102 jobs voor Administratief Verantwoordelijke gevonden in Brussel (1000)

Voor onze klant zijn afdeling "Support" zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag op een unieke locatie wil werken.
Jouw takenpakket:
- Organiseren van vergaderingen, zowel intern als met externe partijen.
- Alsook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de ordelijkheid in het digitale platform.
- Agendabeheer van het afdelingshoofd behoort ook tot jouw takenpakket.
- Je staat in voor de aanwezigheidsregistratie van de techniekers.
- Je doet correspondentie met klanten over herstellingsaanvragen, dit zowel per mail als telefoon.
- Bij afwezigheid van projectmanagers: ben je ook verantwoordelijk voor het aansturen van techniekers.
- Je staat ook in voor de organisatie van teambuildings en afdelingsactiviteiten.
- Fungeren als luisterend oor voor collega’s.

Kortom: een gevarieerd takenpakket!

Je staat in voor het beheren van inkomende/uitgaande brieven en pakketten binnen de afdeling Infrastructuur..Je bent verantwoordelijk voor alle reizen, veiligheidsuitrusting en IT verzoeken; starten van de aanvraag, opvolgen, factureren,.

U bent ook verantwoordelijk voor de implementatie, de opvolging en de naleving van de tariefmethodologie die door Brugel werd vastgelegd.U geeft leiding aan een team met diverse kennis en competentie (aankoop, controlling, boekhouding, facilitaire diensten) en u werkt nauw samen met uw collega's van het Directiecomité.Samen zorgen jullie voor een efficiënte werkorganisatie en kwaliteitsvolle resultaten. Belangrijkste activiteiten en verantwoordelijkheden: U vertaalt de strategische doelstellingen van het beheerscontract, dat is afgesloten tussen HYDRIA en de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, naar een operationeel plan voor uw Directie.U beheert, motiveert en superviseert uw teams bij de uitvoering van hun werk. Als verantwoordelijke voor het boekhoudkundig en financieel beheer geeft u leiding aan het team dat belast is met het financieel beheer en de boekhouding, u bewaakt de financiële controle, de uitgaven en inkomsten teneinde de betrouwbaarheid van de rekeningen van HYDRIA te garanderen en te zorgen voor de opstelling van financiële, boekhoudkundige en balansdocumenten in overeenstemming met de wetgeving.Als verantwoordelijke voor begroting leidt u de opstelling van het budget en de financiële meerjarenbegroting in overeenstemming met de strategische keuzes van de organisatie en volgt u deze op om het financiële en budgettaire evenwicht te garanderen. Als administratief verantwoordelijke werkt u samen met de leden van het Directiecomité en uw teams aan het definiëren en implementeren van de procedures/indicatoren die nodig zijn om de administratieve activiteiten van HYDRIA te monitoren en om verslag uit te brengen aan het Algemeen Directie, de Raad van Bestuur en externe organen teneinde de administratieve activiteiten van HYDRIA te optimaliseren.Als verantwoordelijke voor openbare aankopen geeft u leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor de aankoop van uitrustingen, goederen en diensten en zorgt u ervoor dat de wetgeving inzake openbare aanbestedingen wordt nageleefd. Als strategisch adviseur werkt u samen met de leden van het Directiecomité aan de invoering, actualisering en voortdurende optimalisering van de bestaande structuren, processen en middelen van het bedrijf om een efficiënte werkomgeving te garanderen en kwaliteitsvolle resultaten te leveren in een voortdurend veranderende sociaaleconomische context.Als vertegenwoordiger van HYDRIA bewaakt u de externe relaties van de organisatie door de administratieve en financiële informatie te controleren.

Overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking.Administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgang.

Hoe ziet jouw functie eruit?.Als administratief deskundige werk je binnen de aankoopcel van Belnet.Ook affiniteit en/of interesse voor ICT in het onderwijs, onderzoek en/of de publieke sector is een pluspunt.

