117 deeltijdse jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden

Als administratief en medisch medewerker sta je in voor het warm onthaal van de patiënten en het ondersteunen van de raadplegingen..Dit omvat o.a.

Je bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen!(klant, werknemers, leveranciers,) Administratie all day long: aanmaken klantendossiers, planning, opmaak werkfiches, opvolgen/verwerken aanvragen, bestellingen, zorgen voor de nodige materialen, voorraad opvolgen, voorbereiding facturatie Opvolgen van projecten Ondersteuning management met sales, prospectie, verkoopscontracten, offertes, Problem solvingMailing, telefonie

Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens.Overige randtaken uitvoeren ter ondersteuning van de HR business partner & plantmanager.

Administratieve.verwerking van klant en personeelsgegevens.onthaal.leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen. Informatie betreffende de dienstverlening.verstrekken aan klanten en personeelsleden.

Je team bestaat uit nog twee collega's in dezelfde functie.Een greep uit je takenpakket:Je biedt administratieve ondersteuning aan de onderhoudsdienst, zoals het plaatsen en opvolgen van bestellingen, het opvolgen van keuringen, het afhandelen van werkbonnen en het voorbereiden van dossiers; Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor de kwaliteitsdienst, waarbij je bepaalde kwaliteitsdocumenten zal opvragen en opvolgen; Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de commerciële binnendienst zoals het inputten van orders in het ERP systeem, ondersteuning bij facturatie en het opvolgen van transportkosten.

Bedrijfsprofiel:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

.Verantwoordelijk voor het aanmaken, bijwerken en archiveren van persoonlijke dossiers van kinderen en ouders (software Deona)..Een basiskennis van administratieve procedures (Office pakket!) en affiniteit met de kinderopvangsector zijn wenselijk..

* Je fungeert als aanspreekpersoon voor onze winkels omtrent alle financiële vragen en je analyseert de financiële stromen (oa kasverwerking van de winkels en webshop)..* Je bent ook verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden..

Word, Excel en andere administratieve informatica pakketten kennen geen geheimen voor jou.. .Installed" data extension version="1.0.4">

Voor een maatwerkbedrijf in Merksem zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief bediende:

- Je verzorgt de klantendossiers op correcte en nauwkeuroge wijze

- Je ondersteunt de accountmanagers en sales-directeur

- Je bent in contact met de klanten

- Je zorgt voor factuurcontrole en de opmaak van offertes

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf geeft werk aan mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.Hun medewerkers komen terecht in de meest uiteenlopende jobs, op hun maat.Kom jij dit team mee ondersteunen in hun Sales-activiteiten?

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

Je zal voorbereidende taken uitvoeren voor HR en boekhouding ( documenten kopiëren, scannen, brieven voorbereiden, personeelsplanning nakijken etc.).Je stelt verkoopfacturen op..

.Als administratief medewerker sta je in voor het warm onthaal van de patiënten en ondersteuning om de raadplegingen dermatologie vlot te laten verlopen..

.Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort;.

Een breed scala aan algemene administratieve taken, alsook onthaal, telefoon en beheer algemene mailbox.instaan voor de verwerking van inkomende bestellingen.

• Je controleert inkomende facturen
• Je boekt aankoopfacturen met aandacht voor de juiste BTW regimes
• Je biedt ondersteuning bij het opmaken van verkoopfacturen
• Je verwerkt dagafschriften
• Je staat in voor de input van data
• Je staat in voor algemene administratieve taken
• Onthaal en receptie schrikken je niet af

Als lid van het multidisciplinair team, voer je als logistiek assistent ondersteunende taken uit onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige.In het bijzonder sta je in voor:

- dienst ondersteunende taken
- interne bevoorrading en materiaalbeheer
- het maaltijdgebeuren op de afdeling
- het transport van patiënten
- administratief ondersteunende taken
- patiëntgerichte ondersteunende taken.
- begeleiden van studenten logistiek

Je werkt hierbij nauw samen met de verpleegkundigen en zorgkundigen van de dienst spoedgevallen.

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Logistiek assistent', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.



Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière.Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie.Via het Belgische Rode Kruis maken we deel uit van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging.
De missie is drieledig: Opkomen voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland.Actief zijn op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening.

De Halftijds stafmedewerker speelt een cruciale rol in de dagdagelijkse organisatie van de dienst Interventie.
Hij of zij is het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers vanuit de afdelingen en staat tevens in voor het administratief en organisatorisch functioneren van de dienst.

Functiebeschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Fungeren als primair aanspreekpunt voor vrijwilligers vanuit de afdelingen.
• Zorgen voor het efficiënt administratief en organisatorisch functioneren van de dienst.
• Ondersteunen van de disciplines Hulpdienst (HDI) en Dringende Sociale Interventie (DSI) door middel van administratieve en organisatorische taken.
• Zorgen voor operationele inzetbaarheid van beide disciplines en begrip tonen voor hun werkzaamheden en onderlinge aanvulling.

