Een KMO gelegen in Torhout kijkt momenteel volop uit naar een voltijds Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van een vaste aanwerving.
Deze KMO biedt alvast een stabiele werkomgeving, 32 verlofdagen die collectief vastliggen en een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering bij vast contract.Ook thuiswerk werd hier reeds geïmplementeerd en kan 1dag per week structureel na de opleiding.
FUNCTIE
Je komt in een warme en hechte equipe terecht waar je instaat voor volgend takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met een collega en de technisch directeur;
- Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;
- Eens de opdracht binnen is verzorg je alle administratie die komt kijken bij opstart van de werken: je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers, je plaatst bestellingen en volgt levertermijnen op, je stelt vorderingsstaten op,
- Dit doe je in continue communicatie met de projectleiders met wie je de projecten samen opvolgt;
- Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op in samenwerking met de preventieadviseur.