Na verkoop.Je staat in voor het registreren van alle personendossiers.Je helpt administratief mee aan de coördinatie van een team servicetechniekers die onderhoud en herstellingen uitvoeren bij de klanten.Je zorgt voor een snelle en correcte administratieve verwerking van orders en werkdocumenten.Je staat in voor het opvolgen van herstellingsaanvragen.Je verzorgt de algemene administratie van de afdeling wie ben jij?Je bent klantgericht en service minded.Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.Je bent organisatorisch en administratief sterk.Je bent iemand die een organisatie en/of afdeling naar een hoger niveau wilt tillenje houd ervan om moeilijke situaties tot een goed einde te brengenJe kan goed een team aansturen en bent stressbestendig.Je hebt interesse om door te groeien in een groeiend internationaal bedrijf Ons aanbod?Een contract van onbepaalde duurEen zeer aantrekkelijk salarispakket dat voor de perfecte kandidaat kan oplopen tot €4500, per maand (o.a.maaltijdcheques twv €8, hospitalisatie en groepsverzekering, internetvergoeding, ecocheques, loonbonus (cao90))31 verlofdagen (+per 5 jaar dienst 1 extra dag), glijdende werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk home officeInformele werksfeer, je komt terecht in een leuk team!Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en werkzekerheid in een internationale onderneming.

Je zal.administratieve taken uitvoeren:.

• De effectieve en efficiënte uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden waarborgen.
  
• Het schoonmaakpersoneel informeren, aansturen en coachen.
  
• De personeelsplanning coördineren en een adequate werkorganisatie verzekeren om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
• Opleidingen voor de medewerkers aanvragen en inplannen.
  
• De prestaties van de schoonmaakteams administratief opvolgen en tijdig en correct verwerken in functie van de facturatie en de payroll.
• Technisch advies verlenen voor specifieke dossiers.
  
• Voor specifieke technische aanvragen prijscalculaties opmaken na grondige risico- en omgevingsanalyse ter plaatse.
  
• Goede en proactieve communicatie onderhouden met interne en/of externe partners.

De materies die u behandelt, betreffen het Vlaams Administratief Recht, in relatie tot de notariële activiteit: stedenbouw en ruimtelijke ordening, het bodemdecreet, … met aandacht voor ook het goederenrecht.

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een Multi-Family Office gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie.

Omschrijving

1. Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
2. Digitalisering van interne en externe documenten.
3. Opstellen van offertes.
4. Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.
5. Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.
6. Vertalingen (Nederlands/Frans).
7. Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.
8. Documenten classificeren en archiveren.
9. Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
10. Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
11. Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.

Je bent verantwoordelijk van de administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem.Dit kunnen zowel technisch en niet technische vragen zijn.

U stelt diverse certificaten op en vult deze in.Telefoonbeantwoording Met het hele HRCC bent u verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon om het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van werknemers, lokaal management of externe partners (NEO, federale pensioendienst, uitzendbureaus, enz.).

Als HR Administratie Specialist in het team My Time binnen het HR Shared Services Centre bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

Administratief beheer

• U verwerkt gegevens en beheert individuele dossiers van aanwerving tot vertrek (werktijden, verloven, ziekten).
• U bent verantwoordelijk voor het coderen en opvolgen van de uitkeringen en afwezigheden van de bpost-medewerkers.
• U staat in voor de codering en de opvolging van de prestaties en afwezigheden van de medewerkers van bpost.
• U bent vertrouwd met de verschillende betrokken HR-domeinen: verlof, ziekte, voordelen (tijdskrediet, onbetaald verlof, schorsing van het werk,).
• U raadpleegt en voert gegevens in met betrekking tot de verschillende administratieve processen in de verschillende HR IT-toepassingen.
• U stelt diverse certificaten op en vult deze in.

Telefoonbeantwoording

Met het hele HRCC bent u verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon om het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van werknemers, lokaal management of externe partners (NEO, federale pensioendienst, uitzendbureaus, enz.).

Als technieker ongedierte ben jij verantwoordelijk voor het preventief bestrijden van ongedierte.Je kan van thuis uit vertrekken naar de verschillende klanten (bv.

Als technieker ongedierte ben jij verantwoordelijk voor het preventief bestrijden van ongedierte.Je kan van thuis uit vertrekken naar de verschillende klanten (bv.

