178 jobs voor crm assistent gevonden

- het opvolgen van de receptie aan de laadkaai.

- het opmaken van de planning en de instructies doorgeven aan de werkvloer

- het afboeken van retours, goederenaangifte van bestellingen en leveringen, inboeken van containers/vrachtwagens om te lossen of laden.

- Je vangt de aanmeldingen van de chauffeurs op en zoekt de aanleveringen op, drukt deze af en wijst een laadkaai toe.

- Je maakt bij het lossen labels aan voor de goederen en bij het laden zorg je voor het afboeken van de leveringen, afstempelen van zendnota's en CRM's.

- Je zorgt dat de CRM's opgemaakt en afgetekend worden, logistieke documenten opgemaakt en verzonden worden.

- Je neemt correctieve maatregelen indien nodig.

- Je bent de back-up van de assistent transport planning.

Bedrijfsprofiel:

• Zorgvuldig invoeren, controleren, aanpassen en bijwerken van gegevens in ons CRM-systeem om de nauwkeurigheid en relevantie te waarborgen.
• Proactief volgen van ontwikkelingen in de sector en actualiteit om onze database te verrijken.
• Ondersteunen van collega's en interne gebruikers bij het gebruik van het CRM.
• Verzorgen van diverse afdruk- en kopieeropdrachten, inclusief speciale verzoeken zoals diverse formaten, afwerkingen, inbinden en plastificeren.
• Assisteren bij het ontwikkelen van ons persoverzicht, inclusief opmaak, druk en distributie.
• Beheren van kopieerapparatuur en bijbehorende voorraden, inclusief onderhoud, vervanging van verbruiksgoederen en plaatsen van bestellingen.
• Deelname aan de interne helpdesk voor alle kopieerapparatuur.

Beheren van aangetekende post en voorbereiden van Bpost-zendingen.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een organisatie die zich inzet voor de bedrijfswereld in België.

De functie van Management Assistant bij een Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Family Office gevestigd in het hart van Brussel, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
• Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
• Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
• Opvolging van facturatie.
• Beheer van elektronische bestandsdatabase.
• Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
• Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
• Opvolging van het CRM-systeem.
• Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.