77 jobs voor Communications Assistant gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

.Kernwoorden: management assistant, communication assistant, communicatie, administratie, Indien de supply chain assistant met vakantie is, neem je bepaalde taken over..

Je verzorgt de briefings bij externe partners voor opmaak van offline en online communicatiemateriaal (folders, leaflets, persberichten, advertenties,)..Je staat zelf in voor de copywriting van newsletter in het Nederlands en het Frans..

Organisatie van personeelsfeesten.Praktische organisatie van bedrijfsbezoeken: onthaal, boeken van vergaderzalen en hotels.. Opzetten en onderhouden van een nieuw intern communicatieplatform.

Solliciteer hier!BedrijfsomschrijvingOnze klant biedt werkplekken aan voor bedrijven, een community waar iedereen kan samenwerken en genieten van mooie, gezonde en stimulerende werkomstandigheden.Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf dat dagelijks streeft naar verbetering.

Hands on mentaliteit, collegialiteit en open communicatie zijn de keywoorden van de firma.Je maakt deel uit van een hechte groep gemotiveerde medewerkers die zorgen voor een aangename werkomgeving.

Onze klant biedt werkplekken aan voor bedrijven, een community waar iedereen kan samenwerken en genieten van mooie, gezonde en stimulerende werkomstandigheden.Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf dat dagelijks streeft naar verbetering.

We are looking for a Category Administrative Assistant, based at our office in Ghent, Belgium.

About the role …
To provide exceptional support to the Category Management team on the day to day management of all data input into the systems and category support for Sally Europe, setting up new sku's, price changes, lifecycle management, channel selection, range assortment management.

Key Responsibilities …

• Work proactively and cross functionally with internal departments and stores
• New lines.Chase & complete all new line forms from suppliers and create new line on system
• Price Changes – maintain all cost and selling price changes
• Samples - chase in samples and images for new lines – assisting Category Managers with visual merchandising requirements and range reviews
• Liaise with Category Managers and Supply Chain to work to product launch critical paths
• Communication.Working collaboratively with the data management team at Produo, in Belguim, to regularly communicate updates and information on product set up.
• Markdowns - responsible for implementing all price markdowns, working closely with Category Manager
• Invoicing - assist with reviewing and managing invoice queries
• Stock - liaise with Regulatory & Supply Chain for product authorisation or stock movement requests
• Administration – assist Category Manager to provide data for meetings, promotional information and continually seek to identify opportunities to develop the administration processes & systems

We are looking for a Category Administrative Assistant, based at our office in Ghent, Belgium.

About the role …
To provide exceptional support to the Category Management team on the day to day management of all data input into the systems and category support for Sally Europe, setting up new sku's, price changes, lifecycle management, channel selection, range assortment management.

Key Responsibilities …

• Work proactively and cross functionally with internal departments and stores
• New lines.Chase & complete all new line forms from suppliers and create new line on system
• Price Changes – maintain all cost and selling price changes
• Samples - chase in samples and images for new lines – assisting Category Managers with visual merchandising requirements and range reviews
• Liaise with Category Managers and Supply Chain to work to product launch critical paths
• Communication.Working collaboratively with the data management team at Produo, in Belguim, to regularly communicate updates and information on product set up.
• Markdowns - responsible for implementing all price markdowns, working closely with Category Manager
• Invoicing - assist with reviewing and managing invoice queries
• Stock - liaise with Regulatory & Supply Chain for product authorisation or stock movement requests
• Administration – assist Category Manager to provide data for meetings, promotional information and continually seek to identify opportunities to develop the administration processes & systems

Dossier management

• You manage the dossier from the request stage of the project.To this end, you are in close contact with the design and drawing office abroad and coordinate the team in order to achieve a correct design.
• You do not have to make any designs yourself, this is done by the office.
• Statements of measurements are provided by your own office, but must be checked.
• You apply for building licences from the city hall.
• In short, full dossier management up to execution.

Coordination design office;

• You maintain regular contact with the office and brief them on the design to be provided.
• Accurate checking and evaluation of the received designs as well as execution plans is essential in this process.

Contact with third parties;

• Preparation and submission of licence applications to the city hall as well as communication with the relevant departments.
• You communicate actively with clients including contractors and project promoters.
• You also request tenders for various project phases including stability studies, EPB, engineering techniques, etc.
• You check the tenders received for correctness and decide which party to work with.

Organization of internal and external meetings and events, as well as identification of locations, prospection, negotiation, etc..Attendance during meetings: minutes, reports and collection of preparing documents and agendas..

Ben jij een zorgkundige?Heb je relevante werkervaring in een woonzorgcentrum, ziekenhuis of thuiszorg?Ben je onmiddellijk beschikbaar?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken

- Begeleiden van ouderen bij allerlei activiteiten
- Assisteren bij maaltijden
- Persoonlijke verzorging van de bewoners in het woonzorgcentrum

Ben jij een zorgkundige?Heb je relevante werkervaring in een woonzorgcentrum, ziekenhuis of thuiszorg?Ben je onmiddellijk beschikbaar?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken

- Begeleiden van ouderen bij allerlei activiteiten
- Assisteren bij maaltijden
- Persoonlijke verzorging van de bewoners in het woonzorgcentrum

Coordinate and follow up on client calls, meetings, and appointments, ensuring effective communication and timely responses..Support the Business Development Director Europe in sales administration tasks, including preparing proposals, contracts, and sales reports..

This role involves using multilingual skills to assist customers across Europe with vehicle breakdowns.Responsibilities include managing the entire breakdown process, maintaining communication with dealers handling repairs, and updating customers about progress.The position requires a creative approach to problem-solving and emphasizes teamwork as a crucial component of service delivery.

