54 jobs voor Administratief Medewerker Opleidingen gevonden in Leuven (3000)

Onze klant is een toonaangevende leverancier van machines.Hun team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen.We zijn op zoek naar een gemotiveerde technisch administratief bediende die hun team komt versterken en een sleutelrol zal spelen in het bieden van hoogwaardige service aan hun klanten.

Als techniscch bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van hun serviceactiviteiten, waaronder:

• Telefonisch technisch advies geven met betrekking tot mogelijke oplossingen voor storingen en het analyseren van storingen van machines.
• Het voorbereiden van servicewerkzaamheden door het reserveren van benodigde onderdelen en gereedschappen.
• Het voeren van een serviceadministratie en het verwerken van rapportages van telefoonsupport.
• Registratie, evaluatie en rapportage van servicewerkzaamheden.
• Het verzamelen en onderhouden van vakkennis.

• Je verwerkt de inschrijvingen van deelnemers aan de voorbereidingscursus voor het toelatingsexamen en voor de ijkingsproef: beantwoorden van alle vragen van (kandidaat)deelnemers, opvolging inschrijvingen en betalingen, account aanmaken voor de deelnemers aan de online cursus,
• Je staat in voor de organisatie van evenementen zoals infosessies en workshops van de voorbereidingssessies voor het toelatingsexamen: reservaties, logistieke omkadering, onthaal,
• Je onderhoudt en zorgt voor de opbouw van webpagina’s en andere communicatie van het monitoraat
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning van het team van monitoren: aanmaak inschrijvingsmodules voor workshops en PAL sessies, lokalenreservaties, ….
• Je staat mee in voor de organisatie van examenmomenten door onder andere het aanmaken van examenplanningen en het aanpassen van examenroosters.

Bedrijfsprofiel:

De Faculteit Geneeskunde is één van de grootste faculteiten van de universiteit en jaarlijks stromen er om en bij de 1000 studenten in de 4 bacheloropleidingen in.Het monitoraat neemt een prominente rol op als dienst voor studiebegeleiding van de eerstejaars studenten.Daarnaast staat het monitoraat ook in voor de voorbereidingssessies voor het toelatingsexamen voor de opleidingen Geneeskunde en Tandheelkunde en de organisatie van de ijkingstoets voor de opleidingen Biomedische Wetenschappen en Logopedische en Audiologische Wetenschappen.Ter versterking van het team monitoren zijn we op zoek naar een all-round administratief medewerker.

Je ondersteunt ons klinisch secretariaat bij algemene taken (bestellingen, afsprakenboeken beheren, back up tarificatie of planning patiënten)...

Welke taken worden er van jou verwacht:

Je belangrijkste taken omvatten: . het verwerken en invoeren van studiegegevens in elektronische gegevensbestanden volgens strikte richtlijnen en binnen vastgelegde tijdslijnen het controleren of studiedocumenten / gegevens volledig en correct zijn het opvolgen en verbeteren van onduidelijkheden of fouten in studiegegevens logistieke en administratieve ondersteuning van het onderzoeksteam.

Bedrijfsprofiel:

Centrum Klinische Farmacologie is een afdeling voor geneesmiddelenonderzoek gelegen binnen de Universitaire Ziekenhuizen Leuven (Campus Gasthuisberg).In samenwerking met de farmaceutische industrie voert de afdeling klinische studies uit met nieuwe geneesmiddelen en vaccins die voor het eerst bij de mens onderzocht worden.Daarnaast wordt ook academisch klinisch farmacologisch onderzoek uitgevoerd.

We bieden je de mogelijkheid om deel uit te maken van onze dynamische onderzoeksgroep waar je als administratief medewerker ondersteuning biedt bij de opvolging van klinische studies.

Je onderhoudt de website H&VZ en hanteert diverse E tools (accrediteringsaanvragen via RIZIV website, My.Nexuz, TEAMS…)..Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor onbepaalde duur.Je werkt in daguren..

Plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, boeken van business trips en registreren van deelname aan conferenties, verwelkomen van nieuwe medewerkers, organiseren van het programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, klassement allerhande, up‐to‐date houden van publicatielijsten….Als lid van de centrale administratie‐eenheid fungeer je ook als back‐up voor het reeds uitgebreide administratief team bij afwezigheden, en word je ingeschakeld bij het waarnemen van het centrale onthaal (receptiedesk).

Logistieke ondersteuning.Organisatie van vergaderingen, netwerkeventen, vormingen (uitnodiging, catering, materiaal). .Opmaken, versturen, opvolgen en sorteren van mailing, vergaderverzoeken, volmachten, inschrijvingen, aanwezigheidslijsten,….

.Je bent verantwoordelijk, in overleg met het diensthoofd, voor de opmaak van de complexe dienstregeling van een 40 tal assistenten in opleiding, coassistenten, huisartsen in opleiding en consulenten aan de hand van een planningstool..

.administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc..Syncura is.toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

We zijn volop op zoek naar een collega die als HR consultant op het bruisende kantoor van Leuven aan de slag gaat.Ervaring binnen de sector is zeker geen must, wel een plus.

.
• Je werkt allround: bestellingen opnemen, bedienen aan tafel, afruimen, geld ontvangen.
.
• Je zorgt ervoor dat de zaal ordelijk en georganiseerd is.
.
• Je beheert de stock en plaatst bestellingen.

