161 jobs voor facility assistant gevonden

.agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers);.

Agendabeheer (inplannen meetings, aanvragen dranken/lunches, reserveren vergaderzalen/parkeerplaatsen voor externe bezoekers …);.notuleren bij vergaderingen en verslagen maken, o.a.beantwoorden van telefoons...

Then don't hesitate and apply here!Client DetailsOne of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station!As an Office /Facility Assistant, you will be part of a great dynamic and people oriented team of 4!DescriptionAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails.) at the reception

Je doet alle bestellingen van bureau artikelen tot lunch en drank..Je streeft mee naar een kwalitatieve opvolging en uitvoering en waakt mee over het kostenplaatje..Interesse?Solliciteer nu!.

Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews.De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews.Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS.Facturatie contractportfolio.Opvolging facturatie en cashflow.

Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z.Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken vanuit hun passie voor de automotive.

Over jouw nieuwe functie

Als office assistant werk je ter ondersteuning van het facility-team:

• Je staat in voor het dagdagelijkse onderhoud & inrichting van de gebouwen en je coördineert al deze lopende zaken zoals interventies of offertes.
• Je zorgt voor de praktische zaken zoals bestellingen van kantoormateriaal, werkkledij en persoonlijke bescherming,
• Je beheert de informatie op verschillende platformen.

Focus je je op technische zaken (nazicht & controle bij problemen, melding, …), systemen (toegangscontrole, inbraak, branddetectie, alarmcentrale, klimatisatie), keuringen (airco’s, elektrisch, …) & onderhouden (hvac installaties, sprinklerinstallaties)..

Alle artikels zijn gekoppeld in het systeem aan de juiste medewerkerbeheren van het EHBO materiaal (bestellingen uitvoeren, controle van EHBO lokalen,).Daarnaast plan je alle medische onderzoeken in die nodig zijn.behandelen van bestellingen en facturatie voor de facilitydienst.

Als Management Assistent kan je volgende taken tot een goed einde brengen:

* Ondersteuning van de directie en het managementteam
* Rapportage van cijfers en KPI's
* Assisteren bij HR-administratie
* Facility management
* Verzekeringspolissen beheren

Hoe ga jij je job als Office Assistant ownen?Het beheren van diverse administratieve taken is jouw domein waarbij je de Facility afdeling in allerlei zaken ondersteunt.

Handle taxi bookings, catering requests, printing, and room arrangements.Ensure cleanliness and organization of rooms. Assist with research preparations and digital platforms.Manage surveys, data, and communication templates.

Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen; .Office Management.Taken:.Facility Management.

Adhoc taken, zoals aangiftes arbeidsongevallen, interne inspecties..

Inbraakbeveiliging , HVAC, verlichting, laagspanningsinstallaties, …)..Bedrijfsprofiel:Voor een firma met een diverse waaier van activiteiten, zijn we opzoek naar een facility technieker met een basis kennis van onderhoudstaken van gebouwen.

Bedrijfsprofiel:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

You prepare cold starters and desserts, salads, and arrange them on plates, etc..You assist in replenishing counters or buffets..You help with the preparations and work according to clear instructions..You wash, cut components, and set up supplies..

Role Description:

We are seeking a Civil Works & Structure Engineer to join our GO4ZERO project team on a consulting or freelance basis for a 12 to 24-month mission.Reporting directly to the Lead Civil Works & Structure Manager, this role is crucial for both the design and implementation phases of the Clinker Line project at the Obourg plant.The successful candidate will support and implement civil engineering aspects critical to the production facilities and supporting infrastructure.

Key Responsibilities:

• Assist the Lead Civil Works & Structure Manager in overseeing the civil engineering and structural aspects of the Clinker Line project, from the initial design phase through to construction, ensuring all structures are up to project specifications, as well as local and international regulations.
• Participate in the bidding phase to help select appropriate contractors and oversee the management of construction documents (such as calculation notes and drawings) and material compliance.
• Assist in managing the construction of critical infrastructure, including new production lines and the upgrading of existing facilities, ensuring they meet operational and environmental standards.
• Coordinate with project stakeholders, including suppliers, contractors, and local authorities, to ensure project deliverables are achieved on time and within budget.

Je bereidt business meetings en vakbondsvergadering voor, notuleert, volgt ISO VCA certificatie op, maakt rapporteringen en behandelt/ verifieert contracten.Je ondersteunt het management, signaleert problemen en stelt proactief oplossingen voor..

Dan is deze job als Office Assistant in Nevele misschien wel iets voor jou.Solliciteer snel!.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team.Je organiseert vergaderingen.

Hou jij van een gevarieerd takenpakket?Check dan hieronder het takenpakket dat 3 grote pijlers bevat!.Administratie & logistiek:.o je biedt diverse administratieve en logistieke ondersteuning,o je coördineert de facilities.

Je komt terecht in een dynamisch en hecht team van 25 medewerkers.OmschrijvingAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:Onthaal van bezoekersEmails & TelefoonsBestelling van kantoormateriaalContactpersoon voor facility zakenBeheer van vergaderzalenBeheer van facturatieAlgemeen administratief support

Ben je klaar voor een uitdagende rol als de rechterhand van de Managing Director?

Headcount is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant die ervoor zorgt dat de dagelijkse taken van de Managing Director soepel verlopen

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het succes van de organisatie!

Wat ga je doen?

Je bent een sparringpartner en een klankbord, je ziet het werk liggen en je denkt en plant vooruit.

Geen dag is het zelfde in deze dynamische rol van Management Assistant, het werk kan onderverdeeld worden in 2 categorieën; de ondersteunende taken voor de directie & reporting en office management.

Concreet:

Office management

o  Agendabeheer

o  Voorbereiding en notulen van de vergaderingen

o  Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen

o  Aansturen van het onderhoudsteam

o  Onthaal van de klanten

 

Rapportage:

o  Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel

Analyse cijfers / data sales interpreteren

Onze klant is sinds jaren de meest representatieve beroepsfederatie voor elektrotechnische en HVAC ondernemers in heel België.Het bedrijf verenigt ongeveer 3000 ondernemingen: zelfstandigen, KMO’s en grote ondernemingen, actief op alle gebieden van de installatietechniek.Je werkplek is Zaventem maar in de nabije toekomst verhuist het bedrijf naar Kortenberg.JobomschrijvingHou jij van een gevarieerd takenpakket?

Je bent de rechterhand van een werfleiding op een vakantiepark.

.

Bij afwezigheid van de werfleiding zorg jij voor de werkplanning, coached medewerkers en voert controles uit.

Dan is deze job als Office Assistant in Nevele misschien wel iets voor jou.Solliciteer snel!.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team.Je organiseert vergaderingen.

Jouw rol als Facility Manager Soft Services bestaat uit het organiseren en coördineren van alle soft services (schoonmaak, kledij, verhuis) binnen een “fast pace” omgeving.Hierbij organiseer je jouw teams zodat de kwaliteitsnormen behaald worden.