Management Assistant
Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?
Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen
Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!
Wat ga je doen?
Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.
Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.
Wat ga je doen?
Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.
Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 3 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting, office management én back-up van HR.
Concreet:
- Office management
- Agendabeheer
- Voorbereiding en notulen van de vergaderingen
- Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen
- Aansturen van het onderhoudsteam
- Onthaal van de klanten
- Rapportage:
- Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel
- Analyse cijfers / data sales interpreteren
- Back-up HR
- Tijdsregistraties
- Events
- Attenties