15 jobs voor directiesecretaresse gevonden

Onze klant, een bedrijf met veel ervaring in zijn sector, is op zoek naar een directiesecretaresse.Het bedrijf ligt vlakbij het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingWat doet een directiesecretaresse?.

Wat doet een directiesecretaresse?..Arbeidscontracten beheren.Officiële correspondentie opstellen voor het management. Inkomende gesprekken beantwoorden, beheren of doorverbinden.Controleren van inkooporders voor facturatie.

Ben jij een pro in organisatie?Heb je ervaring als directiesecretaresse en wil je je carrière in deze richting verderzetten?

Ik ga op zoek naar een directiesecretaresse voor een hip bedrijf regio Temse met internationale allures.je komt terecht in een bruisende werkomgeving gericht op sales, sport en event.

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor een bedrijf gespecialiseerd in designmeubilair..Taken?.assistent van de CEO. Voorbereiden raden van bestuurd..inplannen, organiseren en uitwerken van vergaderingen.

Je staat in voor algemene administratieve taken binnen de maatschappelijk zetel van Seniorenzorg Philippus Neri te Sint-Niklaas.Hierbij verzorg je o.a.de telefonie, mail, briefwisseling, dossierbeheer, etc.

.

Je staat tevens in voor de administratieve ondersteuning van de directie en bestuursleden, agendabeheer, voorbereiden en uitwerking van rapportage, opvolging contracten, organisatie vergaderingen en administratieve ondersteuning van de andere diensten binnen de maatschappelijke zetel.

Je onderhoudt contacten met kandidaten en (internationale) klanten.Je doet de opvolging van de onkostennota’s..Je registreert meetings en getekende offertes..Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de partners..

Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Management Teammeeting, Salesmeetings etc..Het bijstaan van de CEO en directieleden in uiteenlopende projecten (meest essentiële schakel in het managementteam).

• Je beheert de agenda op een proactieve manier.
• Je controleert de verdeling van de inkomende post.
• Je verzorgt de briefwisseling voor en van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering (e-mail, brieven, nota's).Je zal tevens dagorders opstellen voor de vergaderingen en jaarlijkse documenten verwerken.
• Je zal instaan voor de inschrijvingen van de diverse opleidingen.
• Je organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reserveren van vergaderzalen, tolken, lunches, enz.).
• Je zal documenten dienen voor te bereiden voor de verschillende managementvergaderingen.
• Je helpt bij het organiseren van evenementen.
• Je ontvangt de bezoekers van de directie.
• Je zal instaan voor het klassement.

Als Multifunctionele Assistent werk je nauw samen met het management en ben je betrokken bij verschillende facetten van onze onderneming, waaronder verkoop, inkoop, administratie, marketing & communicatie, productieplanning en opvolging, en webshopbeheer.Wie We Zoeken:.We zijn op zoek naar een communicatief vaardige teamspeler met een scherp oog voor detail en een passie voor mode.

Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis.Altijd aan uw zijde!Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen.

Jobomschrijving

• Je beheert de agenda op een proactieve manier.
• Je controleert de verdeling van de inkomende post.
• Je verzorgt de briefwisseling voor en van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering (e-mail, brieven, nota’s).Je zal tevens dagorders opstellen voor de vergaderingen en jaarlijkse documenten verwerken.
• Je zal instaan voor de inschrijvingen van de diverse opleidingen.
• Je organiseert vergaderingen en plaatst diverse bestellingen (reserveren van vergaderzalen, tolken, lunches, enz.).
• Je zal documenten dienen voor te bereiden voor de verschillende managementvergaderingen.
• Je helpt bij het organiseren van evenementen.
• Je ontvangt de bezoekers van de directie.
• Je zal instaan voor het klassement.

Je zorgt ervoor dat de.nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen; .Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan de CEO.

Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Management Teammeeting, Salesmeetings etc..Het bijstaan van de CEO en directieleden in uiteenlopende projecten (meest essentiële schakel in het managementteam).

Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;.Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van aantrekkelijke interne en externe bedrijfscommunicatie;.

Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;.Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van aantrekkelijke interne en externe bedrijfscommunicatie;.