69 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Arendonk (2370)

.Aanmaken van nieuwe klanten, leveranciers,.

.Onderhouden van contact met leveranciers, klanten en interne afdelingen..Beheren van documentatie en archivering. .Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch Administratief bediende, ondersteuning verschillende afdelingen.(techniek) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal, machinebouw, machines op maat van de klant

Wat moet je doen?

• Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen zoals service engineering, logistiek
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering
• Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, contractbeheer, offertes tot volledige orderafhandeling.
• Opvolging projecten en service orders tot oplevering/inwerkingstelling
• Ondersteuning planning service techniekers voor nationale en internationale projecten
• Rapporteren

Klanten adviseren over productiemethodenNauw contact met planning Klantencontact (telefonisch of via mail)

Je bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen!(klant, werknemers, leveranciers,) Administratie all day long: aanmaken klantendossiers, planning, opmaak werkfiches, opvolgen/verwerken aanvragen, bestellingen, zorgen voor de nodige materialen, voorraad opvolgen, voorbereiding facturatie Opvolgen van projecten Ondersteuning management met sales, prospectie, verkoopscontracten, offertes, Problem solvingMailing, telefonie

(documenten verzamelen, intekenen, programmeren)Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis.Je groeit uit tot volwaardig product expert/ opmetingen/ Ass.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Voorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereiden
• Nauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleiding
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereiding
• Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie.
• Project- werfleiders administratief ontlasten

 

 

Vivaldis Bedienden Turnhout zoekt Logistriek administratief bediende.(import- export) 

Waar kom je terecht?

• Arendonk
• Specialisatie: Transport, Import-export 

Als Logistiek Administratief Bediende, zal jij instaan voor volgende taken:

• Transport- en klantendossiers aanmaken, opvolgen + voorzien van de nodige administratie en documenten (import-export) 
•  
• Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB.laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeurs
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, debiteurenbeheer, Voorbereiding facturatie en controle, orders aannemen + administratief verwerken, 
• Dossierbeheer import- export + verwerking
• het afhandelen van zeevrachten zowel import als export; +  het opstellen van verschepingsinstructies naar leveranciers
• Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijen + opvolging van de lopende zendingen
• Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB.CMR's (conform wetgeving)
• Contact met douane team + warehouse of andere partijen/stakeholders
• Signaleren en in kaart brengen van eventuele disputes of claims

Vivaldis Bedienden zoekt Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces.(Groei tot volwaardig customer support specialist)  

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek

Takenpakket

• Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
• Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
• Administratieve en aankoop/orderproces ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelf

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De balie/toonzaal is jouw terrein 
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander 
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren,)
• Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mail
• Klanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen ander
• Sporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB.leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer.+ verwerking in PC

Vivaldis Bedienden zoekt Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk 
• Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn 

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/databases/analyses mbt de sector
• Analyseren van de markt 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, opmaak klantendossier, ondersteuning accountmanagers met offiertes/prijsaanvragen, prijsvergelijkingen, productgamma opvolgen, beheer kwaliteitsdocumentatie, validatie apparatuur.
• Contact leveranciers + rapportage leidinggevende 
• Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatie
• Bekomen en behouden van vergunningen/registraties
• Voorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits
• Geven van training/ opleiding

Als (technisch) administratief bediende werk je uiterst precies en nauwgezet.Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van de projectadministratie.

Randstad zoekt samen met Ravago een administratief bediende.Als bediende order handler Rotomoulding verwerk je de dagelijkse productie en de administratieve opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden :

- je zet de gegevens in van de productie in de verschillende systemen

- je staat in voor het maken, inboeken en afsluiten van de Job Orders

- Order handler Rotomoulding: je staat in voor de planning van de productie van het compounderen en microniseren van de Roto grades

- je bent de contactpersoon voor het opvragen van stalen

- je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de binnenkomende materialen

- je bent verantwoordelijk voor het uitboeken van de uitgaande materialen indien nodig

- je volgt de geldende richtlijnen op vlak van arbeidsveiligheid en milieu

- je staat in voor de bestellingen van bureaubenodigdheden

Bedrijfsprofiel:

Ravago is een toonaangevende internationale speler binnen recycling en distributie van plastic, rubber en chemicaliën.Zij zoeken samen met Randstad naar een product coördinator.Door de jaren heen groeide deze onderneming uit van een lokaal Belgisch bedrijf tot een internationale groep met meer dan 7.000 medewerkers wereldwijd.

