40 jobs voor administratief medewerker c1 c3 gevonden

Het gemeentebestuur van Heers gaat over tot de aanleg van een werfreserve voor een administratief medewerker dienst Welzijn (C1 C3).Het betreft een contractuele betrekking – voltijds: 38u/38u, bruto startsalaris min.

OCMW Heers gaat over tot de aanleg van een werfreserve voor een administratief medewerker OCMW (C1 C3).Het betreft een contractuele betrekking – voltijds: 38u/38u, bruto startsalaris min.

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst: je verwerkt het bibliotheekmateriaal en draagt zorg voor de netheid van onze collecties..Je organiseert of ondersteunt activiteiten voor diverse doelgroepen.

Naar aanleiding van interne verschuivingen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die snel, liefst onmiddellijk beschikbaar is..Wat verwachten wij?.

Oosterzele is een landelijke gemeente met een hart en een ziel.Dagelijks zetten ruim 120 betrokken en dynamische medewerkers zich in voor een optimale, progressieve en klantvriendelijke dienstverlening voor alle 14 000 inwoners.

Jobomschrijving

Als administratief medewerker buitenschoolse opvang zorg je voor een klantvriendelijke en professionele dienstverlening naar de ouders, burgers, kinderbegeleiders en schooldirecties toe.
In samenspraak met de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang voer je administratieve, organisatorische en logistieke taken uit.

Takenpakket .Als administratief medewerker van de dienst vrije tijd ga je klantgericht te werk.

In het kort:.Als administratief medewerker bied je effectieve en efficiënte ondersteuning bij diverse administratieve taken.

.leerlingen en personeelsadministratie..Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die instaat voor volgende taken:. Alles in goede banen leiden tijdens academieactiviteiten

Als administratief medewerker digitale media sta je in voor het beheer van de digitale communicatiekanalen van het lokaal bestuur Aartselaar.Je ontwikkelt digitale campagnes en adviseert over de juiste communicatieaanpak.

.

Je bent een gedreven gebruiker van de meest gangbare sociale media (Facebook, X, Linked.In, Youtube, Instagram, Whatsapp, e.a.) en hebt ervaring met backofficetoepassingen voor het beheer van websites en chatbots.

Door inschakeling van gemeentelijk poetspersoneel) van gemeentelijke recepties (opening tentoonstellingen, recepties jubilarissen, huldiging sportlaureaten,…)..De medewerker bemant de onthaalbalie in het gemeentehuis bij afwezigheid van de onthaalmedewerker.

In nauw overleg met de financieel directeur instaan voor de dagelijkse werking en opvolging van de boekhouding en de volledige uitgaven en -ontvangstencyclus van de gemeente en het OCMW Zulte.

Je vervult een veelheid aan administratieve taken binnen de borre, zoals het evenementenbeheer, de ondersteuning van de toeristische dienst en de administratieve opvolging van aankopen, bestellingen en betalingen van de dienst vrije tijd.Je ondersteunt hierbij het diensthoofd en de deskundigen vrije tijd.

Als administratief medewerker werk je ondersteunend voor de diensten Sport en Jeugd van de dienst Vrije Tijd .Je staat hierbij in voor de administratieve uitvoering, opvolging en afhandeling van uiteenlopende dossiers..

De afdeling Interne Zaken is gericht op een horizontale doorsteek door de organisatie inzake onthaal, telefonie, postregistratie, IT en archief.

.

De medewerker maakt deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en waarbij een basis-dienstverlening aangeboden wordt.
Die dienstverlening is zowel persoonlijk aan de onthaalbalie, als via e-mail of telefoon.De medewerkers zijn dan ook het aanzicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt van lokaal bestuur Londerzeel (namelijk gemeentebestuur en OCMW Londerzeel).
Door de inzet van het onthaalteam wensen we een optimale, klantgerichte dienstverlening te bekomen, die uniform en resultaatgericht is.

.

In het kader van een klantvriendelijk dienstverleningsconcept, maakt de medewerker deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en een basis-dienstverlening aanbiedt.

Als administratief medewerker versterk jij onze dagelijkse dienstverlening..

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER.(voor de diensten grondgebiedszaken, financiën en vrije tijd). Wij zoeken een voltijdse of deeltijdse..

De administratief medewerker ondersteunt de organisatie en de afdeling infrastructuur op administratief vlak met de nadruk op de technische dienst openbare werken.Je verzorgt de dienstverlening (aan de balie, telefonisch en digitaal) naar de diverse actoren toe en kan hen op een correcte en klantvriendelijke manier begeleiden bij de afhandeling van administratieve formaliteiten.Je staat in voor een open interne en externe communicatie met oog op een goede communicatiestroom naar de burger, medewerkers, de leidinggevende, het afdelingshoofd, de algemeen directeur, de collega’s van andere diensten en het bestuur.Je zorgt dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

C1 – C3 voltijds (38/38ste) deeltijds (23,5/38ste) contractueel onbepaalde duur.Als administratief medewerker Bestuurszaken zorg je voor een administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie van de organisatie.

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dienst openbare werken, mobiliteit en veiligheid.

.

Je rapporteert aan het diensthoofd openbare werken, mobiliteit en veiligheid, werkt nauw met hem samen en ondersteunt hem in zijn taken.

Als administratief medewerker sta je in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst burgerzaken (burgerlijke stand, vreemdelingenwetgeving en bevolking)..

Als medewerker van het Klantencontactcenter ben je het eerste aanspreekpunt van onze burgers en ken je de dienstverlening van de organisatie.Je helpt burgers verder aan de balie, maakt attesten en beantwoordt ook vragen telefonisch en per e-mail.

· Coördinatie van reserveringen voor uitleenmateriaal en zaalverhuur..· Uitvoeren van financiële taken voor het team Vrije Tijd..Jouw taken:.· Beheer van evenementen, inclusief verwerken van aanvragen en behandelen van vergunningen..

Als medewerker van de dienst cultuur ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitwerking en praktische uitvoering van specifieke projecten, zoals concerten, festivals, Kunst aan de Gang;..

Je staat ook mee in voor een klantvriendelijk en kwaliteitsvol onthaal van klanten (burgers/collega’s)..Je werkt zowel front als backoffice.

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker van de thuisdiensten in contractueel dienstverband.Vervangingscontract met mogelijkheid contract onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserve.

· Het uitvoeren van specifieke front office taken (ID’s, aangiftes geboorte, huwelijk enz.).· Het correct bijhouden van gegevens in het Rijksregister.

Opvolgen van de interne opleidingsaanvragen, sociale documenten en verlofaanvragen.Algemene administratieve ondersteuning van de dienst.Klasseren van afgewerkte dossiers.Informatie in de database invoeren en up to date houden.

Lokaal bestuur Meerhout draagt groen, milieu en duurzaamheid hoog in het vaandel en wil jou de kans bieden om hieraan mee te werken..Als medewerker van dit team zal je administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projecten zoals Kempen 2030, Lokaal Energie en Klimaatpact, sensibiliseringsacties rond duurzaamheid,.