralingsfysica);
• Je staat in voor de organisatie van de vorming ‘radioprotectie, diagnostisch gebruik van X-stralen', je bent medeverantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de studenten;

Onderzoek:

• Je draagt bij tot de ondersteuning van evenementen m.b.t.wetenschappelijk onderzoek (workshops en internationale wetenschappelijke conferenties)
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de lokalen en de apparatuur: laboratoria in goede staat houden en zorgen voor de noodzakelijke herstellingen en onderhoud.
• Het is een pluspunt dat je agent stralingsbescherming bent.
• Je ondersteunt de opvolging van de dagelijkse kwaliteitscontrole bij de mammografiescreening.

Dienstverlening:

• Algemene administratieve ondersteuning met inbegrip van logistiek van de dienstverlening van de afdeling binnen de kwaliteitsborging in de radiologie;
• Je optimaliseert databanken en softwaretools met betrekking tot kwaliteitscontrole in de medische beeldvorming;
• Je zorgt voor de correspondentie naar de klanten: afspraken met de klanten voor het inplannen van de testen; opmaken van contracten in SAP, facturatie van de uitgevoerde testen
• Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…)
• Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma's van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…)

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

U verzorgt het algemeen dagelijks onderhoud van een kinderdagverblijf met 45 kindplaatsen te Ukkel.U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken zoals het eten opwarmen en opdienen bij de kindjes, poetsen indien nodig, de administratie van de keuken, bestellingen uitvoeren enz.u wordt opgeleid en werkt 20uur/ week verdeeld over 5 werkdagen.

Het specifiek leersteuncentrum 467 (SLSC467) biedt leersteun aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften die school lopen in het gewoon onderwijs.We specialiseren ons in de leersteun aan leerlingen met een neuro motorische, visuele, auditieve beperking en/of een spraak taalontwikkelingsstoornis (STOS).Onze leersteun richt zich niet enkel op de leerling, maar we werken nauw samen met de betrokken leraren om hen te versterken in het bieden van inclusief onderwijs aan onze doelgroepen..

Als medewerker van het onthaal sta je in voor een vriendelijk en deskundig onthaal van iedereen die op onze dienstverlening een beroep doet.

Dit alles binnen ons team Brussel.Zuidrand dat basisscholen begeleidt..

Dit alles binnen ons team Brussel – Centraal dat basisscholen begeleidt binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest.

Dynamisch vrijetijdsbeleid.vrijetijdsinitiatieven.Verder werk je met de collega’s van de vrijetijdsdienst samen aan een.

Binnen de administratie ben je mee verantwoordelijk voor het beheer van allerlei administratieve taken en processen met betrekking tot onderwijs en examens.In combinatie met jouw rol als onthaalmedewerker vorm je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor studenten, personeel en bezoekers.

Nauwgezette opvolging van leveranciers en klantenboekhouding..Debiteurenbeheer.Voorbereiding van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting en ondersteuning bieden aan het extern boekhoudkantoor..Verwerking van de lonen van het vast personeel.

Je neemt binnen de poli pediatrie de volgende taken op :

- Je staat in voor het onthaal van de ouders en de kinderen
- Je ontvangt en behandelt het telefoonverkeer van het centraal nummer van pediatrie
- Je plant de niet-dringende afspraken in de agenda van de artsen
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de artsen vb.ingeven van prestaties, typen van verslagen, opvolgen mails, plaatsen van bestellingen, …
- Je zorgt voor het klassement van het medisch archief


Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Onthaalmedewerker', op te vragen bij de dienst Personeel & Organisatie.

.Administratieve taken:..Je zorgt voor een vlotte organisatie en verloop van deze zwemactiviteiten (sporttechnisch, didactisch, organisatorisch, logistiek). .Ondersteuning hoofdcoördinator bij het zoeken van lesgevers, ondersteuning van.