Transport en klantendossiers aanmaken, opvolgen + voorzien van de nodige administratie en documenten (import export) Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB.laattijdige levering, rij rusttijden chauffeursAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, debiteurenbeheer, Voorbereiding facturatie en controle, orders aannemen + administratief verwerken, Dossierbeheer import export + verwerkinghet afhandelen van zeevrachten zowel import als export; + het opstellen van verschepingsinstructies naar leveranciersAls echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties + contact rederijen + opvolging van de lopende zendingenControleren en opvolgen van transportdocumenten VB.

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt Technisch administratief bediende met de nodige afwisseling!(calculatie, bouwplannen interpreteren, rechterhand projectmanagement, werkvoorbereiding) 

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Schrijnwerk, bouw

Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature?Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne!

• Als Technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + rechterhand projectleiding
• Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor 
• Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.
• Administratie: Voorbereiding bouwprojecten, nacalculatie, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, bestellen materialen + verzorgen aanpassingen
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis, bureau 
• Voorbereiden en uitwerken van dossiers voor de productie.Met de juiste info kan de productie meteen met je gegevens aan de slag
• Uitbreiding naar tekenwerk, opmetingen, zeker mogelijk!

 

-

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende bouwtechnische geschillen, verzekeringen, schadedossiers A-Z.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, aanbestedingen

Takenpakket

• Agendabeheer, opvolging schadegevallen + administratieve afhandeling dossiers
• Instaan voor de schadedossiers vanaf melding tot afsluiting
• Je volgt de dossiers zeer nauwkeurig op.Indien nodig werfbezoeken
• Je kijkt de aansprakelijkheid en oorzakelijke omstandigheden na;
• Je behandelt vragen van klanten over de schadegevallen
• Je hebt contact met verzekeringmaatschappijen, expertise, andere instanties/bedrijven + werknemers/bureau
• Als echte krak kan je  klachten neerleggen en betwisten
• Algemene administratie: beheer dossiers + administratief afhandelen, rapporten opmaken/verwerken,.
• Je neemt initiatief om de onderhandelingen tot een goed eind te brengen

• Zorgvuldige controle van facturen en nauwkeurige verificatie van orderbevestigingen.
• Vaardigheid in het opstellen van bestellingen en contracten binnen het Smulders ERP-systeem.
• Actieve communicatie met leveranciers voor het aanpakken van vertragingen en klachten.
• Onderhoud van een georganiseerd klassementsysteem.
• Up-to-date houden van informatie op het intranetportaal.
• Initiëren van prijsaanvragen en uitvoeren van gedegen vergelijkingen op ontvangen offertes.
• Accurate verwerking van verkregen data in Excel voor verdere analyse en rapporta

Bedrijfsprofiel:

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve rol binnen een dynamisch team?Dan is dit jouw kans!Wij zijn momenteel op zoek naar een Bediende aankoop in Arendonk.

Telefonie (40% van de klanten zijn Franstalig) .Behandeling info mailbox .Klachtenbehandeling .Commerciële taken . Wij zijn op zoek naar een administratief/commercieel bediende voor een bedrijf in Arendonk .Samen met je collega's sta je in voor:.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie projectvoorbereidingWaar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatieTakenpakketHet verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch admin.bediende /balie bouwmaterialen.

Waar moet je zijn?

• Regio Arendonk
• Specialisatie: Bouwmaterialen zoals dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, 
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (telefonisch, mail, balie/toonbank)
• Je zorgt voor een gestructureerde werkplek waar iedereen zich ten volle kan engageren
• Ondersteuning in de winkel: Advies, verder helpen klanten, offertes op maat van de klant, analyse lastenboek en bouwplannen + kostprijsberekening, nacalculatie, prijsafspraken tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/levering
• Welke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn,) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers
• Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen.(zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) 
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen 

Zowel wat betreft ontstoppingen, lediging van putten met alle mogelijke inhoud, industriële reiniging, veegwerken, afvalverwerking,.Onze klant investeert al jaren in de beste apparatuur en gespecialiseerde vrachtwagens.

Vivaldis Office zoekt Student administratief bediende- ondersteuning facturatie- boekhouding- planning bestellingen/transporten.

