Behandeling van GAS-dossiers:
- Onderzoeken en triëren van inkomende GAS-post.
- Registreren van gegevens vanuit politiebronnen in de GAS-beheersoftware.
- Uitvoeren van opzoekingen in het Rijksregister.
- Koppelen van ontvangen verweren aan elektronische dossiers en versturen van beslissingen.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan sanctionerende ambtenaren.
- Verslaglegging na hoorprocedures.
- Klassement van dossiers (digitaal en analoog).
- Onderhouden van telefonisch contact met betrokken partijen, zoals overtreders, politie en gemeente.
- Opstellen van rapporten voor gemeentebesturen en andere belanghebbende instanties.
Algemeen secretariaatswerk en ondersteuning van de cel:
- Beheren van voorraad en plaatsen van bestellingen.
- Scannen, kopiëren en samenstellen van documentatie.
- Archiveren van dossiers volgens een periodiek schema.
- Bijhouden van de juridische bibliotheek en zorgen dat documentatie up-to-date is.
Bedrijfsprofiel:
Als Administratief Medewerker bij onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het garanderen van een vlotte doorloop en correcte afhandeling van GAS-dossiers.Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en accuraat wordt behandeld.