Taken:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden voor vrijwilligersmanagement, opleidingen, helpdesk en communicatie.
• Beheren van het leermanagementsysteem voor opleidingen, inclusief aanmaken, inschrijven, registreren en uitgeven van attesten, en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van CRM voor beide disciplines, inclusief het bijhouden van gegevens van gemeenschapsvrijwilligers en het genereren van lijsten.
• Organisatorische taken uitvoeren voor intern ingelegde opleidingen, zoals het regelen van locatie, catering, uitnodigingen en lesmateriaal.
• Opvolgen van de dienstmailbox en verdelen van berichten naar collega's.
• Aanpassen van formats voor bestelbons en aanvragen op basis van input en publiceren op de website van RKV.
• Verzenden van meetingverzoeken en regelen van praktische zaken voor vergaderingen, zoals het reserveren van een vergaderruimte en het verzorgen van broodjes indien nodig.

Belangrijke aspecten:

• Optreden als eerste aanspreekpunt en Helpdesk voor vrijwilligers met vragen, met het bijwerken van de FAQ-lijst en het bieden van ondersteuning aan het team.
• Verzorgen van communicatiekanalen naar vrijwilligers, waaronder nieuwsbrieven, direct mail en online platforms, met aandacht voor het vademecum en 'Mijn Rode Kruis'.
• Waarborgen van continue actualisatie van informatie binnen het team.
• Verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de oriëntatie van nieuwe medewerkers binnen de dienst.

Voor onze afdeling in Hoogstraten is Smart Packaging Solutions op zoek naar een Enthousiaste Deeltijds Administratief Bediende.

Als onderdeel van de VPK Packaging Group zijn wij sinds 1989 dé referentie in de productie en verwerking van massief karton. Vanuit drie volledig geïntegreerde, hoogtechnologische kartonfabrieken produceren we een breed scala aan verpakkingsproducten voor onder andere de sierteelt, groente, vlees en vis.Zowel landelijk als internationaal.De kennis en kunde van onze medewerkers, gecombineerd met hun sterke focus op innovatie en service, maken ons wereldwijd tot dé verpakkingsspecialist.

Jouw functie:

• Je neemt inkomende oproepen aan om een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers, op een vlotte manier en met een klantgerichte houding.
• Je beheert de vergaderruimtes om een correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
• Je voert diverse operationele en administratieve taken met een repetitief karakter uit omeen goede en efficiënte administratieve ondersteuning binnen de afdeling te garanderen.
• Je volgt inkomende en uitgaande goederen op op administratief vlak om de goede operationele werking van de afdeling te verzekeren in SAP.
• Je contacteert de leveranciers betreffende laattijdige leveringen om de planning binnen de afdeling zo goed mogelijk te kunnen naleven.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facturen om een correcte financiële afhandeling te verzekeren.
• Je voert gegevens in in het beheersysteem om op elk moment over betrouwbare en correcte gegevens te beschikken.
• Je bent back up voor de payroll bediende indien dat nodig is.

.

Algemene administratieve taken uitvoerenSalaris: Conform PC200Voordelen:Werk in een dynamische omgeving in de auto en bandensectorMogelijkheid om commerciële vaardigheden te ontwikkelen en de verkoop te stimulerenGevarieerde taken, waaronder telefonische afspraken plannen, online opvolging, klantcontact, facturatie en mailbeheerGebruik van Microsoft Word, Excel en OutlookBasisvaardigheden in het Frans zijn een pluspunt

·.Onderwijsleermiddelen aanvragen en hulpmiddelen/examenondersteuning voorzien.. ·.De andere zorgcoaches ondersteunen op piekmomenten (op andere campussen)..

Opvragen documenten aan leveranciers..Bijwerken productspecificaties voor klanten..Jouw belangrijkste taken zijn: .Opvolgen en controleren van productiedocumenten.. Input gegevens in EPR systeem..Opvolgen van klantenklachten..

.Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Aanvullen van de linnen en verzorgingskarren, kamers in orde maken, reinigen en ontsmetten van bloeddrukmeters en andere toestellen, …) het transport van patiënten administratief ondersteunende taken (o.a.bestelling van bureau artikelen, labels maken, post afhalen, …) patiëntgerichte ondersteunende taken (o.a.

Voor onze heelkundige afdeling met specialisatie orthopedie / oftalmologie / plastische heelkunde en NKO in campus Sint-Niklaas zijn we op zoek naar logistiek assistent.

Als lid van het multidisciplinair team voer je als logistiek assistent ondersteunende taken uit onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige.
In het bijzonder sta je in voor:

- dienstondersteunende taken
- het maaltijdgebeuren op de afdeling en keukenactiviteiten
- het transport van patiënten
- administratief ondersteunende taken
- patiëntgerichte ondersteunende taken.


Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving ‘logistiek assistent, terug te vinden op Nikodoc of verkrijgbaar bij de dienst P & O.

Opvolgen onderaannemers (sociale attesten, contracten, checkin@work).Ruimte voor eigen initiatieven nemen Administratieve ondersteuning van onze projectleiders (bestellingen, opmaak offertes, opvolging offertes,.). Prospectie.

Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven.Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé.We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en ontwikkelen.Spelen, lachen, slapen, ontdekken en groeien.

Je bent een aanspreekpunt voor collega's en biedt ondersteuning in de personeelsadministratie (opmaken van arbeidsovereenkomsten, verwerken van wijzigingen in de personeelsgegevens, beantwoorden van vragen,.).Daarnaast neem je enkele algemene administratieve taken op waaronder de postverwerking, klassement en bestellingen..