1928 jobs voor document controller gevonden

Jouw belangrijkste taken als Document Controller:.Beheer van informatiestromen via het datamanagementsysteem in het Engels.

De rol van een Document Controller is als de dirigent van een complex orkest van informatie.Ze zorgen ervoor dat alle instrumenten (in dit geval, documenten) in harmonie samenwerken..

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Jobomschrijving

De rol van een Document Controller is als de dirigent van een complex orkest van informatie.Ze zorgen ervoor dat alle instrumenten (in dit geval, documenten) in harmonie samenwerken.

Dit omvat het opzetten van de partituur voor het documentatieproces, waarbij ze ervoor zorgen dat elk document op tijd en in de juiste toonsoort wordt gespeeld.

De Document Controller fungeert als de kwaliteitsbewaker, waarbij ze documenten beoordelen en goedkeuren zoals een muziekcriticus dat zou doen.Ze maken gebruik van diverse instrumenten, zoals e-mail, Aconex en MS Teams, om de symfonie van documentenstroom te leiden.

Kortom, ze zijn de dirigent van de documentatie-orkestratie, waarbij de inhoud van de documenten zelf wordt gespeeld door de experts in het veld.

Voor onze klant, een innovatieve marktleider in de maritieme sector, zijn we momenteel op zoek naar een Document Controller.Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel- of waterbus.

Jobomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een project
• Je volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,.
• Mailbox beheer
• Je bent verantwoordelijk voor controle van verschillende documenten, goedkeuring en afkeuring van documenten,

.You lead the project's Document Management System (DMS) implementation, maintaining control over permissions setup, and managing the entire document lifecycle with precision..

Documentregisterbeheer, documentdistributie,…)..Je stelt, indien nodig, verbeteringen voor aan het proces/procedures en hulpmiddelen voor documentbeheer..

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een administratief bediende die kan werken in de vaste namiddag van 13.30u tot 21u.

Je zal er instaan voor het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

• Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens
• Distribueren van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Opmaken van documenten op verschillende manieren (schrijven, typen, geautomatiseerd)
• Inbrengen van gegevens in de computer en deze controleren
• Klasseren en archiveren van documenten
• Opmaken van dossiers voor verzending;.

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel of waterbus.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een projectJe volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,.Mailbox beheerJe bent verantwoordelijk voor controle van verschillende documenten, goedkeuring en afkeuring van documenten,

Je beheert het As Built dossier van de terminal en controleert de wijzingen hieraan..Je functioneert als expert het Document Management Systeem (M Files)..

Voor een sterk bedrijf te Zeebrugge zoeken wij een Polyvalent Medewerker met A2 denkniveau!

- Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
- Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schade controle en scanning.

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten.
- Administratie in en uit het systeem halen.
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

* Analyse existing document flow & set up (in cooperation with) a Document Management System (DMS),.* Monitor/safeguard document flow from feasibility/Basic Engineering till final documentation,.

Zo moet je medewerkers aanspreken bij fouten, vertragingen, obstakels, maar zal je ook handtekeningen moeten vragen bij managers zodat de documenten in orde zijn.Een greep uit je takenpakket: Het proces van de cocumentenstroom beheren Dit proces onder controle houden en hier verantwoordelijk voor zijn Quality controle: rapporteren, goedkeuren of afwijzenBen jij verbaal sterk, sta je sterk in je schoenen en ben je goed in het behouden van overzicht?Nederlands is geen must, de Engelse taal dien je wel goed te spreken/verstaan/schrijven.Mail ons je cv + motivatie naar beveren 792@randstad.be en we nemen snel contact met je op!Bedrijfsprofiel:Good to know:Fluent English, Dutch is not a must but a plus

Je doet de document controle voor langdurige projecten (windmolenpark)..

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Databeheer/Data specialist - administratieve krak- document controlling grote projecten

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal

Wat moet je doen?

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren mbt beschikbaar stellen van alle project specifieke documentatie
• Verfijnen, analyseren + controle aangeleverde documentatie op lay-out, revisienummer,…
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van data + up-to-date houden van alle systemen
• Opstellen van de benodigde documentatie
• Bestaande gegevensstructuren analyseren en problemen identificeren + problem solving 
• Uitwerken van diverse rapporteringen in MS Excel + aanspreekpunt van verschillende partijen en je collega's over updates en het verspreiden van documenten

Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools en leergierig... Opleiding van documentalist, in informatiebeheer of projectassistent, of gelijkwaardige ervaring...

The QA/QC & doc control manager will assist the newbuilt project team quality and documentation management together with a technical documentation controler.

.

The quality management put in place will be compliant with ISO 9001 and ISO 10005 guidelines and will reflect the rules defined in the Project Quality Management Plan.The QA/QC & doc control manager will consequently make sure that all project team member is involved in the fulfilment of the quality, documentation and technical communication rules.

Takenpakket: documenten van inkomende goederen controlereninkomende onderdelen controleren op schadealles documenteren in SAPLijkt alles in orde te zijn?Dan geef je de onderdelen door aan de inspectiedienst.

Je maakt deel uit van het Finance team in het hoofdkantoor in Herentals.Je rapporteert aan de financial controller.Je staat in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen en de leveranciers..Jouw verantwoordelijkheden:.

Welke andere taken neem je nog voor jouw rekening?ontvangen en controleren van documenten documenten in brengen in het systeemvervolledigen, klasseren en controleren van documenten administratie in en uit het systeem informatie doorgeven aan de chauffeurs (ophalen loten)administratieve verwerking van nachtleveringenopvolgen nachtleveringenverzamelen en opmaken van alle informatie

Fungeren als back up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors.Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning .

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Controle van inkomende CMR's, ingangscontrole van inkomende goederen, etc.)Je behandelt de administratie ivm.uitgaande goederenVerzamelcmr's maken voor netwerkenCMR's verdelen per rit en extra controle uitvoeren op basis van een laadschema.

Develop, review, and maintain documentation related to GDP compliance .Implement document control processes to manage revisions, approvals, and archival of quality documentation..

Als Project Controller ben je verantwoordelijk voor het leveren van documentcontrolediensten aan het AN ANT project.Jouw taken omvatten onder andere:.