652 jobs voor ceo gevonden

Al honderd jaar actief in pers en retail in ons land!JobomschrijvingFunctieomschrijving: Als “directie assistent(e) ” en “medewerkers personeelszaken” ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co CEO's en onze HR manager in hun dagelijkse taken.Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR assistent (40%).

Als Personal Assistant ben je de spil van de organisatie en ondersteun je niet alleen onze CEO, maar draag je ook bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het hele team.

Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Personal Assistant voor een CEO regio Brugge.

De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!

Functie

• Je staat in voor ondersteuning van de CEO op verschillende vlakken van zijn professioneel leven;
• Je beheert zijn agenda en staat in contact met zijn boekhouder en naaste omgeving;
• Je bent verantwoordelijk voor het Travelmanagement van de CEO
• Je zal de CEO helpen bij het opstellen van contracten, facturen, offertes…;
• Je bent het uithangbord van zijn professioneel imago.

Agendaplanning, debiteurenbeheer, Office 365 hebben geen geheimen voor jou.Je wordt de rechterhand van de CEO .Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken rond de verschillende bedrijven van de CEO.

Boekhoudkundige verwerking aankoopfacturen en financiële verrichtingen
Controle en voorbereiding betalingsvoorstellen
Administratie van verloning bedienden
Financiële rapportering binnen bestaande templates
Ad hoc rapportering van KPI aan CEO en Management Team
Agendabeheer en administratief beheer verslagen vergaderingen
Contact en communicatie tussen afdelingen
Rapporteert hiërarchisch aan CEO
Communiceert, coördineert, organiseert Management Team BE + NL
Functioneert als personal assistant/liaison tussen management en ceo

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.

Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken.
• Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging.
• Filteren van telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling van de CEO en indien mogelijk zelf afhandelen.
• Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten.
• Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken.
• Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren.
• Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten.
• Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken.
• Fungeren als back-up voor het onthaal.

Als rechterhand van de CEO sta jij (onder andere) in voor volgende zaken:..In deze job als.Personal Assistant ben jij de rechterhand van de CEO.

Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;.Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;.Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan onze CEO.

Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;.Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;.Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan onze CEO.

Voor onze klant, aan vastgoedbedrijf in Brussel met nationale en internationale projecten, zijn wij op zoek naar een 3-talige personal assistant ter ondersteuning van de CEO en het investeringsteam.Wens je deel uit te maken van een toegewijd team van +/- 45 medewerkers waarbij er een vlakke structuur heerst?Dan ben jij mogelijks de gatekeeper die wij zoeken!

.

Voor meer informatie zie bestand in bijlage.

Wat ga je doen als assistent van de CEO?..Agendabeheer en reisadministratie en organisatie breng je in orde. .De voorbereiding en verslaggeving van dossiers en vergaderingen, neem je voor je rekening..

Voor een transportbedrijf regio Beveren zijn we op zoek naar een assistent manager, die de CEO kan bijstaan in zijn/haar dagdagelijkse taken.Het bedrijf werd opgericht in 2017 en heeft sindsdien een sterke positie opgebouwd in de logistieke sector.Als dynamisch en groeiend bedrijf is onze klant op zoek naar een gemotiveerde, ervaren logistieke assistent van de CEO om het team te versterken.Samen maken jullie het bedrijf groots!

Je ondersteunt de CEO op verschillende manieren.O.a.door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan projecten deel te nemen en belangrijke informatie te verzamelen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen.Het tempo is kwiek, net als de ambities.

Het hoofdkantoor is gelegen te Brasschaat en is goed bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Ondersteun de CEO als Executive & Legal Assistant, inclusief agendabeheer, vergaderingsvoorbereiding en informatieverzameling.
• Bied administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsjurist, met focus op juridische procedures en documentatie.
• Fungeer als gatekeeper door signalen binnen de organisatie te verbinden met de missie en visie van Vulpia.
• Neem deel aan initiatieven en projecten binnen Vulpia, waarbij je als verbindende schakel fungeert tussen de CEO, het managementteam en het operationele veld.
• Essentiële vaardigheden zijn probleemoplossend vermogen, sensitiviteit, professionaliteit en oog voor detail.

Wat ga je doen:.Ondersteunen van de CEO bij dagelijkse activiteiten en projecten. Facturatie en opvolgen van betalingen (debiteurenbeheer).Dit zal + 20% van je takenpakket zijn.

Met jouw organisatorische skills ondersteun je de CEO op verschillende manieren zoals de mailbox en agenda zorgvuldig bijhouden, meetings voorbereiden, aan projecten deelnemen en belangrijke informatie te verzamelen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen.Het tempo is kwiek, net als de ambities.