This role involves using multilingual skills to assist customers across Europe with vehicle breakdowns.Responsibilities include managing the entire breakdown process, maintaining communication with dealers handling repairs, and updating customers about progress.The position requires a creative approach to problem-solving and emphasizes teamwork as a crucial component of service delivery.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X).
Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.

Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf.
Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie.Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's.
Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen.

Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen?Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
• Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;
• Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;
• Je doet de opvolging van de facturatie;
• Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;
• Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
• Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;
• Je doet de opvolging van het CRM-systeem;
• Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

Je werkt actief mee aan het Oosterweelproject en bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk.
In samenwerking met werkvoorbereiders en uitvoerders volg je de civiele werken nauwgezet op, met een specifieke focus op funderingstechnieken, betonwerken en afwerking.
Dagelijks voer je keuringen uit volgens het keuringsplan en zorg je voor correcte registraties van deze keuringen, waarbij je eventuele afwijkingen signaleert en registreert.
Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van het project en communiceert vlot met alle betrokken partijen.
Kwaliteit en opvolging zijn kernwaarden in jouw rol als assistent werfleider, waarbij je de nauwkeurige uitvoering van het project waarborgt.

Ben jij een zorgkundige?Heb je relevante werkervaring in een woonzorgcentrum, ziekenhuis of thuiszorg?Ben je onmiddellijk beschikbaar?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken

- Begeleiden van ouderen bij allerlei activiteiten
- Assisteren bij maaltijden
- Persoonlijke verzorging van de bewoners in het woonzorgcentrum

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Sint Denijs Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie?

.Programme Assistant.Flexibility: 30+ holiday days, working from home, a flexible benefits system, etc..Meal vouchers, a hospitalization insurance, a group insurance, and a mobility budget are also part of your package..

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Quality Assurance Assistent?

Je zal actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de kwaliteitscultuur binnen het bedrijf.

Je zal de kwaliteitskennis delen binnen de afdeling en de operationele teams.

Als Quality Assurance (QA) Assistent ben je namelijk het aanspreekpunt omtrent QA op de werkvloer.Je zal er dan ook voor zorgen dat de communicatie omtrent QA-topics vlot doorheen de organisatie stroomt.

Je zal meewerken aan de programma's omtrent Food Defense en Food Safety Culture.

Ook zal je een Quality Manual bijhouden en bijwerken van jouw projecten.

Bij nieuwe producten en installaties zal je het validatieproces ondersteunen.

Om de QA kennis up-to-date te houden en te delen op de werkvloer, zal je meebouwen aan het e-learning platform.

Je zal actief deelnemen aan interne en externe auditprogramma's, hygiëne-inspecties en het HACCP-team.

Je zal acties opvolgen met betrekking tot analyses en audits.

Occasioneel ondersteun je het team bij de behandelingen van klantenklachten.

Je zal rechtstreeks rapporteren aan de Q&E-manager.

Bedrijfsprofiel:

Voor een Belgisch, familiaal voedingsbedrijf, gelegen te Bavegem.

Als Front Office Assistant speel je een essentiële rol in het creëren van een warm welkom en het ondersteunen van een soepele werking van onze front office.Je bent een echte DOENER ZONDER GEDOE en hét gezicht van onze organisatie en zorgt ervoor dat elke bezoeker een onvergetelijk warm onthaal krijgt..

GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT

Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob?Kies dan voor Harvey Nash Gent.We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR.

Jobomschrijving

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CFO; je ondersteunt en ontzorgt, zodat zij zich volledig kan concentreren op haar kerntaken.

CONCREET BETEKENT DIT:

• Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan praktische en organisatorische taken, terwijl de andere helft inhoudelijk ondersteunend werk omvat binnen de domeinen Finance, Legal, Procurement en HR.
• Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het opvolgen van acties, het verzamelen en analyseren van informatie, en het voorbereiden van rapportages.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemene ondersteunende taken zoals klassement, archivering en het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.

Op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw organisatorische en communicatieve talenten kunt laten schitteren?Wij hebben de perfecte kans voor jou!Word onze nieuwe project assistent en speel een cruciale rol in het coördineren en uitvoeren van spannende projecten binnen ons team.Solliciteer nu en maak deel uit van ons avontuur!

Jouw verantwoordelijkheden omvatten: 

• het ontvangen van bestellingen voor meer gestandaardiseerde producten en eigenaarschap van het proces.
• het analyseren van technische specificaties om offertes op te stellen.
• raadplegen van het ingenieursteam bij onduidelijke specificaties of afwijkende vragen.
• onderhouden van communicatie met klanten, leveranciers en interne/externe productieplant.
• nauwlettend volgen van de timeline gedurende het bestelproces.
• ondersteunen van het R&D-team bij complexe projecten, zoals het vinden van geschikte leveranciers en producten voor innovatieve touchscreens.

(Breedersclub, Fidelity Club, waardebonnen) + bijhouden van de gekoppelde databases...Voor een bedrijf te Deinze, gespecialiseerd in droge dierenvoeding, zoeken wij een Marketing Assistant... Ondersteuning bij sponsoring/events..

Technische ondersteuning bieden...Het volgen van hygiëne en veiligheidsprocedures.. Het opleiden van nieuwe operatoren en invallen bij afwezigheid.. .De hiërarchische lijn informeren over vaststellingen..

.You lead the project's Document Management System (DMS) implementation, maintaining control over permissions setup, and managing the entire document lifecycle with precision..

Organisatie.De firma Belgische Technische Gassen (B.Verkopen van gassen binnen de industriële en voedingssector in jouw regio..Verkopen van services (installaties en onderhoud) alsook industriële materialen.