54 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden

Je zal mee zorgen voor de organisatie van het secretariaat in de brede zin (planning, agenda beheer, procesbeheer, logistiek beheer, communicatiebeheer, dossierbeheer, telefonische oproepen beantwoorden,).soms zal je ook dictaten typen..

Het te woord staan van het cliënteel via telefoon,.het opvolgen van debiteuren beheer,.Je staat het secretariaat bij op part time basis met administratie en input van gegevens:.. Uitwerking dictaten,.voorzien van agendering pleitzaken en afspraken,.

.Voor een kwaliteitsvolle oogartsenpraktijk in Schoten zoekt Express Medical een gemotiveerde medisch secretariaatsmedewerker. Je zal hier een collega vervangen voor minstens 9 maanden maar dit kan ook langer zijn.

.Leerlingenadministratie: Je zorgt voor een correcte registratie van leerlingengegevens, inschrijvingen en afwezigheden..

Als medewerker van het secretariaat voorzie je de telefoonpermanentie.Je staat in voor het ontvangen van patiënten en het geven van afspraken.Je treedt op als tussenpersoon tussen de patiënten en de artsen.Je neemt administratieve taken op en helpt bij het dossierbeheer.

Enige medische achtergrond (student geneeskunde, kinesitherapie, verpleegkunde, medisch secretariaat) is een zeer sterk pluspunt..Wij hebben deze voor jou.

Enige medische achtergrond (student geneeskunde, kinesitherapie, verpleegkunde, medisch secretariaat) is een zeer sterk pluspunt..Wij hebben deze voor jou.

Kassafunctie..Andere administratieve taken..Voor onze klant, een gynaecologiepraktijk gelegen te Lier, zijn wij op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker die de gynaecoloog wil ondersteunen..Wat wordt er concreet van jou verwacht?.

Je bent een belangrijke schakel in de verwerking van (patiënten)administratie: opmaken en aanvullen van administratieve gegevens in het medisch dossier, inlezen van e ID, post openen, klasseren en versturen, mailbox beheren, afspraken beheren, overdracht patiëntendossiers,..●.

Als administratief medewerker hebt u ondersteunende taken binnen de school, die zich op diverse vlakken kunnen situeren.U helpt bij de leerlingenadministratie door het verzamelen, bijhouden en klasseren van gegevens van leerlingen..

Als secretariaatsmedewerker zal je niet enkel instaan voor het ontvangen van patiënten, ook administratieve taken zoals agendabeheer, samenstelling en controle van patiëntendossiers, het verwerken van resultaten, operaties plannen.behoren tot het takenpakket.

Je zorgt voor de registratie van de persoongegevens..Je plant huisbezoeken in...Je staat patienten telefonisch en aan de balie te woord.. Je controleert de voorraden.

Het verwerken (scannen en klasseren) van inkomende verslagen en dossiers.Het opvolgen en aanvullen van allerhande materiaal (kantoormateriaal, vaccins, …).

Samen met een andere deeltijdse collega verzorg je de continuïteit van het secretariaat tijdens de daguren.Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons, het agendabeheer, het inplannen van afspraken, het onthaal van patiënten en het opvolgen van mailverkeer en briefwisseling..

Wij zijn op zoek naar een medisch administratief bediende..Jouw takenpakket:.

.lid van het verpleegkundig en paramedisch compartiment.directeur zorg Sp is directe leidinggevende.rapporteren aan hoofdgeneesheer.

Voor een huisartsenpraktijk in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor een veelzijdige en uitdagende job met optie vast.Je werkt 24u, telkens van dinsdag tot vrijdag.

Als medisch administratief bediende sta je in voor volgend takenpakket:

- Onthaal & balie van patiënten, afsprakenbeheer

- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

- De planning en de agenda van de artsen bijhouden

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en doorgeven aan de verantwoordelijke

- Steriliseren van instrumenten

- Managen van de praktijk door proactief mee te denken

Jouw uurrooster ziet eruit als volgt: dinsdag tot donderdag van 14 - 19u en op vrijdag werk je van 7u30 - 11u30 en van 14u-19u.

Bedrijfsprofiel:

Een huisartsenpraktijk bestaand uit 7 huisartsen en 3 paramedici in de regio van Merelbeke

Later zal je hiervoor verantwoordelijk worden.Waar ga je werken?Dit is een familiaal bedrijf waar medewerkers oprecht gewaardeerd worden.Hier streeft men naar een perfecte klantentevredenheid.

Administratief bediende / Management Assistant voor een restaurant, vervanging tijdens zwangerschapsverlof..mails en post behandelen en archiveren. Kleine bestellingen uitvoeren waar nodig.maandelijks rapporteren naar boekhouder.

Je werkt van maandag tot vrijdag in halve dagen.Je wordt ingezet als onthaalmedewerker en je takenpakket bestaat uit: Onthaal van patiënten Telefonische oproepen beantwoorden Inschrijven van de patiënt bij aankomst Afspraken maken Overige administratieve takenJe werkt de ene week van 8u30 13u30 en de andere week van 13u30 18uBedrijfsprofiel:Huisartsenwachtpost aan de kust die toeristen met medische klachten helpt tijdens hun vakantie.

Onthaal van patiënten, telefonisch maar ook persoonlijk.

.

Verwerken van mailverkeer.

.

Samenwerken in team met andere secretariaatsmedewerker.

Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve en opvoedkundige/pedagogische taken:.Onthaal van leerlingen, leerkrachten en bezoekers aan de balie.

Je kan de patiënten op een vriendelijke manier adviseren en regelt de betalingen met bancontact..Dagelijks nazich medisch materiaal, aanvullen en sterilisatie.

Je staat aan het onthaal in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënten, artsen en eigen medewerkers toe.

Volgende taken behoren onder andere tot je verantwoordelijkheden:

• Telefonische afspraken maken en afbellen indien nodig.
• Onthaal en inschrijven van patiënten.
• Informatie verstrekken aan patiënten.
• Correspondentie mails (intern & extern)
• Postverdeling (intern & extern).
• Dossierbeheer + klassement

Je speelt een essentiële rol als aanspreekpunt voor de patiënten.je beantwoordt de telefoons en mails.

Je behandelt de telefonische oproepen ;.Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post ;.

Beheer mailbox.opstellen verkoopfacturen. Inboeken aankoopfacturen.opvolgen openstaande klanten en leveranciers. Contact leveranciers.allerhande administratieve verwerkingen

.Je bent een aanspreekpunt voor jouw collega’s en kan basisvragen rond rechten, verlof, verloning,.verlofdagen, opzegtermijn,.). .