Het contactcenter is een dienst binnen medische administratie en valt onder de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden.Het contactcenter bestaat uit 12 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke)..

Je wordt ingeschakeld binnen de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden, meer bepaald in het team van Centrale Dossier Opvolging (CDO) kostenramingen (KR).Dit team bestaat uit 6 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke).

Je helpt inwoners en personeelsleden van stad Leuven om hun digitale vaardigheden te versterken..Je doet de administratieve opvolging van de Hardware.

Je fungeert als algemeen aanspreekpunt en beantwoordt allerhande vragen van deelnemers, organisatoren en docenten mondeling, via telefoon of via e mail.Je regelt de administratieve, praktische en logistieke organisatie van vormingsinitiatieven, zoals inschrijftool, lokalenreservering, catering, signalisatie, parkeermogelijkheden, etc.Je staat in voor de bekendmaking van het aanbod via interne en externe communicatiekanalen.Je beheert de mailbox, de vormingswebsite, nieuwsbrieven en sociale media kanalen.Je gaat in geval van problemen na welke oplossingen er zijn binnen de bestaande procedures.

“Wij zijn voorstander van gelijke kansen en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren, ongeacht etnische afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, religie of arbeidshandicap”.JobomschrijvingWij zijn op zoek naar een dynamische Merchandiser Coca Cola in de regio van Leuven!.

Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen van een pool van huishoudhulpen.Je onderhoudt contacten met externe partners (VDAB, Forem, Actiris, opleidingscentra, scholen, concurrenten naargelang de partnerships, enz.).

Je ondersteunt daarbij steeds het management met verschillende office taken in de volgende departementen: inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie..De hele waaier, zeg maar!

Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van geautomatiseerde systemen en oplossingen voor de handling en verwerking van goederen in diverse industrieën.Hun bekendste producten zijn transportbanden voor de maakindustrie.Als technieker automatisering ben je betrokken bij de ontwikkeling van cutting-edge oplossingen die de productiviteit verhogen en bijdragen aan de groei en het succes van klanten wereldwijd.

Takenpakket:

• Je krijgt de kans om installaties te installeren, monteren en onderhouden.
• Leiding geven aan één of meerdere externe monteurs, inclusief het geven van instructies en begeleiding.
• Ondersteuning bieden aan de field service planner en indien nodig de functie van field service planner vervullen tijdens diens afwezigheid.

Coca Cola Europacific Partners is een sterk bedrijf in continue evolutie.Dit enerzijds dankzij haar sterke internationale merken zoals Coca Cola, Fanta en Sprite, maar ook dankzij succesvolle productlanceringen zoals Nalu, Finley, Fuze.

Jij bouwt sterke relaties op met winkelverantwoordelijken;.Met jouw commerciële skills onderhandel je over promotie uitstallingen;.

Jij bouwt sterke relaties op met winkelverantwoordelijken;.Met jouw commerciële skills onderhandel je over promotie uitstallingen;.

Als contactpunt ben je het aanspreekpunt van Hulp in Huis in Leuven én deel of randgemeenten.Je zorgt voor de naambekendheid, verstrekken van informatie, poetshulpen opstarten, klantentevredenheid meten, netwerken en aanwezig zijn op belangrijke evenementen.

Proactief contact via mail, fysiek of digitaal loket, en telefonisch;.Detecteren van klantbehoeften en aanpassen van dienstverlening;.

Je gaat actief op zoek naar potentiële kandidaten via verschillende kanalen (bv.social media, databases en jobboards, …)..

.Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon, …).

Beheer van het sourcingproces van strategische raamovereenkomsten tot leveranciersprestaties.Onderhouden van goede relaties met franchisenemers door regelmatige winkelbezoeken en deelname aan interne evenementen.

Als Tax Advisor krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

• Je bent gespecialiseerd in directe belastingen, met een focus op vennootschapsbelasting en personenbelasting;
• Beantwoorden van gestructureerde en praktische vragen van regionale medewerkers en klanten met het vermogen om te communiceren met andere vakgebieden;
• Advies op maat geven aan eenmanszaken, vrije beroepen, kmo's en grote vennootschappen om de fiscale en/of economische situatie van de klant te optimaliseren;
• Ondersteunen van collega-adviseurs in de regionale kantoren bij de concrete implementatie en toepassing van advies;
• Geven van interne en externe opleidingen over fiscale materie;
• Bijdragen aan het opbouwen van fiscale expertise door middel van het schrijven van artikelen, het voorbereiden van interne en externe seminaries en het opstellen en updaten van interne documentatie en tools;
• Werken in een multidisciplinair teamverband met andere legal, tax en corporate advisors en het actief volgen van andere vakgebieden;
• Deelnemen aan regelmatige overlegmomenten met andere legal en tax advisors om adviezen te bespreken en kennis te delen.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een gerenommeerde partner in accountancy met meer dan 30 kantoren in Vlaanderen.Dit bedrijf staat bekend als werkgever die oprecht begaan is met jou en je collega's.Ze bieden verschillende interne mogelijkheden aan, om je jouw carrière lang geboeid te houden.Om het team te versterken zijn ze opzoek naar een Tax Advisor.