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, groothandel
• Tijdelijk contract: April/mei tot en met december 2024 
• TakenpakketDatabase up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement) 
• Telefonie, mailing
• Dossiers administratief aanvullen
• Boekhoudkundige ondersteuning.
• Ondersteuning planning bestellingen/leveringen + opvolging en organisatie transporten 

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende- ondersteuning facturatie- boekhouding- planning bestellingen/transporten.
Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, groothandel
• Tijdelijk contract ter vervanging van een zwangere collega- april tot en met december 2024 

Takenpakket

• Database up to date houden ivm allerhande klantgegevens, opvolging orderproces (aannemen bestellingen/orders, verwerking, klassement) 
• Telefonie, mailing
• Dossiers administratief aanvullen
• Boekhoudkundige ondersteuning: Contact leveranciers, voorbereiding facturen, inboeken facturen, aanmaningen, opvolging betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ondersteuning planning bestellingen/leveringen + opvolging en organisatie transporten 

.Ben je een ervaren administratief talent met een passie voor verzekeringsdiensten, vooral in het segment van ondernemingen?..Je komt terecht in een bedrijf waar een goede werksfeer, teamwork en groei centraal staan..

Arendonk | Internationale Speler | Administratie Projecten | NL-EN | Thuiswerk | 12 ADV | 1103281

Over jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een internationale speler, actief in de technische sector en ze zijn gelegen te Arendonk.In België is het bedrijf een erg gekende en maken ze deel uit van een aantal grote internationale projecten.Daarnaast creëert deze firma heel wat horizontale en verticale groeimogelijkheden voor hun werknemers en voorzien ze hen van een goede opleiding.Bovendien kom je terecht in een mooi en modern kantoor en kan 1 keer per week van thuis uit werken.

Jouw takenpakket
In deze administratieve functie bestaat jouw takenpakket uit:

• Enerzijds de controle en verwerking van facturen van onderaannemers met betrekking tot hun werkuren
• Het opmaken van orderbevestigingen voor onderaannemers en projectmanagers
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hen in verband met vragen over facturen en orderbevestigingen - zowel via e-mail als telefonisch
• Je verwerkt wekelijks dagrapporten en doet hiervoor de nodige communicatie
• Anderzijds sta je ook in voor het boeken van reizen

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve specialist - ondersteuning personeelsadministratie/Hard HR

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek
• Parttime: uren en dagen bespreekbaar (+/- 24u)

Takenpakket

• Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, 
• Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB.creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie,.
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, payrolling, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen.
• Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
• Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning 

Vivaldis Office zoekt Technisch bediende Quality & process engineering 

 

Waar moet je zijn?

Arendonk

Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage

Wat moet je doen?

 

• Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn 
• Quality en support vragen : analyse storingen , garantie aanvragen
• Verantwoordelijk voor reilen en zeilen Quality en proces analyse: met borging van regelgeving, budget, productiecapaciteit, veiligheid, kwaliteit, planning 
• Algemene administratie van de afdeling: VB.bestellingen, voorraad opvolgen, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen
• Meedenken aan verbeteringen en investeringen + oplossingen aanreiken + KPI's
• Waarborgen van de technische conditie van de machines + optimalisatie proces parameters
• Service assistentie
• Opmaken verslagen, meetings bijwonen
• Beheer kwaliteitsmanagement systeem, audits voorbereiden en leiden

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Supply Chain Specialist!

Waar kom je terecht?

• Arendonk
• Specialisatie: Techniek, technische installatie, machinebouw

Als Supply Chain Specialist, sta jij in voor:

• De organisatie van de transporten is jouw prioriteit (artikelen klaarmaken voor verzending, verwerken gegevens in ERP, verzorgen levering/transport.)
• Verantwoordelijke voor het hele inkoopproces (machinepark, grondstoffen,) 
• Optimalisatie magazijngebeuren + coördinatie/aansturen collega's 
• Administratie: Voorraad- en stockbeheer, ondersteuning aankoop van goederen en grondstoffen, verantwoordelijk over de binnenkomende goederen
• Je bent het aanspreekpunt van leveranciers.Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel
• Verantwoordelijk voor de selectie en beoordeling van de leveranciers
• Meedenken aan verbeteringen, knelpunten rapporteren,