Het hoofdkantoor is gelegen te Brasschaat en is goed bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Ondersteun de CEO als Executive & Legal Assistant, inclusief agendabeheer, vergaderingsvoorbereiding en informatieverzameling.
• Bied administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsjurist, met focus op juridische procedures en documentatie.
• Fungeer als gatekeeper door signalen binnen de organisatie te verbinden met de missie en visie van Vulpia.
• Neem deel aan initiatieven en projecten, waarbij je als verbindende schakel fungeert tussen de CEO, het managementteam en het operationele veld.
• Essentiële vaardigheden zijn probleemoplossend vermogen, sensitiviteit, professionaliteit en oog voor detail.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunend agendabeheer, takenpakket en e-mails van CEO en het organiseren van vergaderingen zowel intern als extern.

.

Je ondersteund de boekhouding met de nodige input op vlak van binnenkomende facturen.

.

Proactief prioriteiten stellen bij afspraken, vergaderdoelen/voorwerk opvragen, briefings samenstellen enz.om de beschikbaarheid van de CEO te maximaliseren.

.Je beheert de agenda van de CEO door afspraken te plannen, vergaderingen te coördineren en belangrijke evenementen te organiseren..

Organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden; .Je zorgt ervoor dat..Bezoekers voor de CEO worden op een professionele manier. Dit bedrijf is één van de belangrijkste spelers geworden op de Europese chipsmarkt..

Je ondersteunt de CEO en het managementteam.Je beheert de agenda.Kortom, als Executive Assistant ben je de administratieve steunpilaar voor de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur.

Ben jij een expert in agendabeheer, vergaderingen organiseren, presentaties opmaken en vertalingen doen?Solliciteer vandaag nog voor deze functie in Nijvel Als Management Assistant/ Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO van dit bedrijf, dagelijks ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:.

Wat ga je doen:.Ondersteunen van de CEO bij dagelijkse activiteiten en projecten. Facturatie en opvolgen van betalingen (debiteurenbeheer).Dit zal + 20% van je takenpakket zijn.

Je ontzorgt je CEO en je bent zijn vertrouwenspersoon op veel gebieden!Onze klant is een topbedrijf gelegen in de regio Menen.Samen met hun 125 medewerkers realiseren zij een omzet van 33 miljoen euro.

Stap in de opwindende wereld van de voedingssector met een buitengewone kans!Onze gerenommeerde klant, gevestigd in de regio van Wingene, nodigt jou uit om de rol van Senior Accountant te vervullen.

Een kijkje in uw takenpakket:

• Jouw eerste taak van de dag is het beheren van de CEO's agenda
• Je bent hiernaast verantwoordelijk voor het organiseren van bezoeken, je verzorgt hierbij het onthaal van de gasten en je bereid meetings voor
• Je biedt een goede ondersteuning bij uitvoerende en administratieve taken, je staat in voor de correspondentie via e-mail en telefoon
• Je staat in voor het verzamelen en bundelen van diverse informatie zoals achtergrondinformatie en meetingsverslagen
• Je kan de CEO mogelijks vergezellen naar evenementen, je bent zijn chauffeur in geval van langere verplaatsingen (indien nodig met hotelovernachtingen)
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van speeches, interne en externe communicatie e nopstellen van artikels

Een kijkje in uw takenpakket:

• Jouw eerste taak van de dag is het beheren van de CEO's agenda
• Je bent hiernaast verantwoordelijk voor het organiseren van bezoeken, je verzorgt hierbij het onthaal van de gasten en je bereid meetings voor
• Je biedt een goede ondersteuning bij uitvoerende en administratieve taken, je staat in voor de correspondentie via e-mail en telefoon
• Je staat in voor het verzamelen en bundelen van diverse informatie zoals achtergrondinformatie en meetingsverslagen
• Je kan de CEO mogelijks vergezellen naar evenementen, je bent zijn chauffeur in geval van langere verplaatsingen (indien nodig met hotelovernachtingen)
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van speeches, interne en externe communicatie e nopstellen van artikels

Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant.Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO.

Als executive assistant ben je de rechterhand van de CEO en heb je een grote verantwoordelijkheid in het organiseren en optimaliseren van activiteiten.Waar zal je nog voor instaan?Agendabeheer: plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, opvolgen van acties, verzamelen en analyseren van informatie, voorbreiden van rapportages, Ondersteunende taken: mailverkeer klasseren en afhandelen, telefoongesprekken,Ook neem je deel aan initiatieven en projecten binnen het bedrijf: jij zal de schakel vormen tussen de CEO, het management team en het operationele veld.

Websites bijwerken via een CMS.versterking agendabeheer en back up van de assistent van de CEO vervullen.