Bediende Administratieve Ondersteuning
ELIA NV/SA
in
OOSTENDE
Online sinds
11 mei 2024
-
Vaste jobs
Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP systeem De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen.De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT tools De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan.Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer. Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen en buitenland.