Opvolgen van bepaalde dossiers.uitvoeren betalingen budgetbeheer.klasseren van documenten.contact opnemen met externe diensten zoals vakbond, mutualiteit om een dossier in orde te brengen..

Word, Excel en andere administratieve informatica pakketten kennen geen geheimen voor jou.. .Installed" data extension version="1.0.4">

Voor de studentenresidentie op de VIVES-campus in Kortrijk, die 126 kamers telt, zijn we op zoek naar een residentieverantwoordelijke.

Takenpakket :

- Je bent het aanspreekpunt voor de studenten-bewoners;
- Je ziet toe op de orde en netheid in de gemeenschappelijke ruimtes;
- Je lost kleine technische problemen op;
- Je signaleert grote technische problemen en volgt op;
- Je vangt studenten op bij het inchecken;
- Je controleert de kamers bij het uitchecken;
- Je ziet toe op de goede sfeer en vangt conflicten op;
- Je treedt adequaat op in geval van brandmelding;
- Je maakt toekomstige studenten wegwijs op infodagen;
- Je coördineert periodiek onderhoud (lift, brandblussers, ventilatie, etc.).

Uitkeringen (vb.mutualiteiten, verzekeringen, RVA, …)..Je bent aanspreekpunt voor en geeft advies aan medewerkers m.b.t.vragen rond hun loon, contract, sociale documenten, personeelsdossier, ….

De medewerker bibliotheek bouwt mee aan een laagdrempelige, dynamische bibliotheek waar elke bezoeker zich thuis kan voelen.Klantentevredenheid wordt bereikt door bezoekers op maat te informeren over de dienstverlening, hen proactief te begeleiden bij specifieke vragen of correct door te verwijzen.

.

De medewerker bibliotheek draagt bij tot de uitbouw van een kwaliteitsvolle (materiële en digitale) collectie en de ontsluiting ervan.Daarnaast ontwikkelt de medewerker bibliotheek samen met de leidinggevende en collega’s educatieve en publieksprojecten om ontmoeting en gemeenschapsvorming te stimuleren.

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/20345/info_document

Thema’s die zeker aan bod zullen komen: renovatie, ventilatie, energie, isolatie, beveiliging, asbest, onderhoud,…

Verantwoordelijk voor het verwerken van de cursistengegevens i.f.v.attestering, het opladen van vrijstellings en toelatingsformulieren van cursisten, het opstellen van dossiers van wanbetalers, de registratie aanwezigheden controleren van de docenten, het verwerken van de docentencontracten.Je ondersteunt de collega’s van je team bij hun taken o.a.

Door inschakeling van gemeentelijk poetspersoneel) van gemeentelijke recepties (opening tentoonstellingen, recepties jubilarissen, huldiging sportlaureaten,…)..De medewerker bemant de onthaalbalie in het gemeentehuis bij afwezigheid van de onthaalmedewerker.

Als medewerker van het callcenter sta je in voor volgende taken:- opbellen van klanten en prospecten vanuit het databestand met als uiteindelijke doel het maken van afspraken voor de vertegenwoordigers;- met passie vertellen over de producten en diensten, die in elke organisatie nuttig zijn, en overtuigen om vertegenwoordiger te ontvangen;- de eerste gesprekspartner voor nieuwe klanten, je creëert een vertrouwensrelatie;- je werkt nauw samen met vertegenwoordigers om een succesvolle verkoop in hun regio te realiseren en je beheert hun agenda.

Als medewerker van het callcenter sta je in voor volgende taken:

- Opbellen van klanten en prospecten vanuit het databestand met als uiteindelijke doel het maken van afspraken voor de vertegenwoordigers;
- met passie vertellen over de producten en diensten, die in elke organisatie nuttig zijn, en overtuigen om vertegenwoordiger te ontvangen;
- de eerste gesprekspartner voor nieuwe klanten, je creëert een vertrouwensrelatie;
- je werkt nauw samen met vertegenwoordigers om een succesvolle verkoop in hun regio te realiseren en je beheert hun agenda.