22 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Merchtem (1785)

Als customer service medewerker in een internationaal bedrijf omvat jouw takenpakket het volledige proces van intake en opvolging van offerte-aanvragen, inclusief order-input en -opvolging tot aan transport.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registreren van claims en het bieden van een oplossingsgerichte aanpak.Je verzorgt ook de facturatie en ondersteunt bij het opvolgen van betalingen, terwijl je zowel intern als extern oplossingen biedt bij vragen.Tot slot werk je nauw samen met interne diensten zoals aankoop en magazijn om een soepele operationele samenwerking te waarborgen.

• Verwerken van inkomende orders van de klanten.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij de leveranciers.
• Volledige opvolging van orders van A tot Z, inclusief verwerking, transportopvolging en facturatie.
• Coördinatie van de logistieke flow van producent tot bij de klant, waarbij een vlotte en tijdige levering centraal staat.
• Administratieve afhandeling van transport- en invoerdocumenten.
• Bijwerken van productfiches op de klantenportalen.

Het bedienen van klanten op een aangename en vriendelijke manier, het onderhoud van de winkel en het winkel stock beheren.De klanten een aangepast verkoop kunnen aanbieden.Goed in team kunnen samen werken.

Hun kernwaarden zijn betrouwbaarheid, stabiliteit en dynamiek, waardoor ze een solide bedrijfsvoering garanderen.Hun portfolio omvat een uitgebreid assortiment wijnen en dranken, variërend van traditionele, gereputeerde domeinen tot opkomende talenten met vernieuwende visies.

- Je staat dagelijks in contact met onze klanten, zowel via e-mail, telefoon als via de chat;
- luisteren naar vragen en proberen hen zo goed mogelijk verder te helpen;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s in onze winkels;
- je staat in voor de A tot Z opvolging van de online orders, zowel instore als via onze webshop.

• opmaken van offertes
• administratieve ondersteuning bieden voor klanten: rapporten opmaken, facturatie, herstellingen
• klachtenbehandeling 
• coördinatie bij opstarten van nieuwe dossiers op administratief vlak: borgtochten, doorsturen gevraagde documenten …
• lopende projecten administratief opvolgen 
• uitwerken van de verschillende standaard documenten, stijl, lay-out, spelling en inhoud
• lopende dossiers in de verschillende afdelingen commercieel opvolgen
• opstellen van facturen 
• onderhoudscontracten registreren in ERP systeem 

Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten en ondersteuning bieden aan Service Managers, Sales managers en Supervisors.

Commercieel

Opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten.

Het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers

Dispatching

U staat samen met een aantal collega's in voor de verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften

Contractbeheer

Registreren van onderhoudscontracten in ERP systeem

Het beheren van de gebouwen en liften van de contracten

Bestellingen en Facturatie

Inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen,.)

Opstellen van facturen voor onderhoudscontracten en werken

Diversen

Administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen)

Elektronisch archiveren van documenten

Verdelen van post

Bedrijfsprofiel:

Onze klant installeert en levert op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, apparatuur, technische systemen en processen van hun klanten te verbeteren.

Als Sales Support medewerker ondersteun je het ervaren sales team met aanvragen en order-input.Je coördineert de afspraken agenda en evalueert sales data.Je doet aan cold-calling en prospecteert doelgericht op nieuwe klanten.Tot slot analyseer je de opportuniteiten

Dat kan met deze vacature!Onze klant, een erkend verzekeringsagent, is op zoek naar een nieuwe collega om het hechte team van medewerkers te versterken.Als verzekeringsagent adviseur verzekeringen, kom je dagelijks in contact met de cliënten van het agentschap: naast particulieren, ook zelfstandigen, bedrijfsleiders en vrije beroepers.Bovendien kennen ze een uniek distributiemodel waarbij het plaatselijk bankkantoor en verzekeringsagentschap nauw samenwerken.Als adviseur voer je actieve adviesgesprekken uit met bestaande cliënten.

… kortom je bent een administratieve duizendpoot met commerciële ingesteldheid.Bieden van oplossingen bij vragen, intern & extern.Nauwe samenwerking met interne diensten zoals aankoop en magazijn.

Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring .talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.

Beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten..

Managing and developing indirect sales channels.Building and maintaining strong relationships with active accounts (70% upselling, farming and cross selling).

.administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro forma facturatie van onderhoud, herstellingen).contractbeheer.. Commercieel..