Onze klant, werkzaam in de uitgeverijsector, bevindt zich in het hart van Brussel, nabij Brussel Centraal, en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Vragen?Bel met vacaturenummer 1807540JobomschrijvingWij zijn opzoek naar een enthousiaste administratieve medewerker!.

Je staat in voor het in goede banen leiden van de administratieve opvolging van de cel Supervision en geeft assistentie aan het Management van Infrastructure Projects..Je begeleidt voor een groot deel de Supervision Officer (verantwoordelijke van de cel Supervision) in zijn dagelijkse taken..

Inhoud.Als administratief assistent & payroll:.Context.Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources.

Inhoud.Als administratief assistent & payroll:.Context.Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources.

Evenementen en faciliteiten .Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen).Diverse back ups (niet limitatieve lijst).Reizen: onderzoek, reserveringen, follow up.

.Je bent verantwoordelijk voor het opzoeken en uitbouwen van bestaand cliënteel (B2B)..BedrijfsinformatieOnze klant is een technische groothandel in bouw en industrie.

.Facturatie contractportfolio..Opvolging facturatie en cashflow.Contact met de klant hierover indien nodig..

Onze klant is een private bank gelokaliseerd in het hart van Brussel.Ze zijn op zoek naar een administratieve assistent om het management team te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een private bank gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreide dienstverlening op het gebied van Wealth Management biedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Hun services omvatten advies, begeleiding en monitoring van effectenportefeuilles, vermogens- en financiële planning, juridische en fiscale structurering van bedrijven, vastgoedadvies en -beheer, evenals financieringsplanning en ondersteuning bij fusies en overnames.Met jarenlange ervaring en een op maat gemaakte aanpak biedt ze hoogwaardige diensten aan haar klanten.

Omschrijving

Als Administrative Assistant

• Het ondersteunen van het management team bij administratieve en organisatorische taken.
• Helpen bij het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
• Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
• Verantwoordelijk voor verwerking en beheer van correspondentie en opvolging.

Evenementen en faciliteiten .Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen).Diverse back ups (niet limitatieve lijst).Reizen: onderzoek, reserveringen, follow up.

.#recruiter #HRconsultant #HRmedewerker #HRconsulent Opvolging van kandidaten: Je bent verantwoordelijk voor het communiceren van de beslissingen aan kandidaten en het afschrijven van niet geselecteerde kandidaten...

BedrijfJobmatch Brussel zoekt een HR Officer voor een klant actief binnen Financiën en gelegen in hartje Brussel.  Op zoek naar een functie waarbij thuiswerk mogelijk is én je verantwoordelijk wordt voor een gevarieerd administratief takenpakket?Lees dan zeker verder!Een greep uit jouw takenpakket.

Je voert financiële gegevens in ad hoc programma's in.Je stelt documenten op die voornamelijk betrekking hebben op de uitvoering van overheidsopdrachten, nota's, facturatiestaten en aankooporders.Je hebt een.bachelor boekhouding.

Als dossierbeheerder heb je een zeer gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheden:

.

• Je participeert in het opstartproces van nieuwe klanten (oa deelname aan opstartmeeting bij klant, registratie van gemaakte afspraken, …).
• Je houdt het administratief klantendossier op continue basis up-to-date (personeelslijsten, contactgegevens, risico’s, …).
• Als hoofdcontactpersoon van je klant beantwoord je al de vragen mbt onze dienstverlening (facturatie, opleidingen, …).
• Je coördineert de planning van de verschillende activiteiten bij de klant (geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken), je volgt de stand van zaken van gemaakte afspraken op en je rapporteert regelmatig aan de klantcoördinator die verantwoordelijk is voor de opvolging en uitvoering van -dienstverlening bij de klant.
• Je zorgt proactief voor de nodige rapportering en doorstroom van informatie naar je klant.
• In het kader van de opvolging en de optimalisatie van de dienstverlening bezoek je 1 à 2x per jaar je klanten.

.

 

.

Als dossierbeheerder bij onze klant zal je echt groeien in je rol en functie waardoor je steeds meer en meer taken en verantwoordelijkheden kan opnemen.